Как добавить оглавление в Google Документы

Представьте, что в проекте, над которым вы работаете, более 100 страниц, в каждом заголовке не менее пяти подзаголовков. В таких ситуациях даже функция « Найти: Ctrl + F» или « Заменить: Ctrl + H» не очень помогает. Вот почему создание оглавления становится критически важным. Это помогает отслеживать номера страниц и заголовки разделов. Сегодня мы обсудим, как добавить оглавление в Google Docs и как редактировать оглавление в Google Docs.

Как добавить оглавление в Google Документы

Оглавление делает чтение намного проще и понятнее. Если статья длинная, но имеет оглавление, вы можете нажать на нужную тему для автоматического перенаправления. Это помогает сэкономить время и силы. Кроме того:

• Оглавление делает контент хорошо организованным и помогает представить данные аккуратно и упорядоченно.
• Это делает текст презентабельным и интересным .
• Вы можете перейти к определенному разделу , нажав / щелкнув нужный подзаголовок.
• Это отличный способ развить свои навыки письма и редактирования.

Самым большим преимуществом оглавления является то, что даже если вы конвертируете документ в формат PDF , он все равно будет там. Он проведет читателей к интересующим их темам и сразу перейдет к желаемому тексту.

Примечание: шаги, упомянутые в этом посте, были реализованы в Safari, но остаются неизменными независимо от используемого вами веб-браузера.

Метод 1: путем выбора стилей текста

Один из самых простых способов добавить оглавление - это выбрать стили текста. Это довольно эффективно, потому что вы также можете легко создавать подзаголовки. Вот как добавить оглавление в Документы Google и отформатировать стиль текста:

1. Введите свой документ как обычно. Затем выберите текст, который вы хотите добавить в оглавление.

2. На панели инструментов выберите нужный стиль заголовка в раскрывающемся меню « Обычный текст» . Здесь перечислены следующие варианты: Ттиль, Подзаголовок , Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3 .

Примечание. Заголовок 1 обычно используется для основного заголовка, за которым следует заголовок 2, который используется для подзаголовков .

3. На панели инструментов нажмите Вставить> T умелым из гр ОДЕРЖАНИЕ , как показано на рисунке ниже.

Примечание. При необходимости  вы можете создать его с синими ссылками или с номерами страниц .

4. К документу будет добавлено хорошо организованное оглавление. Вы можете переместить этот стол и расположить его соответствующим образом.

Вот как составить оглавление в Google Docs с номерами страниц.

Также читайте: 2 способа изменить поля в Google Документах

Метод 2: путем добавления закладок

Этот метод включает в себя создание закладок для заголовков в документе по отдельности. Вот как добавить оглавление в Документы Google, добавив закладки:

1. Создайте заголовок документа в любом месте всего документа, выделив текст, а затем выбрав стиль текста в качестве заголовка .

2. Выберите этот заголовок и нажмите Insert > B ookmark , как показано на рисунке.

3. Повторите действия , описанные выше для субтитров, заголовков и подзаголовков в документе.

4. После этого нажмите « Вставить» и выберите « Таблица содержания» , как и раньше.

Ваше оглавление будет добавлено прямо поверх выделенного текста / заголовка. Разместите его в документе как хотите.

Как редактировать оглавление в Google Документах

Иногда документ может быть изменен несколько раз, и может быть добавлен другой заголовок или подзаголовок. Этот недавно добавленный заголовок или подзаголовок может не отображаться в оглавлении сам по себе. Следовательно, вы должны знать, как добавить этот конкретный заголовок, а не создавать оглавление с нуля. Вот как отредактировать оглавление в Документах Google.

Метод 1: добавление новых заголовков / подзаголовков

1. Добавьте дополнительные подзаголовки или заголовки и соответствующий текст.

2. Щелкните в поле "Оглавление" .

3. С правой стороны вы увидите символ обновления . Щелкните по нему, чтобы обновить существующее оглавление.

Читайте также: 4 способа создания границ в Google Документах

Метод 2: удалить заголовки / подзаголовки

Вы можете использовать тот же набор инструкций для удаления определенного заголовка.

1. Отредактируйте документ и удалите заголовок / подзаголовок с помощью клавиши Backspace .

2. Щелкните в поле "Оглавление" .

3. И, наконец, нажмите на Refresh иконку , чтобы обновить оглавление в соответствии с изменениями , внесенными.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Q1. Можете ли вы составить оглавление в Google Таблицах?

К сожалению, вы не можете создать оглавление непосредственно в Google Таблицах. Однако вы можете выбрать ячейку индивидуально и создать гиперссылку, чтобы она перенаправляла в определенный раздел, когда кто-то нажимает на нее. Для этого выполните следующие действия:

• Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку. Затем нажмите « Вставить»> «Вставить ссылку» .
• Либо используйте сочетание клавиш Ctrl + K, чтобы выбрать этот параметр.
• Теперь появится диалоговое окно с двумя вариантами: Вставьте ссылку или поиск и  S heets в этой таблице . Выберите последнее.
• Выберите лист, на котором вы хотите создать гиперссылку, и нажмите « Применить» .

Q2. Как мне создать оглавление?

Вы можете легко создать оглавление, выбрав соответствующие стили текста или добавив закладки, следуя инструкциям, приведенным в этом руководстве.

Рекомендуемые:

• Объединить несколько аккаунтов Google Диска и Google Фото
• Как восстановить удаленные документы Google
• 7 способов исправить медленные Google Карты
• Как добавить страницу в Google Документы

Мы надеемся, что эта статья была полезной, и вы смогли добавить оглавление в Документы Google . Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев.