Как выбрать чередующиеся строки в Google Sheets

Что вы думаете о зебрах? Я знаю, это не тот вопрос, который вы ожидали задать по теме статьи. Но останься со мной на секунду. Полосы зебры очень заметны. Когда вы видите зебру, вы точно знаете, что это такое. Полосы на теле зебры выделяют ее и обеспечивают четкое различие между черными и белыми отметинами. 

— Куда именно ты идешь с этим?

То, как люди усваивают визуальную информацию, можно облегчить, если чередовать цветные линии. Он обеспечивает построчное различение слов, чисел и символов, которые намного легче читать. Так же, как легко увидеть черную полосу, за которой следует белая полоса, а затем еще одна черная. Это все, что я говорю.

Microsoft Excel и другие программы в Microsoft Office предоставляют отличную функцию, мало чем отличающуюся от чередования полос зебры, которая позволяет вам чередовать цвета каждой строки. Он называется «Быстрые стили» и может помочь вам быстро отформатировать выбранный диапазон в виде чередующейся таблицы. 

— Значит, чередующиеся ряды белого и черного?

Однако именно выбранные цвета не имеют значения. Этот выбор основан на том, что кажется вам и вашей целевой аудитории более удобным. К сожалению, в настоящее время Google Таблицы не поддерживают быстрые стили , также известные как полосы зебры. 

Google Sheets — отличная программа для создания онлайн-таблиц, которая, как правило, обладает рядом полезных функций. Quick Styles просто не один из них. Чтобы получить такие же результаты с чередующимися цветными строками, как и в других программах, вам нужно немного поработать с условным форматированием. 

Альтернативные цвета строк в Google Sheets

Вы можете легко применять чередующиеся цвета как к строкам, так и к столбцам в Google Sheets с помощью условного форматирования. Условное форматирование позволяет изменить цвет фона и шрифт ячейки или группы ячеек, используя определенные правила и критерии.

Чтобы создать чередующиеся цветные строки в Google Таблицах:

1. Запустите веб-браузер (предпочтительнее Google Chrome по понятным причинам).
   
2. Перейдите на сайт Google Таблиц .
   • Вы также можете загрузить Google Таблицы через свой Google Диск .
     
3. Войдите в свою учетную запись Google, если вы еще не вошли в нее.
   
4. Теперь, в зависимости от того, достигли ли вы этой точки напрямую через Google Таблицы или через Google Диск, вам нужно будет открыть или создать новую электронную таблицу. Для уже созданного просто дважды щелкните его, чтобы открыть.
   • Новая электронная таблица с использованием веб-сайта Google Sheets :
     • Наведите курсор на значок « + » в верхнем меню и щелкните его, чтобы начать новую пустую электронную таблицу.
       
   • Новая таблица с использованием Google Диска :
     • Нажмите кнопку + NEW в меню слева, затем выберите Google Sheets из раскрывающегося списка.
       
5. Открыв электронную таблицу, новую или иную, щелкните вкладку «Формат» в меню вверху.
   
6. Выберите Условное форматирование из доступных параметров в раскрывающемся меню.
   
   • Это заставит боковую панель под названием «Правила условного форматирования» появиться с правой стороны экрана.
     
   • Это то, что вы будете использовать для указания условий форматирования, которое будет применяться к вашей открытой в данный момент электронной таблице.
7. Введите свои условия в поля ввода в зависимости от того, что вы пытаетесь осуществить. Вот подробная информация о каждой коробке:
   • Применить к диапазону — вы можете выбрать ячейки, которые получат чередующиеся цвета, которые вы планируете применить. Просто щелкните поле ввода и выберите ячейку или диапазон ячеек либо в электронной таблице (выделите ячейки для вашей цели), либо вы можете вручную ввести значения (A1-E17 и т. д.).
     
   • Форматировать ячейки, если — применение вашего диапазона для цветных строк было действием, но теперь вам нужно ввести причину. Этот параметр позволяет вам выбрать, когда указанные ячейки должны быть отформатированы с выбранными вами настройками форматирования. Щелкните поле и в раскрывающемся меню выберите параметр «Пользовательская формула».
     
   • Значение или формула . Здесь находится ваша формула «ЕСЛИ». Поскольку на последнем шаге вы выбрали «Пользовательская формула», вам нужно будет ввести формулу самостоятельно. Чтобы добавить цвет к каждой нечетной строке, введите =ISEVEN(ROW()) в это поле. Для нечетных строк просто измените EVEN на ODD.
     
   • Стиль форматирования . Здесь вы можете выбрать цвета и шрифты чередующихся строк. Внесите изменения там, где вы чувствуете, что они необходимы. Если вас устраивает значение по умолчанию, просто оставьте его как есть. Мятно-зеленый цвет приятен для глаз, поэтому вам не нужно слишком сходить с ума.
     
8. Когда все поля будут заполнены, нажмите «Готово» внизу, чтобы сохранить настройки.
   

Указанное форматирование теперь должно отображаться в ячейках вашей электронной таблицы. Теперь вы можете сделать то же самое для нечетных рядов (или тех, которые вы еще не выбрали), если вы не хотите иметь простой белый ряд.

Сделать это:

1. Вам нужно будет нажать «Добавить другое правило» на той же панели в правой части экрана.
   
2. Повторите тот же процесс, что и в первый раз, только измените EVEN на ODD (или наоборот).
   
3. Очевидно, вы также захотите изменить цвет на что-то отличное от того, что вы применили в первый раз, иначе весь этот процесс будет бессмысленным.
   
4. Просто чтобы уточнить, обязательно введите =ISODD(ROW()) на этот раз при заполнении поля ввода, обозначенного как Значение или формула .
   
5. После этого нажмите «Готово» , как в первый раз.
   

Результаты будут мгновенными, и теперь у вас будут чередующиеся цветные строки по всей электронной таблице.