Как включить функцию транскрипции в Microsoft Teams для совещаний

Представьте, что вы больше никогда не упустите ни одной важной детали из ваших встреч в Microsoft Teams . Функция транскрипции в Microsoft Teams превращает произнесенные слова в текст, который можно искать и которым можно делиться, делая ваши встречи более интерактивными и эффективными. Независимо от того, проводите ли вы звонки клиентам или мозговые штурмы в команде, включение этой функции гарантирует, что все будут в курсе происходящего — даже если они не смогли присутствовать. Готовы начать? Давайте начнем легко расшифровывать ваши встречи в Teams ! ➡️

Зачем включать функцию транскрипции в Microsoft Teams ? Преимущества, меняющие правила игры.

Функция транскрипции Teams обеспечивает точный, созданный с помощью искусственного интеллекта текст всего сказанного, включая идентификацию говорящего.

⭐ Повышает доступность для участников с нарушениями слуха благодаря субтитрам в реальном времени.

⭐ Экономит время: поиск пунктов действий в стенограмме вместо повторного просмотра записей.

⭐ Повышает соответствие требованиям: обеспечивает безопасное хранение стенограмм для ведения учета.

Полезный совет: используйте в сочетании с функцией субтитров в реальном времени Teams для мгновенного отображения субтитров во время совещаний. Теперь давайте рассмотрим основные моменты, прежде чем включать эту функцию.

Предварительные условия для транскрипции в Microsoft Teams

Прежде чем приступать, убедитесь, что отмечены следующие пункты:

Требование Подробности
Лицензия Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5, Business Premium или аналогичная система с включенной функцией транскрипции.
Административная роль Для включения на уровне клиента необходимо назначить глобального администратора или администратора Teams.
Политика Необходимо разрешить запись в облачное хранилище; активировать политику транскрипции.
Устройство Приложение Teams для настольных компьютеров и веб-версия (последняя версия); поддерживаются такие языки, как английский, испанский и др.

Если чего-то не хватает, обратитесь к своему ИТ-администратору. Для транскрипции в Teams необходимо сначала записать собрание — уведомление о конфиденциальности автоматически оповестит участников. ✨

Шаг 1: Настройка администратора – Включение транскрипции в Teams на уровне организации.

От имени администратора перейдите в Центр администрирования Microsoft Teams . Это разблокирует возможность транскрипции собраний Teams для всех пользователей.

  1. Войдите в Центр администрирования Teams .
  2. Перейдите в раздел «Совещания» > «Правила проведения совещаний» .
  3. Выберите свою политику (например, глобальную) и отредактируйте её.
  4. В разделе «Запись и транскрипция» включите функцию «Транскрипция » .
  5. Сохраните изменения. Распространение изменений занимает до 24 часов.
Центр администрирования Microsoft Teams отображает настройки политики транскрипции.

Готово! Ваша организация теперь поддерживает транскрипцию в Microsoft Teams . Пользователи с соответствующими правами могут продолжить. 🚀

Шаг 2: Как включить транскрипцию во время собрания Teams

Организатор или соорганизатор встречи? Вот секрет на стороне пользователя:

  1. Присоединяйтесь к собранию Teams или начните его .
  2. Нажмите кнопку «Дополнительные действия » (⋯) на панели инструментов.
  3. Выберите «Запись и транскрибирование» > «Начать транскрибирование» .
  4. Подтвердите ознакомление с политикой конфиденциальности — участники получат уведомление.
  5. Транскрипция выполняется параллельно с записью. Остановить запись можно через то же меню.
Панель инструментов собрания Teams с выделенной опцией «Запись и расшифровка».

💡 Краткое примечание: Только одна расшифровка за встречу. Для работы в режиме реального времени включите субтитры в реальном времени отдельно через Дополнительные действия > Включить субтитры в реальном времени .

Шаг 3: Получите доступ, скачайте и поделитесь стенограммой вашей команды.

После встречи стенограммы становятся настоящей находкой. Вот как их получить:

  • В Teams: перейдите в чат собрания > Файлы > Записи и стенограммы .
  • Скачайте файл .vtt или .docx.
  • Отредактируйте текст в Word, выделив ключевые моменты, или отправьте по электронной почте.
  • Можно найти с помощью строки поиска Teams!
Доступ к стенограмме собрания Teams в разделе файлов чата.

Срок действия расшифровок истекает вместе с записью (по умолчанию 21 день для хранилищ, отличных от OneDrive). Продлить срок можно через настройки администратора. 📥

Устранение неполадок с транскрипцией в Common Teams

❌ Не видите опцию транскрипции? Проверьте лицензию/политику.

❌ Низкая точность? Используйте тихую обстановку; поддерживаются только языки.

❌ Не начинается? Убедитесь, что облачная запись включена и вы являетесь организатором.

Для получения дополнительной информации посетите Microsoft Learn: Расшифровка собраний . Большинство проблем исправлено за считанные секунды! 😊

Полезные советы по оптимизации транскрипции в Microsoft Teams

🔥 Говорите четко и сведите к минимуму фоновый шум для точности более 95%.

🔥 Для лучшего распознавания выступающих назначайте их заранее.

🔥 Интеграция с Power Automate для автоматического создания сводок.

🔥 Используйте Teams Premium для доступа к расширенным функциям, таким как расширенная идентификация говорящего.

Эти изменения превращают расшифровки в полезные аналитические данные. Следите за обновлениями, в следующем руководстве мы расскажем о шагах для мобильных устройств!

Часто задаваемые вопросы: Как включить функцию транскрипции в Microsoft Teams

В: Бесплатна ли услуга транскрипции в Teams ?
О: Требуется соответствующая лицензия; если она включена, дополнительная плата не взимается.

В: Могут ли гости использовать функцию транскрипции?
О: Нет, только лицензированные пользователи организации.

В: Сколько времени занимает создание стенограммы?
О: Протокол доступен после окончания совещания.

Остались вопросы? Задайте их ниже — мы быстро ответим! 👇

Поздравляем! Вы освоили настройку транскрипции в Microsoft Teams для совещаний . Внедрите эту функцию уже сегодня, чтобы улучшить коммуникацию и повысить удовлетворенность команд. Поделитесь этим руководством и усовершенствуйте свой рабочий процесс. 🎉

Оставить комментарий

Как исправить ошибку в Microsoft Teams: пошаговое руководство по работе с Teams

Как исправить ошибку в Microsoft Teams: пошаговое руководство по работе с Teams

Возникли проблемы с ошибкой в ​​руководстве по использованию Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых способах её быстрого устранения. Очистка кэша, обновление и многое другое для беспроблемного начала работы. Работает на последних версиях!

Как исправить ошибки воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams в 2026 году

Как исправить ошибки воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams в 2026 году

Устали от ошибок воспроизведения мультимедиа в Microsoft Teams, которые портят ваши встречи в 2026 году? Следуйте нашему пошаговому руководству от экспертов, чтобы быстро устранить неполадки со звуком, видео и обменом файлами — никаких технических навыков не требуется. Вас ждет бесперебойное сотрудничество!

Устранение неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams.

Устранение неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams.

Возникли проблемы с ошибкой прокси-сервера Microsoft Teams? Ознакомьтесь с проверенными шагами по устранению неполадок с настройками прокси-сервера Microsoft Teams. Очистите кэш, настройте параметры прокси-сервера и вернитесь к бесперебойным звонкам за считанные минуты с помощью нашего руководства от экспертов.

Как исправить ошибки синхронизации в Microsoft Teams Task Management

Как исправить ошибки синхронизации в Microsoft Teams Task Management

Устали от ошибок синхронизации задач в Microsoft Teams, которые мешают вашей работе? Следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы восстановить бесперебойную синхронизацию задач между Teams, Planner и To Do. Быстрые решения для мгновенного облегчения!

Где находятся ключи реестра Microsoft Teams в Windows 11?

Где находятся ключи реестра Microsoft Teams в Windows 11?

Найдите точное расположение ключей реестра Microsoft Teams в Windows 11. Пошаговое руководство по поиску, доступу и безопасному изменению этих ключей для оптимальной производительности и устранения неполадок. Незаменимо для ИТ-специалистов и энтузиастов Teams.

Как очистить кэш Microsoft Teams для устранения проблем с производительностью

Как очистить кэш Microsoft Teams для устранения проблем с производительностью

Проблемы с медленной работой Microsoft Teams? Узнайте, как пошагово очистить кэш Microsoft Teams, чтобы устранить проблемы с производительностью, задержки, сбои и повысить скорость работы на Windows, Mac, в веб-версии и на мобильных устройствах. Быстрые и эффективные решения!

Как исправить ошибку Вкладка Wiki в Microsoft Teams не загружается

Как исправить ошибку Вкладка Wiki в Microsoft Teams не загружается

Возникла проблема с загрузкой вкладки Wiki в Microsoft Teams? Узнайте о проверенных пошаговых решениях, которые помогут быстро устранить проблему, восстановить вкладки Wiki и без лишних хлопот повысить производительность команды.

Где находится Microsoft Teams в Outlook? Как найти отсутствующий значок.

Где находится Microsoft Teams в Outlook? Как найти отсутствующий значок.

Раздражает отсутствие значка Microsoft Teams в Outlook? Узнайте, где именно его найти, почему он исчезает, и проверенные шаги по его восстановлению для беспроблемных встреч. Обновлено для последних версий!

Почему я не вижу комнаты для обсуждений в своей встрече Teams?

Почему я не вижу комнаты для обсуждений в своей встрече Teams?

Разочарованы отсутствием комнат для обсуждений в вашей встрече Teams? Узнайте о главных причинах, по которым вы не видите комнаты для обсуждений в Teams, и следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы они заработали за считанные минуты. Идеально подходит как для организаторов, так и для участников!

Как исправить ошибку 1200 в Microsoft Teams на телефоне (iOS/Android)

Как исправить ошибку 1200 в Microsoft Teams на телефоне (iOS/Android)

Устали от ошибки Microsoft Teams 1200, которая прерывает ваши телефонные звонки? Узнайте о быстрых пошаговых решениях для iOS и Android, чтобы быстро восстановить бесперебойную командную работу — никаких технических навыков не требуется!