Инструкция по созданию автоматического оглавления в Microsoft word

WebTech360 — оглавление — незаменимый компонент длинных документов и руководств с большим количеством страниц и разделов. Для таких длинных документов создание оглавления поможет читателям сократить время поиска заголовков, удобных для чтения и редактирования. Однако, если вы не знаете автоматического формирования оглавления, а создаете оглавление вручную, вы не только потеряете много времени, но и не сможете получить доступ к нужным указателям в документе. В этой статье WebTech360 покажет вам, как легко и быстро создать автоматическое оглавление в Microsoft Word.

Шаг 1. Определите уровень автоматического оглавления для создания

Чтобы создать автоматическое оглавление в Microsoft Word, вам нужно сначала определить большие и маленькие заголовки в вашем документе. Есть два способа установить уровень оглавления.

Способ 1. Отметить уровень индексов в тексте

Выберите (выделите) фрагмент контента, который вы хотите проиндексировать. На ленте выберите вкладку « Ссылки » в группе «Оглавление » нажмите « Добавить текст », затем выберите уровень, который вы хотите применить к выделенному абзацу (уровень 1 — самый высокий уровень, затем уровень 2 и уровень 3...) .

Примечание: Обычно по умолчанию Microsoft Word имеет 3 уровня на выбор, но если в документе есть иерархия из более чем 3 уровней, вы можете увеличить количество уровней, нажав «Оглавление» и выбрав «Пользовательская таблица». Содержание …и измените значение в поле Показать уровни . После нажатия ОК оглавление будет сразу создано в позиции указателя мыши, но если оно будет неполным, вы сможете удалить или обновить его позже.

Способ 2: Используйте теги заголовков (я использую этот способ чаще)

Выделите содержимое, которое хотите сделать заголовком, на вкладке Главная выберите Заголовок с соответствующим уровнем ( Заголовок 1 — самый большой уровень заголовка, затем Заголовок 2 и Заголовок 3 ...). Сделайте это со всеми индексами до самого маленького уровня, который вы хотите создать в оглавлении.

Примечание: Вы можете сбросить текстовый формат (шрифт, размер, жирность и т. д.) каждого стиля заголовков, щелкнув правой кнопкой мыши этот стиль заголовка и выбрав « Изменить... ». Обычно я сначала форматирую эти заголовки для каждого текста из начало.

Шаг 2. Создайте автоматическое оглавление

– Поместите курсор туда, где вы хотите отобразить оглавление (обычно это первая или последняя страница документа).

– Откройте вкладку «Ссылки», нажмите «Оглавление », а затем выберите форму отображения оглавления (есть шаблоны, доступные для выбора) . После этого появится оглавление.

- Вы также можете изменить несколько настроек для отображения оглавления. Щелкните Table of Contents à Custom Table of Contents… На вкладке Table of Contents настройте следующие параметры:

• Показать номера страниц: отображает номер страницы, соответствующий названию заголовка.
• Выровнять номера страниц по правому краю: номера страниц отображаются на правом поле (если флажок не установлен, номера страниц будут следовать сразу после имени указателя).
• Лидер табуляции: форма выравнивания, сравнение между названием заголовка и номером страницы (используйте серию точек, тире или пробелов) .

Итак, вы быстро создали автоматизированное оглавление, теперь любуйтесь своими результатами.

Это просто, верно? После создания оглавления все корректировки в документе могут быть обновлены автоматически. Вы можете нажать кнопку «Обновить таблицу», которая появляется в верхней части оглавления, или « Обновить таблицу » в ссылках на ленту.

В любом случае вы получите уведомление с двумя вариантами:

• Обновить только номера страниц (обновить только номера страниц)
• Обновить всю таблицу (обновить всю оглавление)

Выше приведены краткие инструкции, которые помогут вам легко и быстро создать автоматическое оглавление в Microsoft Word. Надеемся помочь вам повысить эффективность вашей работы.

Ссылка: Инструкции по двусторонней печати в Microsoft Word