Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Зарегистрируйтесь и зарабатывайте 1000$ в день ⋙

Подпись Gmail — это важный и необходимый контент в конце каждого электронного письма, позволяющий обеим сторонам легко обмениваться информацией и общаться друг с другом более удобно. Содержимое подписи Gmail обычно вставляется с номерами телефонов, веб-сайтами, изображениями-подписями Gmail и т. д. или любым другим содержимым контактной информации.

Чтобы создать подпись в Gmail, вы можете воспользоваться генератором подписей, доступным в Gmail, или воспользоваться дополнительными внешними инструментами для создания подписей. После создания содержимое подписи автоматически отображается в нижней части текста электронного письма при его отправке. Статья ниже расскажет читателям, как создать подпись в Gmail.

1. Создайте ручную подпись Gmail

Шаг 1 :

Пользователи открывают свою учетную запись Gmail, затем нажимают на значок шестеренки и выбирают «Настройки» .

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Шаг 2:

В группе настроек «Общие» перетаскиваем содержимое вниз в раздел «Подпись» и ставим галочку напротив раздела «Использовать подпись».

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Шаг 3 :

Далее, в белом поле ниже, пользователи могут использовать варианты дизайна подписи в Gmail. Каждый значок имеет свою функцию.

  • Шрифт: выбирайте разные стили шрифта для подписи.
  • Размер шрифта: мелкий, обычный, крупный и очень крупный.
  • Форматирование: используются три основных формата: жирный (B), курсив (I) и подчеркнутый (U).
  • Цвет текста: измените цвет символов в подписи.
  • Ссылка: используется для вставки ссылок в подпись.
  • Вставить изображение: используется для добавления изображения в подпись.
  • Выравнивание подписи по левому краю, по центру или по правому краю
  • Списки: создавайте маркированные или нумерованные списки в своей подписи.
  • Увеличить, Отступ: отрегулируйте поля для строк подписи.
  • Цитата: создайте строку цитаты для подписи.
  • Очистить форматирование: заштрихованная буква T очищает форматирование, установленное для символов в подписи.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Шаг 3:

Пользователь вводит содержимое подписи, которое он хочет отобразить в тексте письма. Обычно подпись включает номер телефона, другой контактный адрес электронной почты (если имеется), адрес веб-сайта, Facebook, Twitter (если имеется). Если вы вставляете ссылку на сайт для связи, ее следует вставить через изображение, а затем присвоить ссылку, чтобы сделать подпись короче, создав более профессиональный и эстетичный вид.

Нажмите на значок изображения , чтобы вставить значок для таких контактов, как Facebook, Gmail,…

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Шаг 4:

Отображает поле для вставки URL-адреса изображения . Gmail автоматически обнаруживает изображения по URL-адресу изображения. Чтобы отобразить изображение по URL-адресу, нажмите кнопку «Выбрать» ниже.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

После того, как изображение отобразится в интерфейсе раздела подписи, мы можем изменить его размер . Если изображение большое, его следует уменьшить до меньшего размера, чтобы оно поместилось в рамку контента.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Шаг 5:

Чтобы вставить контактную ссылку в изображение , выделите изображение и щелкните значок ссылки .

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Затем изображение временно прикрепляется к URL-адресу /, нажмите Изменить , чтобы снова отредактировать ссылку.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

В поле «Изменить ссылку» введите URL-адрес веб-сайта , чтобы при нажатии на изображение получатель письма сразу попадал на веб-сайт. Если вы используете адрес электронной почты, назначенный значку электронной почты, установите флажок Адрес электронной почты. Нажмите «ОК», чтобы сохранить. Продолжаем выполнять аналогичные операции со ссылками, вставленными в оставшиеся изображения.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Далее вы переходите к редактированию содержимого подписи, чтобы создать более профессиональную подпись.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Шаг 6:

Наконец, нажмите кнопку «Сохранить изменения» ниже, чтобы сохранить подпись для Gmail.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

В результате отправки электронного письма всегда отображается составленное содержимое подписи, как показано ниже. Содержимое подписи можно удалить или отредактировать прямо в процессе написания электронного письма.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

2. Создайте подпись Gmail на сайте поддержки

В настоящее время существует множество инструментов для поддержки создания подписей Gmail или других почтовых сервисов, предоставляющих больше возможностей для добавления информации, чем ручной генератор подписей Gmail.

2.1. Hubspot.com

https://www.hubspot.com/email-signature-generator

Генератор подписей электронных писем HubSpot помогает создавать эффективные подписи электронных писем, повышая показатели отклика на ваши кампании электронной почты HubSpot. Создайте подпись электронной почты для своей учетной записи HubSpot за считанные минуты с профессиональным дизайном и неограниченными возможностями настройки.

Преимущества этого генератора подписей электронной почты включают в себя:

  • Единые подписи во всех командах : создавайте любое количество подписей на основе дизайна вашей компании без необходимости копировать каждую подпись по отдельности. Используйте единый шаблон подписи электронной почты с различными рекламными баннерами и призывами к действию для всех отделов маркетинга, продаж и обслуживания клиентов вашей компании.
  • Расширенная настройка шаблонов : настройте все шаблоны под свой бренд. Вы можете обрезать все изображения, выбрать собственные цвета и размеры шрифтов, изменить порядок полей или добавить новые поля для дополнительных адресов электронной почты. Улучшите свою подпись электронной почты HubSpot с помощью различных приложений, таких как кнопки социальных сетей, призывы к действию и многое другое.
  • Аналитика подписей электронных писем : измеряйте эффективность ваших баннерных кампаний и подписей электронных писем с помощью аналитики Newoldstamp. Отслеживайте показы и клики по всем ссылкам, баннерам, кнопкам призыва к действию, чтобы улучшить стратегию email-маркетинга вашей компании.
  • Абсолютная совместимость : все шаблоны электронных писем тестируются для обеспечения корректного отображения во всех основных почтовых клиентах, таких как Gmail, Outlook, Apple Mail и других. Кроме того, ваша подпись электронной почты HubSpot будет отлично работать на любом мобильном устройстве.

Шаг 1:

Пользователи заходят на указанный выше сайт и нажимают кнопку «Создать бесплатную подпись электронной почты» .

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Шаг 2:

Перейдите в раздел «Ваша информация» , чтобы пользователи могли заполнить информацию для подписи. Основной раздел содержит основную контактную информацию и доступен для предварительного просмотра в разделе «Предварительный просмотр подписи» справа.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Нажмите на вкладку «Социальные сети» , чтобы вставить ссылки на сайты социальных сетей.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Вкладка «Стиль» используется для форматирования различных стилей подписи. Если изображение вставлено на вкладке «Основные», в разделе «Тема подписи» выберите место вставки изображения в подпись. Далее настройте шрифт, цвет,...

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Шаг 3:

После редактирования нажмите кнопку «Создать подпись» , чтобы создать подпись.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Шаг 4:

Чтобы загрузить созданную подпись, введите содержимое на шаге 2 , а затем нажмите «Шаг 3: загрузить бесплатную подпись» .

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Затем отобразите раздел копирования подписи, нажмите «Выбрать подпись» , чтобы напрямую скопировать подпись, или «Получить исходный код», чтобы скопировать HTML-код только что созданной подписи.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Шаг 5:

После копирования нам нужно просто вставить его в раздел подписи в Gmail, чтобы использовать.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

2.2. HTML

https://htmlsig.com/

HTMLSig — еще один хорошо продуманный генератор HTML-подписей электронной почты. Хотя этот инструмент предназначен только для одноразового использования, лучше всего его использовать для групповых развертываний в средних и крупных организациях.

Инструмент содержит встроенное приложение, которое помогает вам продвигаться по системе навигации, сначала обрабатывая необработанные данные и логотип, а затем добавляя информацию о ваших социальных сетях на следующей вкладке. После завершения импорта данных вы можете следить за новостями разработчиков, если хотите, и создать свой файл подписи.

Вы будете перенаправлены на страницу загрузки, где вам расскажут, как установить вашу подпись в различные почтовые клиенты, такие как Apple Mail, Outlook, Gmail и Thunderbird. Вам будет предоставлена ​​возможность загрузить файл подписи или скопировать его исходный код.

Простые функции HTMLSig обеспечивают его совместимость с большинством популярных почтовых клиентов.

Если вы зарегистрируете базовую учетную запись, вы получите доступ к панели управления, где сможете создать до 50 подписей, отправлять электронные письма пользователям с подписями и просматривать статистику эффективности кликов.

Переход на тарифный план Pro идеально подходит для крупных маркетинговых отделов, поскольку позволяет вам отправлять своей команде ссылку для заполнения назначенных им полей данных, не внося изменений в макет или дизайн. Это отличный способ представить подписи группе, не обновляя их все по отдельности.

Кроме того, версия Pro позволяет вашему отделу маркетинга развертывать новые сигнатуры и управлять развертываниями с панели управления. Вы можете визуально увидеть все выполненные подписи на панели управления, а также подписи, которые не завершили действие.

Шаг 1:

На главном интерфейсе сайта нажимаем « Или попробовать бесплатную подпись» , чтобы использовать ее бесплатно, без регистрации учетной записи. Однако для получения дополнительных настроек вам следует создать учетную запись.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Шаг 2:

Также переключитесь на интерфейс «Ваша информация» , чтобы пользователи могли заполнить всю необходимую контактную информацию. Интерфейс аналогичен Hubspot, описанному выше.

Инс��рукции по созданию профессиональной подписи Gmail

Шаг 3:

После создания нажмите «Создать подпись» , чтобы начать создание подписи.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Наконец, вставьте содержимое подписи в Gmail для использования.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

2.3. Новыйстарыйштамп

https://newoldstamp.com/editor/

Newoldstamp — это платформа для управления подписями электронной почты и маркетинга, которая идеально подходит для команд и малого бизнеса. Быстрая и простая настройка подписи для всех сотрудников компании без необходимости поддержки со стороны технической или дизайнерской команды. Полная интеграция с основными почтовыми приложениями и устройствами, включая смартфоны. Оптимизируйте использование единообразных фирменных подписей во всех электронных письмах компании.

С Newoldstamp вы можете:

  • Создавайте интерактивные подписи электронной почты, соответствующие требованиям брендинга
  • Управляйте всеми подписями электронной почты вашей команды в одном месте
  • Запустите кампании по рассылке баннеров по электронной почте
  • Отслеживайте эффективность подписи электронной почты
  • Настройте существующие шаблоны подписей
  • Создайте разные шаблоны подписей электронной почты для каждого отдела

Ключевые особенности Newoldstamp включают в себя:

  • Расширенный создатель и редактор подписей электронной почты
  • Центральное управление подписью
  • Интеграция с G Suite, Exchange и Microsoft 365
  • Управление баннерами подписей
  • Анализ сигнатуры
  • Совместимость с основными приложениями электронной почты
  • Удобно для мобильных устройств

Основные преимущества использования Newoldstamp

  • Удобный генератор подписей электронной почты для создания уникальных дизайнов, содержащих контактную информацию и рекламу бизнеса.
  • Повысьте узнаваемость бренда с помощью инструмента маркетинга по электронной почте NEWOLDSTAMP.
  • Профессиональные шаблоны подписей электронной почты для Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS и других основных почтовых клиентов.
  • NEWOLDSTAMP обеспечивает централизованное управление всеми подписями компании и пользователей.
  • Поддержка и инструкции по установке подписи.
  • Повысьте эффективность взаимодействия с клиентами по электронной почте, связав страницы социальных сетей с пакетами иконок социальных сетей.

Шаг 1:

В интерфейсе сайта вводим информацию для создания подписи.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

В разделе «Шрифты и цвета» ниже мы приступаем к изменению шрифта в разделе подписи. Фото или логотип, затем нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить изображение на сайт.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Пользователи могут изменить размер логотипа, чтобы он поместился в рамку подписи. Некоторые детали со значком замка требуют платного обновления.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Шаг 2:

Социальные иконки для вставки информации о том, как связаться с сайтами социальных сетей. Если у вас есть учетная запись, вы увидите больше значков, нажав «Показать больше».

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Шаг 4:

В столбце «Шаблоны» выберите шаблоны отображения подписи.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Шаг 3:

После редактирования нажмите кнопку «Сохранить и установить» в разделе «Предварительный просмотр» выше.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Newoldstamp покажет предварительный просмотр подписи в интерфейсе Gmail. Если пользователь удовлетворен, нажмите «Копировать» и продолжите .

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Для использования вставьте результат в раздел настроек подписи в Gmail.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

2.4. МояПодпись

Подписи в электронных письмах являются важным элементом имиджа вашего бизнеса. Вот почему он должен отражать ваш бренд и соответствовать голосу вашей компании. Попытка создать подпись электронной почты самостоятельно отнимает драгоценное время, которое вы могли бы потратить на более важные задачи.

MySignature — это онлайн-генератор подписей электронной почты, который помогает создавать профессиональные фирменные подписи электронной почты для Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird и Office 365.

Ключевые особенности MySignature включают в себя:

  • Создавайте подписи электронной почты с любого устройства : создавайте подписи электронной почты с помощью любого подключенного к Интернету устройства, будь то смартфон или планшет. MySignature, оптимизированный для мобильных устройств, экономит время и позволяет создавать несколько подписей электронной почты даже на ходу.
  • Выбирайте из множества шаблонов : в MySignature доступно множество профессионально разработанных бесплатных шаблонов подписей электронной почты. Выберите шаблон, который соответствует идентичности и голосу вашего бренда. Определитесь с форматированием, организацией элементов, цветами и создайте подпись электронной почты, которая поможет развитию вашего бизнеса.
  • Легко настройте подпись в электронной почте : дайте своим клиентам возможность связываться с вами через другие каналы связи, такие как ваш веб-сайт или социальные сети. Продвигайте свой личный бренд и услуги более эффективно, добавляя кликабельные баннеры электронной почты, ссылки на целевые страницы и интерактивные кнопки призыва к действию.
  • Узнайте, кто открывает и нажимает на ваши электронные письма : отслеживайте открытия электронных писем и клики по ссылкам с помощью отслеживания электронной почты для Gmail. Установите расширение MySignature и получите всю важную информацию, необходимую для подготовки идеального и своевременного ответа. Его легко настроить и использовать для ежедневного общения по электронной почте.
  • Анализ подписи электронной почты : получите более глубокое представление об эффективности подписи вашей электронной почты. Мгновенно отслеживайте клики по всем вашим ссылкам, баннерам, изображениям и кнопкам. Проверяйте ежедневные и ежемесячные отчеты об эффективности подписей электронной почты на панели управления.

Чтобы создать подпись электронной почты с помощью MySignature, выполните следующие действия:

Шаг 1:

Посетите сайт MySignature . Затем нажмите «Создать подпись» .

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail
Посетите сайт MySignature

Шаг 2:

Будет отображен список шаблонов.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail
Шаблоны в MySignature

Выберите шаблон, который вы хотите использовать, нажав «Использовать шаблон» при наведении курсора на соответствующую опцию.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail
Выберите шаблон, который вы хотите использовать

Шаг 3:

Следуйте инструкциям в указанном порядке:

Введите свое имя.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Выберите подходящую категорию.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Введите свое местоположение и веб-сайт (если применимо) и нажмите «Далее» .

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Выберите объект, для которого будет использоваться подпись, а затем нажмите кнопку Далее .

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Выберите три социальные сети, которыми вы пользуетесь, затем нажмите «Далее» .

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Выберите используемый вами почтовый клиент и нажмите « Начать» .

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail

Шаг 4: 

Обновите информацию, указанную в подписи в левом столбце. Обновленное содержание соответствующим образом изменится в подписи справа.

Инструкции по созданию профессиональной подписи Gmail
Обновите информацию, указанную в подписи.

Вот способы создания профессиональной подписи Gmail вручную или с помощью сайтов-генераторов подписей. Если вам необходимо добавить контактную информацию в свою подпись, вам следует выбрать указанные выше сайты для создания подписей онлайн.

Удачи!

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Инструкция по установке Windows 11 на виртуальную машину, установка Windows 11 на VMware

Инструкция по установке Windows 11 на виртуальную машину, установка Windows 11 на VMware

В этой статье WebTech360 расскажет вам, как установить и использовать Windows 11 на виртуальной машине VMWare.

Как группировать слои в Canva

Как группировать слои в Canva

Группировка слоев в Canva делает ваш дизайн более профессиональным, а также упрощает редактирование и работу с ним.

Инструкции по включению функции безопасности связи для защиты детей, использующих iPhone

Инструкции по включению функции безопасности связи для защиты детей, использующих iPhone

Функция безопасности общения размывает конфиденциальные изображения, полученные на iPhone вашего ребенка через Сообщения или AirDrop. Вот несколько советов по безопасному общению на вашем iPhone.

DTCL Сезон 14 Стрелковый отряд, DTCL Сезон 14 Стрелковый сбор

DTCL Сезон 14 Стрелковый отряд, DTCL Сезон 14 Стрелковый сбор

Стрелки возвращаются в 14-м сезоне TFT и по-прежнему остаются мощным классом с выдающимся физическим уроном на большой дистанции.

Как исправить ошибки звука в Windows 10, исправить ошибки звука в Win 10

Как исправить ошибки звука в Windows 10, исправить ошибки звука в Win 10

На некоторых компьютерах после обновления до версии Windows 10 возникают проблемы с потерей звука. Мы можем проверить подключение аудиоустройства к компьютеру или изменить настройки звука в операционной системе.

Как использовать звуки в ScratchJR

Как использовать звуки в ScratchJR

В этой статье учащиеся узнают, как добавлять звуки и использовать звуки в ScratchJR для каждого из своих персонажей.

Инструкции по изучению английского языка на ScratchJR

Инструкции по изучению английского языка на ScratchJR

ScratchJR помогает учащимся создавать программы для персонажей на основе команд, и вы можете использовать его для создания программы изучения иностранного языка на ScratchJR.

Как создавать и управлять чат-группами iMessage на iPhone

Как создавать и управлять чат-группами iMessage на iPhone

Функция группового чата iMessage на iPhone позволяет нам с легкостью отправлять текстовые сообщения и сообщения нескольким людям, вместо того чтобы отправлять отдельные сообщения.

Инструкция по установке псевдонимов для аккаунтов друзей в TikTok

Инструкция по установке псевдонимов для аккаунтов друзей в TikTok

В TikTok есть возможность задать псевдоним учетной записи друга, чтобы выбрать имя, которое легче запомнить в списке друзей. Статья ниже поможет вам задать псевдонимы для аккаунтов ваших друзей в TikTok.

Руководство по улучшению сервисов и поиска в Edge

Руководство по улучшению сервисов и поиска в Edge

Улучшение поиска и обслуживания — это настройка в Microsoft Edge, которая позволяет компании использовать данные вашего веб-поиска для улучшения вашего поиска и работы в Интернете.

Инструкции по смене пароля Weibo на телефоне, компьютере

Инструкции по смене пароля Weibo на телефоне, компьютере

Учетные записи Weibo также имеют возможность редактирования учетной записи, например, изменения пароля Weibo. Ниже приведены инструкции по изменению пароля Weibo.

Как написать стильный текст на Claude AI

Как написать стильный текст на Claude AI

Claude AI теперь позволяет выбирать из множества стилей написания текста, чтобы пользователи получали нужный им текст.

Как восстановить удаленные сообщения на iPhone, восстановить сообщения iPhone быстрее всего

Как восстановить удаленные сообщения на iPhone, восстановить сообщения iPhone быстрее всего

Существует несколько способов восстановить удаленные сообщения на iPhone: с помощью iCloud, iTunes и сторонних приложений.

Инструкции по сворачиванию содержимого заметки на iOS 18

Инструкции по сворачиванию содержимого заметки на iOS 18

Для заметок с большим объемом контента и множеством тем возможность свернуть содержимое заметки в iOS 18 упрощает просмотр содержимого.

Инструкции по чтению отзывов на ChatGPT

Инструкции по чтению отзывов на ChatGPT

После поддержки голосового общения в ChatGPT этот инструмент на основе искусственного интеллекта также обновил возможность чтения ответов на многих поддерживаемых языках.