Как автоматически создать оглавление в Word в Word 2019/2016/2010/2007

Зарегистрируйтесь и зарабатывайте 1000$ в день ⋙

Создание автоматического оглавления в Word экономит время и повышает удобство работы в этом текстовом редакторе. Ниже приведены подробные инструкции по созданию автоматического оглавления Word, следуйте им.

Краткий обзор шагов по созданию оглавления в Word

1. Как сделать автоматическое оглавление в Word

Для наглядности создание автоматического оглавления требует 2 шагов: шаг 1 — разметка оглавления, шаг 2 — отображение оглавления. Разметка оглавления является наиболее важной и определяет точность оглавления, поэтому ее нужно делать тщательно.

Шаг 1: Разметьте оглавление в Word

Вы можете автоматически отмечать элементы в оглавлении одним из двух способов: используя встроенные заголовки или отмечая отдельные текстовые элементы.

Метод 1: использование встроенных стилей заголовков

  • Выберите содержимое, которое вы хотите отформатировать как заголовок, тщательно выделяя его, чтобы не добавлять лишние пробелы или текст в оглавление.
  • Нажмите вкладку «Главная».
  • В группе «Стили» нажмите «Заголовок 1» (или выберите любой другой заголовок).

Как автоматически создать оглавление в Word в Word 2019/2016/2010/2007

  • Если вы не видите нужный стиль, щелкните стрелку, чтобы развернуть Галерею быстрых стилей.
  • Если нужный вам стиль не отображается, нажмите « Сохранить выделение как новый быстрый стиль».

Как автоматически создать оглавление в Word в Word 2019/2016/2010/2007

Метод 2: Выделение элементов с помощью добавления текста оглавления

  • Выберите контент, для которого вы хотите создать заголовок, выделив его. Выделите лишь достаточную часть строки, для которой вы хотите создать заголовок. Не выделяйте слишком много текста.
  • Нажмите на вкладку «Ссылки».
  • Нажмите «Добавить текст» в группе «Оглавление».
  • Щелкните уровень, который вы хотите применить к выбранному контенту.

Как автоматически создать оглавление в Word в Word 2019/2016/2010/2007

Шаг 2: Вставьте автоматическое оглавление в Word

Чтобы автоматически создать оглавление, выполните следующие действия:

  • Установите курсор в том месте документа, где вы хотите разместить автоматическое оглавление (обычно на первой или последней странице).
  • Нажмите на вкладку «Ссылки».
  • Нажмите кнопку «Оглавление» и выберите один из доступных шаблонов оглавления. Если вам это не нравится, вы можете нажать «Вставить оглавление» и отформатировать оглавление по-своему.
  • В версиях Word 2016, 2019 и Word 365 у вас есть дополнительная опция под названием «Пользовательское оглавление» для редактирования стиля оглавления.

Как автоматически создать оглавление в Word в Word 2019/2016/2010/2007

2. Обновляйте оглавление при наличии изменений.

Если вы добавляете или удаляете заголовки. Оглавление можно обновить следующим образом:

  • Применить заголовки или разметку к элементам, как описано выше.
  • Нажмите вкладку «Ссылки» в группе «Лента».
  • Нажмите «Обновить таблицу». Существует 2 варианта обновления оглавления:
    • Обновить только номера страниц: выберите при редактировании названий заголовков, добавлении страниц.
  • обновить номер страницы и обновить все. Если вы не редактируете названия заголовков, а редактируете только текст, изменяющий номера страниц, то просто выберите Обновить только номера страниц.

Как автоматически создать оглавление в Word в Word 2019/2016/2010/2007

Как автоматически создать оглавление в Word в Word 2019/2016/2010/2007

3.  Настройте оглавление

Вас не устраивает то, как отображается оглавление в существующих шаблонах? Хорошая новость заключается в том, что существует способ изменить внешний вид оглавления.

Шаг 1 : Кликните на свою доску. Выберите вкладку «Ссылки» , выберите «Оглавление» и нажмите «Пользовательское оглавление» .

Как автоматически создать оглавление в Word в Word 2019/2016/2010/2007
Кнопка «Пользовательское оглавление» в Microsoft Word используется для настройки оглавления.

Шаг 2 : Во всплывающем окне вы можете внести различные изменения в таблицу, включая количество отображаемых уровней, удаление номеров страниц и изменение выравнивания. Вы также можете открыть кнопку «Параметры» для дальнейшей настройки. Когда закончите, нажмите «ОК» .

Как автоматически создать оглавление в Word в Word 2019/2016/2010/2007
Настройте параметры в соответствии с вашими требованиями

Шаг 3 : Если вы хотите применить дополнительное форматирование, например, изменить внешний вид текста в таблице, просто выделите то, что вы хотите изменить в таблице, и измените размер, цвет, стиль и т. д. Эти параметры находятся на вкладке «Главная».

4. Составьте оглавление вручную

Ваш документ может быть настроен таким образом, что автоматическое создание оглавления может оказаться затруднительным. Поэтому вместо этого вы можете вставить ручную таблицу.

Шаг 1 : Нажмите «Ссылки» , выберите «Оглавление» и выберите «Ручная таблица».

Как следует из названия, вам будет предложено внести все необходимые изменения, такие как номера страниц. Его нельзя обновить автоматически. Вам необходимо будет ввести все необходимые данные самостоятельно.

Шаг 2 : Чтобы дополнительно настроить оглавление вручную, щелкните по созданному вами оглавлению. Щелкните поле «Пользовательское оглавление» в меню «Оглавление» .

Как автоматически создать оглавление в Word в Word 2019/2016/2010/2007
Составьте оглавление вручную

5. Удалить оглавление в Word

Чтобы удалить автоматическое оглавление, выполните следующие действия:

  • Нажмите вкладку «Ссылки» в группе «Лента».
  • Нажмите «Содержание».
  • Нажмите Удалить оглавление.

6. Некоторые распространённые ошибки при создании оглавления в Word

Автоматическое создание оглавления, но в оглавлении нет точек?

Вы можете настроить оглавление, нажав на вкладку Ссылки > Оглавление > Пользовательское оглавление :

Как автоматически создать оглавление в Word в Word 2019/2016/2010/2007

На вкладке «Лидер» > выберите .... > ОК :

Как автоматически создать оглавление в Word в Word 2019/2016/2010/2007

В оглавлении показано только 3 уровня?

Вы также переходите к настройкам оглавления, как указано выше, затем в разделе «Показать уровни» выбираете уровни оглавления, которые хотите отобразить, до 9. И убедитесь, что вы отметили достаточно заголовков в соответствии с выбранным уровнем, чтобы оно отобразилось.

Как автоматически создать оглавление в Word в Word 2019/2016/2010/2007

В содержании не показаны все заголовки

Ошибка 1: Оглавление не содержит заголовка, который вы только что добавили в документ.

Решение : Обновите все оглавление. Если заголовок по-прежнему не отображается, проверьте, применен ли стиль к заголовку, который вы пытаетесь включить. Если все верно, примените соответствующий стиль и обновите оглавление.

Ошибка 2: В оглавлении не отображаются все уровни заголовков (т.е. отображается уровень 1, но не отображается подзаголовок).

Как исправить : Это может быть связано с тем, что не применен стиль (см. выше) или оглавление не настроено на выбор правильного примененного вами стиля.

Выберите «Оглавление» , затем щелкните вкладку «Ссылки» и выберите «Оглавление»/«Пользовательское оглавление», чтобы проверить пользовательские настройки.

В оглавлении отображается слишком много информации.

Ошибка 1: Оглавление показывает весь абзац

Решение : Перейдите к позиции абзаца(ов), отображаемого в данный момент в оглавлении. Возможно, они применяются в неправильном стиле. Иногда это происходит, когда вы продолжаете предыдущие абзацы, из-за чего стили устанавливаются неправильно.

Выберите абзац и повторно примените соответствующий стиль, чтобы содержимое абзаца не было ошибочно включено в оглавление. Проверьте правильность форматирования предыдущих абзацев, затем скопируйте соответствующий стиль в другой абзац.

Ошибка 2: В оглавлении отображаются все абзацы

Решение : В этом случае один и тот же стиль применяется и к заголовку, и к абзацу, поэтому вам необходимо исправить стиль, как указано выше. В противном случае в оглавление могут быть ошибочно включены некоторые пункты таблицы.

Видео о том, как создать автоматическое оглавление в Word 2019

Самый простой способ создать автоматическое оглавление — воспользоваться стилями заголовков, которые вы хотите включить в оглавление. Например: есть Заголовок 1, Заголовок 2… в зависимости от содержания документа. При добавлении или удалении заголовка из документа Word автоматически обновляет оглавление. Word также обновляет номера страниц в оглавлении при добавлении или удалении информации в документе. При создании автоматического оглавления первое, что приходит на ум, — это отметить элементы в документе. Оглавление отформатировано в соответствии с уровнями заголовков. Уровень 1 будет включать любой контент, отформатированный с использованием стиля «Заголовок 1».

Если вам необходимо создать оглавление для вашего документа, не вводите его вручную, пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями Quantrimang.com по созданию автоматического оглавления в Word .

Приведенное выше руководство покажет вам, как создать автоматическое оглавление в Word 365, Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 и даже Word 20207, поскольку их методы по сути не сильно отличаются. Если вы используете Word 2003, ознакомьтесь с тем, как создать автоматическое оглавление в Word 2003, здесь.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Разница между обычным телевизором и Smart TV

Разница между обычным телевизором и Smart TV

Умные телевизоры действительно покорили мир. Благодаря множеству замечательных функций и возможности подключения к Интернету технологии изменили то, как мы смотрим телевизор.

Почему в морозильной камере нет подсветки, а в холодильнике есть?

Почему в морозильной камере нет подсветки, а в холодильнике есть?

Холодильники — привычные бытовые приборы. Холодильники обычно имеют 2 отделения: холодильное отделение просторное и имеет подсветку, которая автоматически включается каждый раз, когда пользователь ее открывает, а морозильное отделение узкое и не имеет подсветки.

2 способа устранения перегрузки сети, которая замедляет Wi-Fi

2 способа устранения перегрузки сети, которая замедляет Wi-Fi

На сети Wi-Fi влияют многие факторы, помимо маршрутизаторов, пропускной способности и помех, но есть несколько разумных способов улучшить работу вашей сети.

Как перейти с iOS 17 на iOS 16 без потери данных с помощью Tenorshare Reiboot

Как перейти с iOS 17 на iOS 16 без потери данных с помощью Tenorshare Reiboot

Если вы хотите вернуться к стабильной версии iOS 16 на своем телефоне, вот базовое руководство по удалению iOS 17 и понижению версии с iOS 17 до 16.

Что происходит с организмом, если вы едите йогурт каждый день?

Что происходит с организмом, если вы едите йогурт каждый день?

Йогурт — замечательная еда. Полезно ли есть йогурт каждый день? Как изменится ваше тело, если вы будете есть йогурт каждый день? Давайте узнаем вместе!

Какой вид риса лучше всего подходит для здоровья?

Какой вид риса лучше всего подходит для здоровья?

В этой статье рассматриваются наиболее питательные виды риса и способы максимально увеличить пользу для здоровья любого выбранного вами вида риса.

Как просыпаться вовремя утром

Как просыпаться вовремя утром

Установление режима сна и отхода ко сну, смена будильника и корректировка рациона питания — вот некоторые из мер, которые помогут вам лучше спать и вовремя просыпаться по утрам.

Советы по игре Rent Please! Симулятор арендодателя для новичков

Советы по игре Rent Please! Симулятор арендодателя для новичков

Арендуйте, пожалуйста! Landlord Sim — мобильная игра-симулятор для iOS и Android. Вы будете играть за владельца жилого комплекса и начнете сдавать квартиры в аренду, чтобы улучшить интерьер своих апартаментов и подготовить их к приему арендаторов.

Последние коды защиты башни в ванной и как вводить коды

Последние коды защиты башни в ванной и как вводить коды

Получите игровой код Bathroom Tower Defense Roblox и обменяйте его на потрясающие награды. Они помогут вам улучшить или разблокировать башни с более высоким уроном.

Конструкция, обозначения и принципы работы трансформаторов

Конструкция, обозначения и принципы работы трансформаторов

Давайте максимально подробно изучим конструкцию, обозначения и принципы работы трансформаторов.

4 способа, которыми ИИ делает умные телевизоры лучше

4 способа, которыми ИИ делает умные телевизоры лучше

От лучшего качества изображения и звука до голосового управления и многого другого — эти функции на базе искусственного интеллекта делают смарт-телевизоры намного лучше!

Почему ChatGPT лучше DeepSeek

Почему ChatGPT лучше DeepSeek

Поначалу люди возлагали большие надежды на DeepSeek. Как ИИ-чат-бот, позиционируемый как серьезный конкурент ChatGPT, он обещает интеллектуальные возможности и возможности чата.

Встречайте Fireflies.ai: бесплатный секретарь на базе искусственного интеллекта, который сэкономит вам часы работы

Встречайте Fireflies.ai: бесплатный секретарь на базе искусственного интеллекта, который сэкономит вам часы работы

Легко упустить важные детали, записывая другие важные вещи, а попытки делать заметки во время общения могут отвлекать. Решение — Fireflies.ai.

Как вырастить Аксолотля Майнкрафт, приручить Саламандру Майнкрафт

Как вырастить Аксолотля Майнкрафт, приручить Саламандру Майнкрафт

Аксолот в Minecraft станет отличным помощником для игроков при действиях под водой, если они знают, как им пользоваться.

A Quiet Place: The Road Ahead Конфигурация игры для ПК

A Quiet Place: The Road Ahead Конфигурация игры для ПК

Конфигурация A Quiet Place: The Road Ahead имеет довольно высокий рейтинг, поэтому вам нужно будет рассмотреть ее перед принятием решения о загрузке.