Как автоматически создать оглавление в Word в Word 2019/2016/2010/2007

Создание автоматического оглавления в Word экономит время и повышает удобство работы в этом текстовом редакторе. Ниже приведены подробные инструкции по созданию автоматического оглавления Word, следуйте им.

Краткий обзор шагов по созданию оглавления в Word

• 1. Как сделать автоматическое оглавление в Word
  • Шаг 1: Разметьте оглавление в Word
  • Шаг 2: Вставьте автоматическое оглавление в Word
• 2. Обновляйте оглавление при наличии изменений.
• 3. Настройте оглавление
• 4. Составьте оглавление вручную
• 5. Удалить оглавление в Word
• 6. Некоторые распространённые ошибки при создании оглавления в Word
  • Автоматическое создание оглавления, но в оглавлении нет точек?
  • В оглавлении показано только 3 уровня?
  • В содержании не показаны все заголовки
  • В оглавлении отображается слишком много информации.
• Видео о том, как создать автоматическое оглавление в Word 2019

1. Как сделать автоматическое оглавление в Word

Для наглядности создание автоматического оглавления требует 2 шагов: шаг 1 — разметка оглавления, шаг 2 — отображение оглавления. Разметка оглавления является наиболее важной и определяет точность оглавления, поэтому ее нужно делать тщательно.

Шаг 1: Разметьте оглавление в Word

Вы можете автоматически отмечать элементы в оглавлении одним из двух способов: используя встроенные заголовки или отмечая отдельные текстовые элементы.

Метод 1: использование встроенных стилей заголовков

• Выберите содержимое, которое вы хотите отформатировать как заголовок, тщательно выделяя его, чтобы не добавлять лишние пробелы или текст в оглавление.
• Нажмите вкладку «Главная».
• В группе «Стили» нажмите «Заголовок 1» (или выберите любой другой заголовок).

• Если вы не видите нужный стиль, щелкните стрелку, чтобы развернуть Галерею быстрых стилей.
• Если нужный вам стиль не отображается, нажмите « Сохранить выделение как новый быстрый стиль».

Метод 2: Выделение элементов с помощью добавления текста оглавления

• Выберите контент, для которого вы хотите создать заголовок, выделив его. Выделите лишь достаточную часть строки, для которой вы хотите создать заголовок. Не выделяйте слишком много текста.
• Нажмите на вкладку «Ссылки».
• Нажмите «Добавить текст» в группе «Оглавление».
• Щелкните уровень, который вы хотите применить к выбранному контенту.

Шаг 2: Вставьте автоматическое оглавление в Word

Чтобы автоматически создать оглавление, выполните следующие действия:

• Установите курсор в том месте документа, где вы хотите разместить автоматическое оглавление (обычно на первой или последней странице).
• Нажмите на вкладку «Ссылки».
• Нажмите кнопку «Оглавление» и выберите один из доступных шаблонов оглавления. Если вам это не нравится, вы можете нажать «Вставить оглавление» и отформатировать оглавление по-своему.
• В версиях Word 2016, 2019 и Word 365 у вас есть дополнительная опция под названием «Пользовательское оглавление» для редактирования стиля оглавления.

2. Обновляйте оглавление при наличии изменений.

Если вы добавляете или удаляете заголовки. Оглавление можно обновить следующим образом:

• Применить заголовки или разметку к элементам, как описано выше.
• Нажмите вкладку «Ссылки» в группе «Лента».
• Нажмите «Обновить таблицу». Существует 2 варианта обновления оглавления:
  • Обновить только номера страниц: выберите при редактировании названий заголовков, добавлении страниц.
• обновить номер страницы и обновить все. Если вы не редактируете названия заголовков, а редактируете только текст, изменяющий номера страниц, то просто выберите Обновить только номера страниц.

3.  Настройте оглавление

Вас не устраивает то, как отображается оглавление в существующих шаблонах? Хорошая новость заключается в том, что существует способ изменить внешний вид оглавления.

Шаг 1 : Кликните на свою доску. Выберите вкладку «Ссылки» , выберите «Оглавление» и нажмите «Пользовательское оглавление» .

Шаг 2 : Во всплывающем окне вы можете внести различные изменения в таблицу, включая количество отображаемых уровней, удаление номеров страниц и изменение выравнивания. Вы также можете открыть кнопку «Параметры» для дальнейшей настройки. Когда закончите, нажмите «ОК» .

Шаг 3 : Если вы хотите применить дополнительное форматирование, например, изменить внешний вид текста в таблице, просто выделите то, что вы хотите изменить в таблице, и измените размер, цвет, стиль и т. д. Эти параметры находятся на вкладке «Главная».

4. Составьте оглавление вручную

Ваш документ может быть настроен таким образом, что автоматическое создание оглавления может оказаться затруднительным. Поэтому вместо этого вы можете вставить ручную таблицу.

Шаг 1 : Нажмите «Ссылки» , выберите «Оглавление» и выберите «Ручная таблица».

Как следует из названия, вам будет предложено внести все необходимые изменения, такие как номера страниц. Его нельзя обновить автоматически. Вам необходимо будет ввести все необходимые данные самостоятельно.

Шаг 2 : Чтобы дополнительно настроить оглавление вручную, щелкните по созданному вами оглавлению. Щелкните поле «Пользовательское оглавление» в меню «Оглавление» .

5. Удалить оглавление в Word

Чтобы удалить автоматическое оглавление, выполните следующие действия:

• Нажмите вкладку «Ссылки» в группе «Лента».
• Нажмите «Содержание».
• Нажмите Удалить оглавление.

6. Некоторые распространённые ошибки при создании оглавления в Word

Автоматическое создание оглавления, но в оглавлении нет точек?

Вы можете настроить оглавление, нажав на вкладку Ссылки > Оглавление > Пользовательское оглавление :

На вкладке «Лидер» > выберите .... > ОК :

В оглавлении показано только 3 уровня?

Вы также переходите к настройкам оглавления, как указано выше, затем в разделе «Показать уровни» выбираете уровни оглавления, которые хотите отобразить, до 9. И убедитесь, что вы отметили достаточно заголовков в соответствии с выбранным уровнем, чтобы оно отобразилось.

В содержании не показаны все заголовки

Ошибка 1: Оглавление не содержит заголовка, который вы только что добавили в документ.

Решение : Обновите все оглавление. Если заголовок по-прежнему не отображается, проверьте, применен ли стиль к заголовку, который вы пытаетесь включить. Если все верно, примените соответствующий стиль и обновите оглавление.

Ошибка 2: В оглавлении не отображаются все уровни заголовков (т.е. отображается уровень 1, но не отображается подзаголовок).

Как исправить : Это может быть связано с тем, что не применен стиль (см. выше) или оглавление не настроено на выбор правильного примененного вами стиля.

Выберите «Оглавление» , затем щелкните вкладку «Ссылки» и выберите «Оглавление»/«Пользовательское оглавление», чтобы проверить пользовательские настройки.

В оглавлении отображается слишком много информации.

Ошибка 1: Оглавление показывает весь абзац

Решение : Перейдите к позиции абзаца(ов), отображаемого в данный момент в оглавлении. Возможно, они применяются в неправильном стиле. Иногда это происходит, когда вы продолжаете предыдущие абзацы, из-за чего стили устанавливаются неправильно.

Выберите абзац и повторно примените соответствующий стиль, чтобы содержимое абзаца не было ошибочно включено в оглавление. Проверьте правильность форматирования предыдущих абзацев, затем скопируйте соответствующий стиль в другой абзац.

Ошибка 2: В оглавлении отображаются все абзацы

Решение : В этом случае один и тот же стиль применяется и к заголовку, и к абзацу, поэтому вам необходимо исправить стиль, как указано выше. В противном случае в оглавление могут быть ошибочно включены некоторые пункты таблицы.

Видео о том, как создать автоматическое оглавление в Word 2019

Самый простой способ создать автоматическое оглавление — воспользоваться стилями заголовков, которые вы хотите включить в оглавление. Например: есть Заголовок 1, Заголовок 2… в зависимости от содержания документа. При добавлении или удалении заголовка из документа Word автоматически обновляет оглавление. Word также обновляет номера страниц в оглавлении при добавлении или удалении информации в документе. При создании автоматического оглавления первое, что приходит на ум, — это отметить элементы в документе. Оглавление отформатировано в соответствии с уровнями заголовков. Уровень 1 будет включать любой контент, отформатированный с использованием стиля «Заголовок 1».

Если вам необходимо создать оглавление для вашего документа, не вводите его вручную, пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями Quantrimang.com по созданию автоматического оглавления в Word .

Приведенное выше руководство покажет вам, как создать автоматическое оглавление в Word 365, Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 и даже Word 20207, поскольку их методы по сути не сильно отличаются. Если вы используете Word 2003, ознакомьтесь с тем, как создать автоматическое оглавление в Word 2003, здесь.