Использование Microsoft Planner в Microsoft Teams

WebTech360 — если вы используете Microsoft Teams, вы можете упорядочить свои задачи, добавив одну или несколько вкладок Планировщика в канал команды. Затем вы можете работать над своим планом в Teams или в Micorosft Planner в Интернете, Teams позволяет вам отменить или удалить свой план и получать уведомления внутри команды, когда им назначаются задачи. Друзья в Planner.

Добавьте вкладку «Планировщик» в канал команды

1. Выберите любую группу -> в канале вашей группы выберите  вкладку Добавить + .

2. В диалоговом окне  « Добавить вкладки »  выберите  « Планировщик » (вы можете ввести «планировщик» в поле поиска для быстрого поиска).

В диалоговом окне  Планировщик  вы можете выбрать:

• Создать новый план:  чтобы создать новый план Планировщика и добавить его в виде вкладки в этот канал.
• Использовать существующий план из этой команды:  чтобы выбрать существующий план Planner для добавления на вкладку в этом канале.

Выберите «Опубликовать в канале об этой вкладке» , если вы хотите опубликовать сообщение на канале этой вкладки, а затем нажмите  « Сохранить » .

Эта вкладка будет добавлена ​​вместе с другими вкладками вашего командного канала, и вы сможете начать добавлять задачи на свою доску.

Работайте над Планировщиком в своих командах

После того как вы добавили Планировщик в канал в Teams, вы можете начать работу двумя способами:

• Вкладка «Планировщик» в воронке:     вы можете выполнять основные действия в «Планировщике», например добавлять группы, задачи, задания и т. д. Здесь же можно полностью наблюдать за графиками работы группы, планировать задачи...

• Персональные приложения Планировщика:    в Teams в левом столбце выберите  дополнительные параметры… , а затем выберите  Планировщик .

На вкладке  Мои задачи вы можете увидеть все задачи, назначенные вам в Планировщике. На вкладках  « Недавние »  и  « Все  » отображаются планы, которые вы недавно просматривали, или все важные для вас задачи.

Теперь вы можете полностью использовать Planner для планирования команды прямо в Teams или использовать Planner в Интернете. Если вы не знаете, как пользоваться Micorosoft Planner, вы можете обратиться к статье Организация групповой работы с помощью Microsoft Planner

Откройте свой план в группе

• На вкладке канала, где вы его создали:   в Teams выберите Teams и ваш канал, а затем вкладку План.
• В приложении Planner Personal:   в группе в левом столбце выберите  дополнительные параметры… , а затем выберите  Планировщик . Выберите  все  , а затем прокрутите, чтобы найти план, который вы ищете, или нажмите «Поиск», чтобы найти планировщик.
• Из веб-  планировщика: в веб-планировщике выполните одно из следующих действий:
  • Перейдите в Planner Hub и прокрутите вниз, чтобы найти свой план в  последних планах  или  во всех планах . В списке планов выберите  … , а затем выберите  Открыть в Microsoft Teams .
  • Найдите и откройте свой план в Планировщике в Интернете. Затем в верхней части плана выберите  … , а затем выберите  Открыть в Microsoft Teams .

Удалить вкладку «Планировщик» или удалить план

Когда вы закончите использовать вкладку "Планировщик" в Teams, вы можете удалить ее из канала своей группы или удалить из своего канала и удалить навсегда.

1. В канале вашей группы выберите вкладку Планировщик, которую вы хотите удалить или удалить, щелкните стрелку рядом с именем вкладки и выберите  Удалить .

2. В диалоговом окне  Удалить .

• Чтобы удалить Планировщик из канала Teams:  навсегда удалите этот план и все его задачи. Эти данные не могут быть восстановлены  ... Этот флажок не будет установлен по умолчанию. Планировщик больше не будет отображаться в Teams, но появится в Планировщике для вашей учетной записи.
• Чтобы удалить и удалить постоянный план:  Выберите  Удалить навсегда этот план и все его задачи. Эти данные не могут быть восстановлены  ... Планы больше не будут существовать в Teams и в Планировщике в Интернете.

3. Выберите  Удалить .

Получайте уведомления о назначении планировщика в группах

Вы можете получить уведомление от Teams, когда задача Планировщика назначена вам кем-то другим, если в вашей команде установлен Планировщик и ваш план находится на вкладке команды.

Чтобы включить уведомления о назначении Планировщика в Teams:

1. В Планировщике в Интернете выберите  Настройка , а затем в разделе  Планировщик выберите Уведомление .

2. Убедитесь, что кто-то  установил флажок «Назначать вам задачи ».

В диалоговом окне «Уведомления» есть 2 параметра.

• Кто-то назначает мне задачу (электронная почта, Teams и мобильный Push): получайте уведомления, когда кто-то назначает вам задачу
• Задача, назначенная вам с опозданием, отложена сегодня или в ближайшие 7 дней (только уведомление по электронной почте)

3. Нажмите Сохранить , чтобы сохранить настройки.

Ваши настройки уведомлений Планировщика в Teams будут:

• Отображается в ленте активности группы.
• Появляется в разговоре с приложением Planner (вы можете увидеть здесь запись предыдущих заданий).
• Содержит название задачи, кто назначил вам задачу, планировщик задач и ссылку, чтобы открыть сведения о задаче в команде.

Даже если назначение задач выполняется за пределами приложения Teams (например, в Planner для Интернета или в мобильных приложениях Planner), если в вашем плане есть вкладка в Teams, вам будут отправляться групповые уведомления.

Если вы не видите сообщения от Teams для определенного плана, попробуйте удалить и переустановить приложение Planner для команды, связанной с этим планом, чтобы убедиться, что бот Planner добавлен в команду.  

Отключить уведомление о назначении планировщика в группе

Если вы не хотите получать групповые уведомления о назначении задач, вы можете отключить или заблокировать бота Планировщика, чтобы прекратить групповые уведомления от Планировщика.

Выше приведены основные инструкции по использованию Microsoft Planner для назначения и управления работой команд в Teams. Надеюсь помочь вам иметь более оптимальные варианты в управлении командой.

Желаю вам отличного опыта работы с Microsoft Planner в Teams.

См. также: Организация работы с Microsoft Planner