Вы когда-нибудь хотели, чтобы ваш компьютер мог выполнять за вас утомительные повседневные задачи? Благодаря Power Automate в Windows 11 вы можете использовать свой компьютер для выполнения работы за вас. Вот как использовать его для автоматизации ежедневных повторяющихся действий и повышения производительности.
1. Очистите свой рабочий стол с помощью функции ежедневной очистки.
Существуют более эффективные способы хранения файлов за пределами рабочего стола, но рабочий стол часто становится свалкой для снимков экрана, документов и случайных файлов в течение дня, из-за чего на нем возникает беспорядок.
Чтобы исправить это, создайте поток Power Automate, который автоматически сортирует файлы на рабочем столе по указанным папкам всего одним щелчком мыши.
Этот поток запускается ежедневно в установленное время (с помощью планировщика заданий Windows), перемещая файлы в соответствующие папки в зависимости от типа файла. Например, все файлы .docx, .xlsx и .pdf перемещаются в папку «Документы», файлы изображений, такие как .jpg и .png, перемещаются в папку «Изображения», а файлы ярлыков .lnk перемещаются в папку «Ярлыки».
Эта настройка проста и выполняется с использованием простого интерфейса Power Automate. Сначала откройте Power Automate для настольных ПК и нажмите «Новый поток» . Назовите свой процесс описательно, например «Очистка рабочего стола», и нажмите «Создать» . Вы будете перенаправлены на главную панель потока. Здесь скопируйте и вставьте следующий скрипт в основную область потока и нажмите «Сохранить» .
Folder.GetSpecialFolder SpecialFolder: Folder.SpecialFolder.DesktopDirectory SpecialFolderPath=> SpecialFolderPath
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''') THEN
ELSE
Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Shortcuts''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.lnk;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Files
File.Move Files: Files Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedFiles
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Images''') THEN
ELSE
Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Images''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.jpg;*.png;*.webp;*.gif;*.bmp;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Images
File.Move Files: Images Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Images''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedImages
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Documents''') THEN
ELSE
Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Documents''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.pdf;*.doc;*.docs;*.xlsx;*.xls;*.csv;*.ppt;*.pptx;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Documents
File.Move Files: Documents Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Documents''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedDocuments 
Вы можете запланировать автоматический запуск потоков с помощью планировщика задач Windows .
2. Документы организованы с помощью автоматизации контроля версий.
Контроль версий нужен не только разработчикам — это спасение для всех, кто работает с часто обновляемыми файлами. Наверняка у вас возникали трудности с отслеживанием изменений документов, и зачастую в разных папках оказывалось разбросано несколько их версий. Power Automate и OneDrive придут вам на помощь.
Настройте процесс, который автоматически создает резервные копии важных документов, включая PDF-файлы и электронные таблицы, в OneDrive при каждом их изменении. Flow отслеживает изменения в определенных папках и синхронизирует обновленные файлы с соответствующими папками.
Это гарантирует, что у вас всегда будет актуальная резервная копия важных документов в облаке, что позволит легко получить доступ к предыдущим версиям при необходимости. Это как иметь личного помощника, который постоянно следит за сохранностью и организацией файлов, и вам не приходится даже пальцем пошевелить.
Примечание : чтобы настроить этот процесс, вам необходимо войти в свою учетную запись OneDrive в браузере.
Кроме того, вам следует настроить версии временных меток в OneDrive, что позволит отслеживать изменения с течением времени. Если вы случайно перезаписали файл или вам нужно вернуться к более старой версии, вы можете быстро восстановить его из истории версий OneDrive.
3. Автоматизируйте преобразование файлов для экономии времени
Работа с файлами разных форматов может стать проблемой, особенно при их конвертации вручную. Вы, должно быть, потратили много времени на эти утомительные преобразования, пока не начали использовать Power Automate.
Настольное приложение Power Automate имеет несколько встроенных процессов преобразования файлов. Он отслеживает появление новых файлов в указанном каталоге. При добавлении файла — будь то документ Word или презентация PowerPoint — Flow автоматически конвертирует его в нужный формат, например PDF.
После преобразования Flow перемещает обработанные файлы в определенные папки в зависимости от их типа и назначения. Благодаря этому все будет организовано и легко найти.
Однако настоящую экономию времени можно получить на последнем этапе: Flow автоматически отправит преобразованные файлы по электронной почте с помощью Outlook. Больше не нужно вручную вкладывать файлы или возиться с путями к файлам. Просто установите и забудьте.
4. Power Automate для баланса между работой и личной жизнью
Поддержание баланса между работой и личной жизнью может оказаться непростой задачей, когда работа и личная жизнь находятся всего в одном клике от вас. Легко выполнять рабочие задачи вне запланированного времени. Вот тут-то и пригодятся Power Automate и планировщик задач Windows.
Например, создайте процесс, который закрывает рабочие приложения, такие как Outlook, Teams и VPN вашей компании, в определенное время каждый вечер. Это поможет вам отключиться от работы и наслаждаться временем, не поддаваясь искушению постоянно проверять уведомления.
Поток запускается запланированной задачей в планировщике задач Windows, поэтому он выполняется последовательно в запланированное время.
Создайте этот поток, используя запись в Power Automate Desktop. Сначала откройте приложения, которые вы хотите закрыть, и начните новую запись. Затем вручную закройте каждое приложение, пока Power Automate записывает ваши действия. После остановки записи у вас будет базовый процесс, который может имитировать процедуру закрытия вашего приложения.
Затем отредактируйте записанный поток, добавив обработку ошибок, чтобы поток мог обрабатывать такие ситуации, как невозможность открытия приложения.
Создание аналогичной трансляции в выходные дни приводит к более строгому режиму «без работы». Этот режим позволяет вам отвечать в Outlook, когда вы находитесь вне офиса, поэтому граница между работой и отдыхом больше не будет размытой.
Microsoft продолжает объявлять о планах по добавлению новых функций в Windows 10, несмотря на то, что операционная система неизбежно прекратит свое существование в октябре 2025 года.
Microsoft позволяет пользователям отключать рекламу в Windows 11, но этот процесс непрост. Вот несколько способов удаления рекламы на устройствах с Windows 11.
Помимо таких элементов, как новый интерфейс и функции, еще один аспект, хотя и небольшой, также привлекает большое внимание в Windows: пакеты обоев, разработанные и представленные Microsoft для особых случаев.
Из-за постоянного потока уведомлений и оповещений на вашем ноутбуке с Windows 11 сохранять концентрацию становится непростой задачей. Возьмите все под контроль и настройте уведомления в соответствии со своими потребностями.
Хотя Microsoft позиционирует Windows 11 как будущее вычислительной техники, многие пользователи недавно перешли на Windows 10 на своих основных ПК. Вот почему возврат к старой операционной системе может оказаться оправданным.
Ожидается, что в этом году Windows 11 получит два важных обновления.
Если у вас нет работающего подключения к Интернету или вы хотите использовать локальную учетную запись пользователя, вы можете воспользоваться этими методами настройки Windows 11.
Когда пользователи пытаются установить Windows 11 сборки 26058, файл установки выдает сообщение «Процессор этого ПК не поддерживает критическую функцию (PopCnt)».
Ранее в этом году компания Microsoft объявила о решении прекратить поддержку подсистемы Windows для Android, которая была разработана для того, чтобы приложения Android могли работать на Windows 11.
Завершить задачу — это функция диспетчера задач Windows, которая позволяет пользователям закрывать любую отвечающую или не отвечающую программу.
При устранении неполадок в работе сети вам придется искать драйверы WiFi вашего компьютера. Если вы определили, что причиной неполадок в работе сети является недействительный драйвер, вы можете переустановить драйвер WiFi, чтобы устранить проблему.
Microsoft впервые начала продвигать идею Windows на базе искусственного интеллекта в 2024 году под названием «Новая эра работы». Но что такое искусственный интеллект в Windows 11? Это сложная комбинация множества инноваций, включающая в себя ПК на базе искусственного интеллекта, встроенный Copilot и Windows AI Studio.
Не так давно Microsoft прекратила поддержку Windows 10 версии 21H2, что означает, что версия 22H2 становится единственной поддерживаемой версией Windows 10 на данный момент.
Paint 3D больше не доступен в Microsoft Store, но это не значит, что у вас не будет возможности попробовать его еще раз.
В этом руководстве вы узнаете, как изменить порядок столбцов для папки (каталога) в подробном представлении в проводнике файлов для личной учетной записи в Windows 11 и Windows 10.
Если вы хотите заблокировать установку приложений на дисках, отличных от системного, вы можете отключить эту функцию с помощью групповой политики или редактора реестра.
Хотя обновления устанавливаются автоматически, иногда может потребоваться проверить версию приложения в Windows.
Независимо от того, являетесь ли вы обычным пользователем Windows или профессиональным техническим специалистом, знание того, как быстро открыть сетевые подключения, поможет вам более эффективно управлять своей сетью.
История буфера обмена Windows была существенно переработана в октябрьском обновлении Windows 10.
В этой статье WebTech360 расскажет вам, как отключить Центр обновления Windows в операционной системе Windows 11.
Исчезла языковая панель в Windows 10? Пожалуйста, следуйте решениям ниже.
От закрепления часто используемых элементов до синхронизации их на нескольких устройствах — вот четыре отличных совета, которые помогут вам максимально эффективно использовать буфер обмена Windows.
Microsoft продолжает объявлять о планах по добавлению новых функций в Windows 10, несмотря на то, что операционная система неизбежно прекратит свое существование в октябре 2025 года.
Из всех ошибок, сбоев и проблем, с которыми вы можете столкнуться при использовании Windows 10, некоторые сообщения могут действительно вас напугать, например, экран «Операционная система не найдена».
Microsoft позволяет пользователям отключать рекламу в Windows 11, но этот процесс непрост. Вот несколько способов удаления рекламы на устройствах с Windows 11.
Приложение Phone Link для Windows позволяет связать телефон и ПК. А проверить уровень заряда батареи и состояние подключения вашего устройства можно прямо из меню «Пуск».
Помимо таких элементов, как новый интерфейс и функции, еще один аспект, хотя и небольшой, также привлекает большое внимание в Windows: пакеты обоев, разработанные и представленные Microsoft для особых случаев.
Компания Microsoft сделала важное объявление для клиентов, использующих приложение «Удаленный рабочий стол для Windows» из Магазина Microsoft. 27 мая 2025 года это приложение будет официально прекращено и удалено из Microsoft Store.
Из-за постоянного потока уведомлений и оповещений на вашем ноутбуке с Windows 11 сохранять концентрацию становится непростой задачей. Возьмите все под контроль и настройте уведомления в соответствии со своими потребностями.
Windows 12 — это потенциальное будущее обновление операционной системы Windows. Ожидается, что релиз состоится в 2024 году, хотя официального подтверждения от Microsoft пока не поступало.
