Используйте Microsoft Teams при низкой пропускной способности

Низкая пропускная способность может препятствовать соединению в Microsoft Teams между учителями и учениками, когда учителя и ученики работают вместе удаленно. В этой статье я предложу учителям несколько способов уменьшить пропускную способность, используемую при использовании Microsoft Teams .

Примечание. Термин  пропускная способность  относится к объему данных, которые могут быть переданы через Интернет-соединение в секунду.

В случае низкой пропускной способности Интернета отказ от использования живого видео или минимизация его использования — лучший способ сократить чрезмерное использование пропускной способности. А если вы записали видео или аудио для совместного использования, лучше загрузить их в OneDrive или Microsoft Stream, а затем поделиться ссылкой на этот файл (вместо того, чтобы встраивать сам большой файл в задание или записную книжку). ) .

Способы экономии пропускной способности при использовании Microsoft Teams

1. Ограничьте использование видео на очных занятиях

Во время живых уроков полностью выключите камеру компьютера, если это возможно. Кроме того, учителя разрешают учащимся включать камеру только в начале урока, а затем активно отключают камеры всех учащихся.

Если преподавателям необходимо предоставить учащимся доступ к документам и изображениям во время урока, они должны предоставить общий доступ в формате окна, а не общего доступа к рабочему столу.

2. Используйте предварительно записанный контент вместо личных встреч

Вместо того, чтобы представлять ваш контент непосредственно учащимся, учителя записывают урок в виде видео и сохраняют его в Microsoft Stream или другом любимом канале. Отправьте учащемуся ссылку на видео, и учащийся сможет использовать это видео в другое время, когда пользователей Интернета меньше.

Это похоже на обратный классовый подход. Учителя могут отправить записанный поток урока перед уроком с справочными материалами для домашнего задания, а затем использовать время класса для выполнения задания. Учителя могут создавать каналы для групп учащихся для совместной работы над этими заданиями. Учащиеся могут взаимодействовать и задавать вопросы учителям в чате.

Если учителя создают свои уроки с помощью слайдов PowerPoint, их легко преобразовать в видеоролики с помощью функций, доступных в Powerpoint, а затем загрузить их непосредственно в Microsoft Stream .

3. Вручную загружать видео в Stream

1. Войдите в Office 365.
2. Выберите > выберите Поток. Если списка нет, учитель выбирает «  Все приложения  », а затем  « Поток  » .
3. На верхней панели инструментов выберите Создать > Загрузить видео или  значок  Загрузить видео. 
4. Нажмите  Обзор  и найдите видео, которое хотите загрузить.

3. Сделайте тренировки небольшими, не прикрепляя медиафайлы

Учителям следует избегать предоставления раздаточных материалов, требующих от учащихся прикрепления больших файлов, например видео. Если для задания требуется видео, попросите учащихся загрузить его в Microsoft Stream, а не прикреплять видео к заданию.

Работа в автономном режиме с записной книжкой для занятий

Еще одно небольшое предложение для учителей заключается в том, что учителя должны создавать планы уроков и разрабатывать упражнения в записной книжке OneNote для занятий в автономном режиме, а затем подключаться к сети, чтобы распространять упражнения среди учащихся. Или используйте Microsoft Teams для распределения заданий и оценки учащихся в Интернете.

Вот еще несколько идей по минимизации пропускной способности при работе с записными книжками для занятий.

• Избегайте прикрепления больших файлов в записных книжках для занятий при распространении среди всех учащихся. Если вам нужно прикрепить большой файл, вы должны загрузить его в OneDrive или Stream (если это видео), а затем прикрепить ссылку к заданию для учащихся.
• На вкладке «Файл» преподаватели должны предоставлять учащимся доступ только к документам, предназначенным только для чтения.
• Разделы в OneNote должны иметь умеренный размер, чтобы избежать встраивания больших файлов и документов. Как описано выше, вместо прикрепления большого файла к записной книжке для занятий используйте One Drive и предоставьте учащимся ссылку на файл.
• В OneNote 2016 преподавателям не следует вставлять видео, поскольку это может привести к значительной потере пропускной способности и синхронизации в Интернете. Вместо этого поместите видео в Microsoft Stream, добавив ссылку в OneNote.

Что студенты могут сделать, чтобы сэкономить пропускную способность

1. Не используйте камеру при присоединении к классу Microsoft Teams.

Присоединяясь к собранию класса в прямом эфире в Microsoft Team, полностью избегайте использования камеры; просто включите микрофон, когда это необходимо, например, когда высказываете мнение или участвуете в вопросах и ответах. Или просто включите камеру, когда учащимся нужно следить за посещаемостью.

Синхронизация с компьютерами, чтобы учащиеся могли читать материалы в автономном режиме

1. В Microsoft Teams выберите команду, файлы которой учащиеся хотят синхронизировать.
2. Выберите вкладку  « Файлы »
3. Выберите  « Синхронизировать  » и следуйте инструкциям на экране для синхронизации.

1. По умолчанию все файлы доступны в облаке, но не копируются на компьютеры учащихся.
2. Откройте проводник. На левой панели найдите имя поля и нажмите кнопку, чтобы развернуть его. Ниже будет папка, в которой будут храниться локальные файлы синхронизации на компьютере учащегося. 

1. Выберите файлы для синхронизации. Если вы хотите выбрать несколько, нажмите и удерживайте Ctrl, щелкая файлы.
2. Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и выберите «  Всегда сохранять на этом устройстве» .

Синхронизируйте файлы с мобильными устройствами для чтения в автономном режиме

Когда вы открываете файл в Teams на своем мобильном устройстве, вы можете скачать его на свое устройство, чтобы вы могли повторно открыть его позже, когда вы не в сети:

1. Открыв файл в Microsoft Teams Mobile, нажмите кнопку «  Дополнительные параметры ». 
2. В появившемся меню выберите  Сделать доступным в автономном режиме .  

Выше приведены некоторые предложения, которые помогут учителям и их ученикам по-прежнему получать наилучшие впечатления и получать удовольствие от уроков, когда пропускная способность ограничена.

Справка: Microsoft Teams — часто задаваемые вопросы