Инструкции по настройке и использованию Gmail в автономном режиме от А до Я

В связи с текущим ростом Интернета, особенно когда сети 3G , 4G и 5G становятся все более популярными, регулярная работа через сеть неизбежна . И любой пользователь, который регулярно работает в режиме онлайн по электронной почте, знает, что для обработки электронной почты потребуется активное подключение к Интернету.

Однако из-за частых обрывов кабелей вы не сможете избежать медленных сетевых подключений или даже не сможете получить доступ к своей электронной почте для работы. Так почему бы не подумать о настройке Gmail для работы в автономном режиме? С помощью всего лишь нескольких шагов, чтобы настроить, как показано в следующей статье, вы можете полностью получить доступ ко всей своей электронной почте в Gmail в любое время, даже без подключения к Интернету.

Это действительно полезно, особенно если вы путешествуете за границей или долгое время находитесь в самолете и все еще хотите работать без задержек.

Примечание перед началом

Первое, что вам нужно знать, Gmail Offline может работать только в Google Chrome, и вам не следует устанавливать его на общедоступных или общих компьютерах, поскольку вся электронная почта будет храниться в памяти браузера. Если по какой-либо причине вам нужно настроить Gmail Offline на общедоступном или общедоступном компьютере, убедитесь, что вы удалили свои данные, как только закончите свою работу. Инструкции по удалению будут в конце этой статьи.

Второе: для настройки Gmail в автономном режиме сначала необходимо подключение к Интернету, чтобы настроить его для работы в автономном режиме. После настройки Gmail в автономном режиме вы можете просматривать, искать, архивировать или удалять электронные письма. Вы даже можете написать электронное письмо и поставить его в очередь, оно будет отправлено, как только вернется интернет-соединение.

Если все вышеперечисленные шаги готовы, давайте начнем!

Инструкции по настройке Gmail в автономном режиме

Скачать Gmail Оффлайн

Прежде чем начать, вам необходимо загрузить приложение Gmail Offline, которое является надстройкой, которая работает в Chrome (как мы уже говорили выше). Это дополнение предоставлено https://mail.google.com/mail/mu, так что вам будет удобно пользоваться им. Ссылка для загрузки Gmail Offline App ниже:

Скачать Gmail Оффлайн

После открытия ссылки на приложение в Интернет-магазине Chrome нажмите Добавить в Chrome > Добавить приложение (или Добавить в Chrome > Добавить приложение ). Затем введите chrome: // apps в адресной строке Chrome, найдите и откройте Gmail Offline .

Установите автономный модуль Gmail в Google Chrome

Настройте Gmail в автономном режиме

При первом открытии приложения Gmail Offline вам будет предложено разрешить автономную электронную почту, как показано ниже:

Настройка использования Gmail в автономном режиме с Gmail Офлайн

В интерфейсе настройки по выберите Разрешить автономную почту (или Разрешить автономную почту ) , затем нажмите Продолжить ( Continue ). Приложение начнет синхронизацию электронной почты для использования в автономном режиме.

Настройка Gmail в автономном режиме

По умолчанию приложение будет синхронизировать только электронные письма с предыдущей недели. Если вы хотите синхронизировать старые письма, нажмите значок « Настройки» ( ) в верхнем правом углу экрана. Здесь вы можете загрузить электронную почту за последнюю неделю, за 2 недели до или в течение 1 месяца. Нажмите кнопку Apply ( Применить ) , чтобы сохранить изменения.

Также в этом окне настройки вы можете разрешить автоматические ответы на электронные письма в течение определенного периода времени. Это особенно полезно, если вы находитесь в отпуске, вы не хотите, чтобы вас беспокоили, но ваши клиенты не чувствуют, что вас прерывают.

Поскольку вам нужно использовать Gmail в автономном режиме, у вас, вероятно, не будет доступа в Интернет (особенно в выходные дни за границей). В этом случае вы должны настроить функцию респондента отпуска (или автоответчик ). Вот как вы это делаете:

• Включите Vacation Responder (или автоматический ответ ) в положение ON.
• Укажите дату начала и окончания. Сообщение будет автоматически отвечать в течение этого установленного периода времени.
• Введите тему (тему) и содержание электронной почты (сообщение).
• Включить Включать отправку ответа только людям в Моих контактах (или C отправлять ответы только людям в Моих контактах ) в ON .
• Нажмите кнопку Apply ( Применить ) , чтобы сохранить изменения.

Настройте время автоответа для писем с Gmail Оффлайн

Инструкции по доступу и использованию Gmail в автономном режиме

Чтобы открыть приложение Gmail Offline, введите chrome: // apps в адресной строке Chrome. Найдите и нажмите Gmail Оффлайн или быстрее, вы можете перетащить это приложение прямо на панель закладок браузера, чтобы быть доступным в любое время.

Интерфейс Gmail Offline основан на интерфейсе приложения Gmail на планшете. Он имеет 2 фреймворка, слева перечисляются все электронные письма, справа - детали выбранного письма. Вы можете настроить соотношение между этими двумя кадрами, наведя курсор на панель между двумя кадрами, щелкая и перетаскивая влево или вправо, как вам нравится.

Открыть письмо по папке

Чтобы получить доступ к другим папкам, нажмите значок 3 черточки ( ) в левом верхнем углу. Здесь вы можете просмотреть отправленную почту, черновики, корзину, спам или почтовые фильтры по меткам.

Посмотреть больше папок на Gmail Оффлайн

Поиск писем в Gmail Оффлайн

Для поиска сообщений электронной почты в автономном режиме Gmail просто введите информацию, которую хотите найти, в поле поиска (или Поиск ) и нажмите клавишу « Ввод» .

Поиск легко на Gmail Оффлайн

Создавать автономные сообщения Gmail

Чтобы создать новое письмо, нажмите красную кнопку со значком пера ( ). После ввода содержимого электронной почты и адрес электронной почты получателя, нажмите Отправлять ( Отправить ). Если компьютер подключен к сети, электронная почта будет отправлена ​​немедленно. И если электронная почта еще не подключена к сети, электронная почта будет поставлена ​​в очередь и будет отправлена, как только компьютер снова подключится к Интернету.

Составлять и отправлять почту в автономном режиме с Gmail Оффлайн

Ответить и переслать электронную почту в Gmail Оффлайн

На правой панели отображается содержимое выбранного в настоящий момент электронного письма, слева. Если вы хотите ответить или переслать письмо, просто перетащите его вниз. Здесь вы выбираете Ответить (чтобы ответить на почту) или нажмите Переслать (чтобы переслать это письмо другим).

Ответить и переслать сообщения в Gmail Оффлайн

Архивировать и удалять электронные письма

Вы можете заархивировать ( Архивировать ) или удалить ( Удалить ) конкретное письмо, используя кнопки на верхней панели письма. Чтобы увидеть дополнительные параметры, щелкните значок стрелки вниз рядом с кнопкой « Удалить» .

Хранить, удалять, назначать ярлыки ... для писем в Gmail Оффлайн

Если вы хотите обрабатывать несколько писем одновременно, выберите письма, используя флажок в верхней части письма. Нажмите Архивировать или Удалить . Все ваши действия будут синхронизированы с Gmail Online, как только ваш компьютер будет в сети.

Сохраняйте и удаляйте несколько писем одновременно в Gmail Оффлайн

Удалить оффлайн Gmail

Чтобы полностью удалить автономную Gmail из Chrome, необходимо выполнить 2 действия. Первый - полностью удалить данные из браузера, для этого нажмите меню «Настройки» в Chrome (вертикальный трехточечный значок)> нажмите « Настройки» .

Прокрутите страницу до конца и выберите « Дополнительно» . Перейдите в « Настройки контента» > « Файлы cookie» > « Просмотреть все файлы cookie и данные сайта» > « Удалить все» (или « Настройки контента» > « Файлы cookie» > « Просмотреть все файлы cookie и данные сайта» > « Очистить все» ). В диалоговом окне подтверждения появится вопрос, уверены ли вы, что хотите удалить данные, нажмите « Очистить все», если уверены, что хотите удалить.

Удалить автономные данные Gmail из браузера Google Chrome

После удаления данных, хранящихся на вашем компьютере, начните удалять приложение Gmail Offline. Для этого введите chrome: // apps в адресной строке, щелкните правой кнопкой мыши приложение Gmail Offline в списке и выберите « Удалить из Chrome» (или « Удалить из Chrome» ).

Удалите автономное приложение Gmail из браузера Chrome

Ограничения использования Gmail в автономном режиме

Самый очевидный недостаток, который вы сразу заметите, заключается в том, что надстройка Gmail Offline работает только в Google Chrome. Хотя Chrome является выбором многих пользователей, в настоящее время существует множество браузеров с улучшенными функциями, такими как Firefox , Opera (разрешающий веб-доступ через VPN без установки дополнительных приложений), Tor Browser ( анонимный просмотр) или Вивальди ...

Он поставляется с Gmail для синхронизации, вы должны всегда открывать Gmail Offline, и это может привести к небольшому увеличению системных ресурсов.

Gmail Offline - это миниатюрная версия Gmail, поэтому она может не иметь всех полезных функций, таких как Gmail. Максимальный размер вложения в автономном режиме Gmail составляет 5 МБ, а не 25 МБ, как в стандартном Gmail, но вы можете прикрепить несколько файлов размером до 25 МБ в одном письме. Кроме того, ярлыки Gmail не работают в автономном режиме Gmail.

Поэтому, если вы готовы использовать Gmail Offine, начните с наших первых руководств. Если нет, вы можете использовать почтовый клиент, такой как Thunderbird , Mailbird или eM Client .

Желаю успехов!