Как добавить диаграмму и отредактировать легенду в Google Sheets

Электронные таблицы — это удивительно мощные инструменты для создания, хранения, обработки и анализа числовой информации. Однако не каждый может взглянуть на столбец чисел и получить представление о лежащем в его основе процессе или информации, из которой абстрагируются эти числа.

По этой причине программы для работы с электронными таблицами, включая Google Sheets, включали функции построения графических диаграмм почти с самых первых своих воплощений, еще в Lotus 1-2-3 дня.

Google Sheets, бесплатная облачная программа Google для работы с электронными таблицами, доступна для использования через настольное или мобильное приложение. Таким образом, он позволяет вам создавать, редактировать и сотрудничать онлайн, в любое время и в любом месте. Google Sheets включает в себя компоненты построения диаграмм, которые просты, но достаточно эффективны. В этой статье вы узнаете, как добавлять диаграммы в свои Google Таблицы, как редактировать легенду диаграммы и как редактировать некоторые другие функции диаграммы.

Работать с диаграммами относительно просто. Вам просто нужно иметь набор данных для ссылки, спроектировать диаграмму во встроенном инструменте построения диаграмм в Sheets, установить легенду, чтобы ее было легко понять, и вставить ее в электронную таблицу. Вы можете создать свои собственные данные, чтобы следовать этому руководству, или вы можете создать новый лист и использовать использованные в качестве примеров.

В качестве примера диаграммы мы будем использовать простой лист со списком категорий расходов домохозяйства и месячным бюджетом для каждой статьи расходов. Создайте лист с двумя заголовками «Расходы» и «Ежемесячно» и добавьте на лист следующую информацию:

Добавление диаграммы в Google Таблицы

Чтобы создать диаграмму, нам сначала нужно указать набор данных, на котором будет основана диаграмма. Начнем с выбора диапазона данных и работы с ним. В приведенном выше примере диапазон данных составляет от A1 до B7 или «A1: B7» в нотации электронной таблицы.

Откройте лист, на котором вы хотите создать диаграмму.

Определите диапазон данных, который вы хотите использовать, и выделите его на листе. Чтобы выделить, нажмите на первую ячейку и перетащите курсор на последний квадрат, который вы хотите покрыть. Если вы не выделите все данные, ваша диаграмма не будет точной.

Выберите «Вставить» в верхнем меню и нажмите «Диаграмма» . Редактор диаграмм откроется в правой части экрана, и диаграмма появится на листе.

Первая строка редактора диаграмм называется «Тип диаграммы». Щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите тип диаграммы, который вы хотите использовать. Таблицы предложат несколько типов диаграмм, которые подходят для типа данных, которые вы предоставили, но вы можете выбрать любой тип, который пожелаете.

Вы можете настроить элементы данных, используемые в диаграмме; эти элементы управления отображаются под выбором типа диаграммы.

Выберите вкладку «Настроить» в редакторе диаграмм, чтобы увидеть элементы управления форматированием. Поиграйте с ними, чтобы узнать, как изменить свою диаграмму. Диаграмма будет меняться по мере внесения изменений в диалоговом окне.

Когда вы закончите изменять диаграмму, нажмите X в правом верхнем углу редактора диаграмм.

Перетащите диаграмму в нужное место на листе.

Выбор типа диаграммы для использования

Различные типы диаграмм хорошо подходят для отображения разных типов данных. Не все типы диаграмм будут работать со всеми данными, поэтому вам может понадобиться поэкспериментировать. В редакторе диаграмм есть раздел предложений, в котором указан тип диаграммы, который программа считает подходящим, и вы можете начать с него, если вы действительно не знаете, какой тип диаграммы использовать.

С каждым типом стандартной диаграммы связан тип информации, который лучше всего подходит для отображения, в зависимости от того, для чего предназначена визуализация. Например, в случае с нашими ежемесячными домашними расходами круговая диаграмма — очень эффективный способ продемонстрировать, что наши платежи по ипотеке преобладают над нашими ежемесячными расходами, потому что это делает этот визуальный элемент очень большим на листе.

Изменить легенду диаграммы в Google Sheets

Создав диаграмму, вы, вероятно, захотите изменить легенду. Легенда диаграммы представляет собой цветное поле и текст, которые сообщают читателю, что представляет каждый цвет на диаграмме. На текущем графике он помечен как «Ежемесячный». Google Таблицы делают все возможное, чтобы определить метку по умолчанию, но часто это оказывается чем-то полезным, например «Ежемесячно» — технически точным, но не очень понятным для тех, кто смотрит на диаграмму.

Редактирование легенды диаграммы в Google Sheets выполняется из окна создания диаграммы или из листа. Создав диаграмму, вы можете вернуться к редактору диаграмм, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте самой диаграммы и выбрав любой пункт меню; это откроет редактор диаграмм и перенесет вас в определенную область редактирования. Вы можете редактировать легенду несколькими способами. Вы можете изменить шрифт, размер шрифта, форматирование и цвет текста легенды.

1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите «Легенда» .
2. В правой части экрана вы можете изменить положение легенды диаграммы, тип шрифта, размер и цвет.
3. Диаграмма будет обновляться по мере внесения изменений в редакторе.

Для легенды Таблиц доступно несколько параметров, включая шрифт, размер и положение. Поэкспериментируйте с доступными функциями, чтобы увидеть, какие из них лучше всего подходят для вас.

Изменение текста легенды в Google Sheets

Одна из функций, которую многие пользователи хотели бы иметь, — это возможность изменять текст, отображаемый для легенды. Например, на нашем примере листа легенда «Ежемесячно» на самом деле не так уж полезна или описательна. Единственный способ изменить текст легенды — переименовать столбец данных, при этом легенда также изменится.

Например, мы можем заменить текст «Ежемесячно» в столбце A2 на «Июнь 2018 г.» или «Расчетная месячная сумма». Вместо этого на диаграмме будет отображаться этот текст.

Редактирование других элементов диаграммы

Есть много элементов диаграммы, которые вы можете редактировать в Google Таблицах. Самый простой способ получить доступ к настройкам диаграммы — щелкнуть правой кнопкой мыши внутри диаграммы, чтобы вызвать контекстное меню редактирования диаграммы.

В разделе «Область диаграммы» вы можете выбрать между изменением размера области диаграммы (что позволяет увеличивать или уменьшать размер отображения диаграммы в пределах рамки диаграммы) или подгонкой области диаграммы к доступной рамке диаграммы. (Вы можете изменить рамку диаграммы, щелкнув в любом месте диаграммы, а затем щелкнув и перетащив рамку изменения размера.)

Большинство элементов контекстного меню просто ведут вас в соответствующий раздел редактора диаграмм, но это очень полезный ярлык для часто выбираемых задач. Используя контекстное меню, вы можете изменить стиль диаграммы, изменить заголовки и подзаголовки диаграммы и оси, выбрать, какие ряды данных отображать на диаграмме, изменить легенду, изменить метки на осях X и Y, установить линии сетки или сбросить диапазон данных, из которого строится диаграмма.

Как создать диаграмму в приложении Google Sheets в мобильном приложении

Доступ к Google Таблицам также можно получить через смартфоны, что очень удобно, так как вы можете создавать и просматривать электронные таблицы, даже когда вас нет дома. Вот как создать диаграмму Google Sheets с помощью Android, но инструкции те же, если вы используете iOS.

Откройте Google Таблицы.

Нажмите кнопку + в правом нижнем углу экрана и выберите «Новая таблица» . 

 Введите данные, которые вы хотите отразить на диаграмме.

Затем выделите данные, которые вы хотите включить в диаграмму, коснувшись первой ячейки и перетащив нижнюю синюю точку в ячейку последней записи данных.

Нажмите кнопку + в правом верхнем углу экрана. Откроется меню «Вставка» в нижней части экрана. Затем нажмите на Диаграмму.

Затем вы можете выбрать, какой тип диаграммы вы хотите использовать, отредактировать легенду, заголовок и цвет.

Есть какие-нибудь советы по диаграммам Google Sheets, которыми вы хотели бы поделиться? Расскажите нам о них ниже!