Как включить функцию транскрипции в Microsoft Teams для совещаний

Представьте, что вы больше никогда не упустите ни одной важной детали из ваших встреч в Microsoft Teams . Функция транскрипции в Microsoft Teams превращает произнесенные слова в текст, который можно искать и которым можно делиться, делая ваши встречи более интерактивными и эффективными. Независимо от того, проводите ли вы звонки клиентам или мозговые штурмы в команде, включение этой функции гарантирует, что все будут в курсе происходящего — даже если они не смогли присутствовать. Готовы начать? Давайте начнем легко расшифровывать ваши встречи в Teams ! ➡️

Зачем включать функцию транскрипции в Microsoft Teams ? Преимущества, меняющие правила игры.

✅ Функция транскрипции Teams обеспечивает точный, созданный с помощью искусственного интеллекта текст всего сказанного, включая идентификацию говорящего.

⭐ Повышает доступность для участников с нарушениями слуха благодаря субтитрам в реальном времени.

⭐ Экономит время: поиск пунктов действий в стенограмме вместо повторного просмотра записей.

⭐ Повышает соответствие требованиям: обеспечивает безопасное хранение стенограмм для ведения учета.

Полезный совет: используйте в сочетании с функцией субтитров в реальном времени Teams для мгновенного отображения субтитров во время совещаний. Теперь давайте рассмотрим основные моменты, прежде чем включать эту функцию.

Предварительные условия для транскрипции в Microsoft Teams

Прежде чем приступать, убедитесь, что отмечены следующие пункты:

Если чего-то не хватает, обратитесь к своему ИТ-администратору. Для транскрипции в Teams необходимо сначала записать собрание — уведомление о конфиденциальности автоматически оповестит участников. ✨

Шаг 1: Настройка администратора – Включение транскрипции в Teams на уровне организации.

От имени администратора перейдите в Центр администрирования Microsoft Teams . Это разблокирует возможность транскрипции собраний Teams для всех пользователей.

1. Войдите в Центр администрирования Teams .
2. Перейдите в раздел «Совещания» > «Правила проведения совещаний» .
3. Выберите свою политику (например, глобальную) и отредактируйте её.
4. В разделе «Запись и транскрипция» включите функцию «Транскрипция » .
5. Сохраните изменения. Распространение изменений занимает до 24 часов.

Готово! Ваша организация теперь поддерживает транскрипцию в Microsoft Teams . Пользователи с соответствующими правами могут продолжить. 🚀

Шаг 2: Как включить транскрипцию во время собрания Teams

Организатор или соорганизатор встречи? Вот секрет на стороне пользователя:

1. Присоединяйтесь к собранию Teams или начните его .
2. Нажмите кнопку «Дополнительные действия » (⋯) на панели инструментов.
3. Выберите «Запись и транскрибирование» > «Начать транскрибирование» .
4. Подтвердите ознакомление с политикой конфиденциальности — участники получат уведомление.
5. Транскрипция выполняется параллельно с записью. Остановить запись можно через то же меню.

💡 Краткое примечание: Только одна расшифровка за встречу. Для работы в режиме реального времени включите субтитры в реальном времени отдельно через Дополнительные действия > Включить субтитры в реальном времени .

Шаг 3: Получите доступ, скачайте и поделитесь стенограммой вашей команды.

После встречи стенограммы становятся настоящей находкой. Вот как их получить:

• В Teams: перейдите в чат собрания > Файлы > Записи и стенограммы .
• Скачайте файл .vtt или .docx.
• Отредактируйте текст в Word, выделив ключевые моменты, или отправьте по электронной почте.
• Можно найти с помощью строки поиска Teams!

Срок действия расшифровок истекает вместе с записью (по умолчанию 21 день для хранилищ, отличных от OneDrive). Продлить срок можно через настройки администратора. 📥

Устранение неполадок с транскрипцией в Common Teams

❌ Не видите опцию транскрипции? Проверьте лицензию/политику.

❌ Низкая точность? Используйте тихую обстановку; поддерживаются только языки.

❌ Не начинается? Убедитесь, что облачная запись включена и вы являетесь организатором.

Для получения дополнительной информации посетите Microsoft Learn: Расшифровка собраний . Большинство проблем исправлено за считанные секунды! 😊

Полезные советы по оптимизации транскрипции в Microsoft Teams

🔥 Говорите четко и сведите к минимуму фоновый шум для точности более 95%.

🔥 Для лучшего распознавания выступающих назначайте их заранее.

🔥 Интеграция с Power Automate для автоматического создания сводок.

🔥 Используйте Teams Premium для доступа к расширенным функциям, таким как расширенная идентификация говорящего.

Эти изменения превращают расшифровки в полезные аналитические данные. Следите за обновлениями, в следующем руководстве мы расскажем о шагах для мобильных устройств!

Часто задаваемые вопросы: Как включить функцию транскрипции в Microsoft Teams

В: Бесплатна ли услуга транскрипции в Teams ?
О: Требуется соответствующая лицензия; если она включена, дополнительная плата не взимается.

В: Могут ли гости использовать функцию транскрипции?
О: Нет, только лицензированные пользователи организации.

В: Сколько времени занимает создание стенограммы?
О: Протокол доступен после окончания совещания.

Остались вопросы? Задайте их ниже — мы быстро ответим! 👇

Поздравляем! Вы освоили настройку транскрипции в Microsoft Teams для совещаний . Внедрите эту функцию уже сегодня, чтобы улучшить коммуникацию и повысить удовлетворенность команд. Поделитесь этим руководством и усовершенствуйте свой рабочий процесс. 🎉