Как восстановить несохраненный файл Excel

Зарегистрируйтесь и зарабатывайте 1000$ в день ⋙

Excel считается золотым стандартом программ для работы с электронными таблицами. Это один из самых популярных инструментов Microsoft, используемый как компаниями, так и частными лицами для хранения и обработки важных данных. Вот почему неожиданно потерять эти ценные записи может быть так тяжело.

Как восстановить несохраненный файл Excel

Файл Excel может остаться несохраненным по нескольким причинам. Часто это простая ошибка — случайное закрытие файла без сохранения изменений. В других случаях это может быть внезапный сбой Excel, разрядка аккумулятора вашего ноутбука или аналогичные проблемы.

К счастью, ни один из них не является роковым сценарием, и есть способы восстановить несохраненный файл Excel с помощью нескольких простых шагов.

Как восстановить несохраненный файл Excel на ПК с Windows 10/11

Excel является родным для Windows 10, поскольку они оба созданы Microsoft. Таким образом, это, как правило, инструмент для анализа данных среди пользователей Windows. Известно, что он очень надежен, поэтому неудивительно, что некоторые люди забывают сохранить файл во время работы над ним.

Хотя это не лучшая идея, некоторые пользователи работают с электронными таблицами Excel, даже не сохраняя файл, пока они не закончат работу в течение дня. Но случайное нажатие «Не сохранять» при закрытии файла или внезапном отключении электроэнергии может означать, что вся эта работа пропала. Или это так?

Вполне естественно переходить в режим паники, но у Microsoft есть средства, чтобы смягчить последствия катастрофы. Все программы Microsoft, включая Excel, имеют встроенную систему восстановления, которая позволяет пользователям извлекать несохраненные файлы и продолжать работу с ними. Вот как это работает:

  1. Создайте новую книгу Excel и выберите параметр «Файл» на панели инструментов.
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  2. На левой панели выберите «Открыть» , а затем «Недавние» .
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  3. Найдите внизу кнопку «Восстановить несохраненные книги» и нажмите на нее.
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  4. Найдите в несохраненных книгах нужную и сохраните ее с помощью функции «Сохранить как» в Excel.
    Как восстановить несохраненный файл Excel

Однако есть и другой способ добиться того же результата в Windows. Программы Microsoft, такие как Excel, по умолчанию сохраняют копии несохраненных файлов в определенном месте:

«C:\Users\[Имя вашей системы]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles»

Вы можете выполнить поиск непосредственно в этой папке и открыть несохраненную копию файла в браузере. В панели уведомлений браузера также будет опция «Сохранить как», которую вы можете использовать.

Использование истории файлов для восстановления файлов Excel в Windows

Для пользователей Windows 10 есть еще один способ восстановления несохраненных файлов Excel. В Windows 10 есть встроенное системное средство под названием «История файлов», и им довольно легко пользоваться. Вот как это работает:

  1. Введите « Восстановить файл» в строку поиска и нажмите « Восстановить файлы с помощью истории файлов» .
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  2. Найдите несохраненный файл Excel и нажмите «Восстановить», чтобы сохранить его в определенном месте.
    Как восстановить несохраненный файл Excel

Примечание . Чтобы этот метод работал, вам необходимо установить правильный диск Windows. Убедитесь, что вы сделали это, прежде чем полагаться на историю файлов для восстановления файлов в Windows 10/11 .

Как восстановить несохраненный файл Excel на Mac

Пользователи Mac также могут извлечь выгоду из использования Excel, поскольку существует версия Microsoft Office, написанная специально для macOS.

Если вам нужно восстановить ранее несохраненный файл Excel, есть два способа сделать это на вашем Mac. Первый вариант — использовать встроенный в Excel инструмент восстановления:

  1. Запустите новую книгу Excel и перейдите к параметру «Файл» на панели инструментов.
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  2. Оттуда выберите Открыть > Недавние .
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  3. Нажмите «Восстановить несохраненные книги» , найдите файл Excel, который вы потеряли, а затем нажмите « Сохранить », чтобы сохранить файл Excel навсегда.
    Как восстановить несохраненный файл Excel

Хорошая новость заключается в том, что у пользователей Mac есть еще один вариант восстановления несохраненных файлов Excel или любых других файлов.

Этот метод требует, чтобы вы использовали Терминал, систему командной строки в macOS. Это относительно простой процесс, который требует следующих шагов:

  1. На компьютере Mac перейдите в Приложения > Утилиты .
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  2. Теперь нажмите на приложение «Терминал» .
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  3. Введите команду « open $TMPDIR », которая откроет папку с временными файлами.
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  4. Выберите папку « TemporaryItems », выберите несохраненный файл Excel и выберите « Восстановить ».

Вы можете столкнуться с проблемой неуверенности в том, какой именно файл вы ищете, поскольку файл не имеет имени. Проверка даты создания — самый простой и быстрый способ найти файл Excel. Также не забудьте сохранить файл Excel в другой папке.

Как восстановить несохраненный файл Excel в Office 365

Некоторым пользователям Excel нравится работать с локальными версиями Excel, но другие выбирают облачную версию Office 365.

Когда дело доходит до восстановления несохраненных файлов Excel, эта программа для работы с электронными таблицами в стиле подписки работает так же, как Microsoft Office 2019. Итак, если вы имеете дело с потерей несохраненного файла Excel, вот как его вернуть:

  1. Откройте Excel, создайте новую книгу и перейдите на вкладку «Файл» .
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  2. Выберите «Открыть» , а затем «Недавние» .
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  3. Нажмите «Восстановить несохраненные книги» в самом низу окна.
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  4. Найдите несохраненный файл в диалоговом окне и обязательно сохраните его в новом месте.

Общие сведения о функции автосохранения в Office 365

Поскольку Office 365 основан на облаке, пользователи могут хранить свои файлы в OneDrive, облачной службе хранения, которая предоставляется по подписке. Одной из лучших частей этого пакета является функция автосохранения, доступная для World, PowerPoint и Excel.

Используя автосохранение, вам никогда не придется беспокоиться о несохраненных файлах, и все, над чем вы работаете, автоматически сохраняется в OneDrive. Однако вам необходимо убедиться, что вы вошли в свою учетную запись Office 365, чтобы убедиться, что она работает. Вот что вы делаете с этого момента:

  1. Откройте новую книгу Excel и переместите кнопку «Автосохранение» в верхнем левом углу с « Выкл .» на «Вкл.» .
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  2. Вам будет предложено сохранить файл в OneDrive. Назовите файл и нажмите Сохранить .
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  3. Если вам нужно проверить предыдущие версии определенного файла Excel, нажмите на имя файла в верхней части окна и выберите « Просмотреть историю версий» .
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  4. В правой части окна вы увидите все версии файла, а также то, кто и когда его изменил.
    Как восстановить несохраненный файл Excel

Таким образом, Office 365 не только помогает вам сохранять данные, но и предоставляет четкий обзор каждой версии файла и его модификаций. Однако функция автосохранения будет работать, только если вы сохраните файл Excel в OneDrive.

Как восстановить несохраненный файл Excel после перезагрузки или сбоя

Найти копию несохраненного файла Excel относительно легко, так как программа создает полезную резервную копию. Но что произойдет, если вы сохранили файл, но затем ваш компьютер выйдет из строя?

Многое может пойти не так, например, зависание Excel или неожиданный перезапуск компьютера. Почему-то это всегда происходит в самый неподходящий момент.

К счастью, в Microsoft Office есть протокол восстановления для таких случаев. Когда ваш компьютер снова включится, выполните следующие действия:

  1. Откройте Excel или любую книгу Excel на своем компьютере.
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  2. Когда он откроется, вы увидите панель восстановления документов с левой стороны.
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  3. Найдите последнюю версию документа, проверив отметку времени.
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  4. Сохраните файл Excel под новым именем.
    Как восстановить несохраненный файл Excel

Степень потери данных — какая часть файла была сохранена — будет зависеть от настройки автоматического восстановления . Вы можете выбрать временной интервал функции автоматического восстановления , выполнив следующие действия:

  1. Откройте книгу Excel и перейдите в «Файл» .
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  2. Выберите «Параметры» , а затем выберите «Сохранить» в диалоговом окне.
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  3. Установите флажок Сохранять информацию об автовосстановлении каждые X минут . Введите количество минут между автосохранениями вместо X .
    Как восстановить несохраненный файл Excel
  4. Установите флажок Сохранить последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою без сохранения .
    Как восстановить несохраненный файл Excel

Соблюдение этих мер предосторожности гарантирует, что вы потеряете наименьшее количество данных даже в случае сбоя или перезапуска.

Как вернуть рабочие книги Excel

Работа с данными в Excel обычно требует большой концентрации и внимания к деталям. Но несмотря на множество полезных функций в программе, препятствующих этому, иногда происходит потеря данных. Однако не все должно быть потеряно, поскольку Microsoft гарантирует, что вы можете найти несохраненные файлы Excel, выполнив несколько быстрых шагов.

Кнопка «Восстановить несохраненные книги » спасет вас от повторной работы. Однако если вы подписаны на Office 365, кнопка «Автосохранение» гарантирует, что каждое введенное слово и число будут сохранены даже в случае сбоя компьютера.

Кроме того, убедитесь, что вы правильно настроили функцию автоматического восстановления, поскольку она может свести к минимуму потерю данных. Наконец, у пользователей Mac и Windows 10 есть альтернативные варианты восстановления файлов, которые они также могут попробовать.

Вы когда-нибудь теряли несохраненный файл Excel? Удалось ли вам вернуть его? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Является ли Baldurs Gate 3 кроссплатформенной? Еще нет

Является ли Baldurs Gate 3 кроссплатформенной? Еще нет

После долгой шумихи и ожиданий вышла «Baldur's Gate 3». Но прежде чем погрузиться в игру, многие игроки захотят узнать, действительно ли это

Как исправить ошибку «DS4Windows не обнаруживает контроллер»

Как исправить ошибку «DS4Windows не обнаруживает контроллер»

У вас проблемы с подключением контроллера? Вы готовы к игре, но без использования контроллера игра окончена. Ты не единственный геймер

Как сбросить навыки в Diablo 4

Как сбросить навыки в Diablo 4

Вы искали способ изменить телосложение своего игрока, не воссоздавая нового персонажа в «Diablo 4»? Что ж, вам повезло. Игра позволяет вам

Как настроить яркость на ПК с Windows 10

Как настроить яркость на ПК с Windows 10

Настройка яркости экрана — важная функция, независимо от того, какое устройство вы используете. Но особенно важно получить уровень яркости

Как получить яму в Blox Fruits

Как получить яму в Blox Fruits

Яма — одна из Проклятых катан в игре, имеющая статус Легендарной. Владение таким мощным оружием в открытом мире «Blox Fruits» предложит вам

Как исправить отсутствие сетевого адаптера Windows 10

Как исправить отсутствие сетевого адаптера Windows 10

Сетевой адаптер в операционной системе Windows — это жизненно важное устройство, обеспечивающее бесперебойную работу сетевых подключений. Поскольку сетевой адаптер получает

Как получить помощь в Windows

Как получить помощь в Windows

Даже если вы используете Windows в течение длительного времени, иногда вы можете столкнуться с проблемами, требующими помощи специалиста. Сталкиваетесь ли вы

Как просмотреть сохраненные пароли Wi-Fi в Windows 11

Как просмотреть сохраненные пароли Wi-Fi в Windows 11

Нет ничего более неприятного, чем блокировка доступа к интернет-сети. Если вы не записали пароль, вы рискуете потерять доступ

Где найти расположение обоев Windows на вашем компьютере

Где найти расположение обоев Windows на вашем компьютере

Вот расположение обоев Windows для Windows 8 и 10, поэтому вы можете использовать эти изображения в высоком разрешении с другими устройствами или более ранними версиями Windows.

Как протестировать камеру на ПК с Windows 10

Как протестировать камеру на ПК с Windows 10

Если вы хотите делать снимки на компьютере с Windows 10, вам необходимо сначала проверить функцию камеры. Если вы просто хотите сделать несколько селфи, чтобы

Как удалить временные файлы на ПК с Windows 10 или 11

Как удалить временные файлы на ПК с Windows 10 или 11

Если ваш компьютер начинает тормозить, это признак того, что вам нужно освободить место. Обычно удаление временных файлов — отличное начало.

Сводка ярлыков приложений «Кино и ТВ» в Windows 10

Сводка ярлыков приложений «Кино и ТВ» в Windows 10

Сводная информация о ярлыках приложений «Кино и ТВ» в Windows 10, Сводная информация о ярлыках приложений «Кино и ТВ» в Windows 10, которые доставят вам массу удовольствия. Может быть

Как исправить ошибку «Не удалось загрузить сообщения» в Discord для Windows

Как исправить ошибку «Не удалось загрузить сообщения» в Discord для Windows

Как исправить ошибку «Не удалось загрузить сообщения» в Discord для Windows. Discord — это не весело, если вы не можете читать то, что пишут другие люди. Вот как исправить ошибку сообщений

Как отобразить значок «Этот компьютер» на рабочем столе Windows 11

Как отобразить значок «Этот компьютер» на рабочем столе Windows 11

Как отобразить значок «Этот компьютер» на рабочем столе Windows 11. В процессе использования Windows 11 многим пользователям необходим доступ к этому компьютеру (управлению).

Как быстро найти информацию в реестре Windows

Как быстро найти информацию в реестре Windows

Как быстро найти информацию в реестре Windows. Вам сложно найти информацию в реестре Windows? Итак, ниже приведены быстрые способы найти реестр.

Как ограничить количество неудачных попыток входа в Windows 10

Как ограничить количество неудачных попыток входа в Windows 10

Как ограничить количество неудачных попыток входа в систему в Windows 10. Ограничение количества неудачных попыток входа в систему с паролем в Windows 10 помогает повысить безопасность компьютера. Вот как

Как создать поддельные сообщения об ошибках в Windows

Как создать поддельные сообщения об ошибках в Windows

Как создавать фальшивые сообщения об ошибках в Windows. Windows может выдавать довольно креативные сообщения об ошибках, но почему бы вам не попробовать создать свой собственный контент, чтобы они могли высмеивать их?

Способы открытия инструментов Windows в Windows 11

Способы открытия инструментов Windows в Windows 11

Способы открытия инструментов Windows в Windows 11, средств администрирования Windows или инструментов Windows по-прежнему полезны в Windows 11. Вот как найти инструменты Windows в Windows 11.

Как исправить ошибку «Быстрая помощь Windows не работает»

Как исправить ошибку «Быстрая помощь Windows не работает»

Как исправить ошибку «Быстрый помощник Windows не работает». Быстрый помощник Windows помогает легко подключиться к удаленному компьютеру. Однако иногда он также генерирует ошибки. Но,

Как прикрепить файлы Word, Excel и PowerPoint к соответствующему значку приложения на панели задач Windows 11

Как прикрепить файлы Word, Excel и PowerPoint к соответствующему значку приложения на панели задач Windows 11

Как прикрепить файлы Word, Excel и PowerPoint к соответствующему значку приложения на панели задач Windows 11. Как прикрепить файлы Office к значку панели задач в Windows 11? Приглашать