Общие почтовые ящики в Outlook упрощают взаимодействие людей, просмотр контента и совместный обмен результатами работы. Читать и использовать почту могут только те, кому предоставлен доступ к этому общему почтовому ящику в Outlook. Ниже приведены инструкции по добавлению общего почтового ящика в Outlook.
Как добавить общий почтовый ящик в устаревшей версии Outlook
Шаг 1:
Нажимаем «Файл» , затем выбираем «Настройки учетной записи» и нажимаем «Настройки учетной записи» ниже.

Шаг 2:
В новом интерфейсе пользователи нажимают на свой адрес электронной почты , а затем нажимают «Изменить» вверху.

Нажмите «Дополнительные настройки» , чтобы развернуть настройки, и выберите вкладку «Дополнительно», чтобы просмотреть дополнительные настройки.

Шаг 3:
Теперь пользователь нажимает «Добавить» и дает имя новой общей папке электронной почты , нажимает «ОК» для сохранения. Вернемся в интерфейс почтового ящика и увидим созданный общий почтовый ящик. Обратите внимание, что администратор должен был добавить вас в этот общий почтовый ящик, и вы должны были иметь доступ к нему.

Как добавить общий почтовый ящик в Outlook 365
Шаг 1:
Нажимаем «Почта», затем находим свою учетную запись электронной почты в списке папок слева. Щелкните правой кнопкой мыши по электронному письму и выберите «Добавить общую папку или почтовый ящик».
Шаг 2:
Введите имя общей папки и согласитесь на ее добавление. Затем вернитесь в интерфейс Почты и нажмите на папку «Доступно мне».