Инструкции по использованию Microsoft Teams для обучения и эффективной работы

Microsoft Teams - это приложение для онлайн-чата, встреч, звонков и совместной работы, где бы вы ни находились. Microsoft Teams - это одно из программ онлайн-обучения, используемых для обучения и работы в сети, чтобы помочь вашей команде поддерживать удаленную работу и повышать эффективность работы. Присоединяйтесь к WebTech360, чтобы узнать, как использовать это программное обеспечение, прямо ниже.

основное содержание

1. Зачем использовать Teams для обучения онлайн и работы из дома

Microsoft Teams - одно из приложений для создания эффективного онлайн-рабочего пространства, преподавания и обучения, интегрированного с Microsoft Office365.

https://youtu.be/nKU-FMzZFF0

Вот несколько причин, по которым команды постепенно становятся самым любимым инструментом офисных работников и студентов в сезон COVID-19:

  • Учитесь на нескольких устройствах с высоким уровнем безопасности: к командам можно получить доступ прямо в Интернете, установить на компьютеры (как ПК, так и MAC), загрузить на мобильные устройства. Однако для максимального удобства и полного использования функций Teams вам следует установить и использовать его на своем компьютере.
  • Бесплатное использование в течение 6 месяцев: Teams был выпущен в 2018 году с двумя бесплатными и платными версиями (со многими расширенными функциями). Однако с начала марта 2020 года эта платная версия будет выпущена Microsoft бесплатно для пользователей в течение 6 месяцев для поддержки сообщества.
  • Microsoft Teams Meeting объединяет множество рабочих инструментов: это приложение не только позволяет проводить собрания с помощью видеозвонков и хранить документы, но и интегрируется с офисными инструментами Microsoft Office 365, помогая оптимизировать работу до высочайшего уровня, повысить эффективность обучения и групповой работы.

Вы можете использовать Teams на большинстве популярных платформ:

  • В интерфейсе веб-сайта Microsoft:  https://teams.microsoft.com ,
  • Используя программное обеспечение, загруженное на компьютер,
  • Приложение на мобильных телефонах.

Однако, чтобы загрузить программное обеспечение на свой компьютер или приложение на свой телефон, вам необходимо успешно зарегистрировать учетную запись.

2. Инструкции по регистрации учетной записи Microsoft Teams.

Чтобы зарегистрироваться в Microsoft Teams бесплатно, вам сначала понадобится учетная запись Microsoft.

Если у вас нет учетной записи Microsoft, зарегистрируйтесь по адресу:  https://account.microsoft.com/

Вы можете использовать свой адрес Gmail.com или свой личный номер телефона для регистрации учетной записи Microsoft.

Также, если у вас уже есть электронные письма от Microsoft, например @ Outlook.com, @ live.com, @ hotmail.com уже является учетной записью Microsoft. Обратите внимание: если вы регистрируетесь в школе, вы должны использовать для входа адрес электронной почты, предоставленный вам школой.

После создания учетной записи перейдите по адресуhttps://products.office.com/en-vn/microsoft-teams/group-chat-software,  выберите «Бесплатная регистрация» и выберите регистрацию в Teams в соответствии с целями использования.

Выберите регистрацию в Teams в соответствии с целью использования.
Выберите регистрацию в Teams в соответствии с целью использования.

Введите адрес электронной почты своей личной учетной записи Microsoft или адрес электронной почты, предоставленный школой для входа в систему => Введите пароль своей учетной записи Microsoft.

Введите адрес электронной почты своей личной учетной записи Microsoft или адрес электронной почты, предоставленный учебным заведением, для входа в систему.
Введите адрес электронной почты своей личной учетной записи Microsoft или адрес электронной почты, предоставленный учебным заведением, для входа в систему.

Введите название вашей компании / выберите вашу страну или регион. И подождите, пока Microsoft Teams создаст для вас учетную запись.

3. Загрузите Microsoft Teams.

Вот ссылка для загрузки Microsoft Teams для установки на компьютеры и смартфоны, чтобы обучать - учиться и работать из дома:

После загрузки используйте созданную вами учетную запись, чтобы войти в систему и начать использовать Microsoft Teams, следуя приведенным ниже инструкциям.

4. Инструкции по использованию Microsoft Teams для онлайн-обучения

Учителя и ученики могут обратиться к подробным инструкциям по использованию Microsoft Teams для обучения прямо ниже:

4.1 Как создать класс / Присоединиться к готовому классу

Чтобы создать новый класс в Teams, вы можете выполнить следующие действия:

Шаг 1. В интерфейсе Microsoft Teams выберите Команды => Присоединиться или создать команду (Присоединиться или создать команду) в правом верхнем углу экрана, затем нажмите кнопку «Создать команду».

Шаг 2: Выберите «Класс», затем введите имя класса и краткое описание информации о классе и нажмите «Далее».

Шаг 3. Когда у вас есть класс, вы можете добавлять в него учеников:

  • Отправьте код учащимся, чтобы они могли войти самостоятельно (получите код, перейдя в группу и выбрав: Управление командами => Настройка => Код команды).
Получите код, зайдя в группу и выбрав: Управление командами => Настройка => Код команды.
Получите код, зайдя в группу и выбрав: Управление командами => Настройка => Код команды.
  • Учителя могут добавлять учеников самостоятельно: перейдите в группу и выберите Добавить участника => Введите адрес электронной почты ученика => Добавить
Зайдите в группу и выберите Добавить участника => Введите адрес электронной почты студента => Добавить
Зайдите в группу и выберите Добавить участника => Введите адрес электронной почты студента => Добавить

Помимо создания «групп» больших классов, учителя могут создавать в классе «каналы» меньших учебных групп.

Присоединяйтесь к классу в команде

Учащиеся могут самостоятельно присоединиться к классу в команде после того, как учитель отправит код класса:

В интерфейсе MicroSorft Teams выберите Команды => Присоединиться или создать команду (Присоединиться или создать команду) в правом верхнем углу экрана, затем выберите Присоединиться к команде с кодом => Введите код => Присоединиться к команде.

4.2. Функции MicroSorft Teams для обучения учителей

Для начала изучим интерфейс группы и соответствующие функции:

Интерфейс в группе
Интерфейс в группе

Какие действия нужно выполнить учителям, чтобы провести урок в Teams? Вот самые подробные инструкции:

Проводите онлайн-лекции с помощью функции Meet Now

  • Шаг 1: Зайдите в группу => Опубликовать => выберите значок Meet внизу экрана.
  • Шаг 2: Введите содержание / название урока => Meet Now, чтобы начать урок.
  • Шаг 3. Учителя могут включать / выключать камеру и показывать экран для презентации в PowerPoint.
Щелкните значок посередине, чтобы поделиться экраном
Щелкните значок посередине, чтобы поделиться экраном

Загрузите материалы в класс

Чтобы загрузить материалы класса, учителя выполняют следующие действия: Перейдите в группу => Сообщения => Загрузить материалы класса => Выберите Загрузить => Выберите файл для загрузки и нажмите «Открыть» (Open).

Назначение заданий в классе / создание тестов в Teams

Заходим в группу => вкладка Назначение => выбираем Создать 

  • Учителя могут выбирать из двух типов упражнений: эссе (Задание) или с несколькими вариантами ответов (Викторина), тогда преподаватели могут составлять свои собственные упражнения непосредственно в командах MS Office365.
Создать викторину в Teams
Создать викторину в Teams

Примечание: при назначении уроков учащимся они будут получать сообщения с уведомлениями по электронной почте, а уведомления Teams изучаются на мобильных телефонах.

Задания оценок

Если это тест с несколькими вариантами ответов, оценка учащегося будет автоматически выставляться в Teams, а в форме эссе учителя - автоматически. Чтобы поставить оценку этому уроку, учителя выбирают «Оценки» => вводят оценки непосредственно для каждого ученика.

4.3. Как использовать Microsoft Teams для студентов

После того, как вы вошли в класс, созданный учителем в Teams, учащиеся могут использовать ряд функций Teams, чтобы сделать обучение более эффективным, например:

Загрузка лекций и справочных материалов: Чтобы загрузить лекции и некоторые учебные материалы, вы можете выполнить следующие действия: Перейдите в группу класса => выберите вкладку «Файл» => щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите загрузить => выберите «Загрузить»

Присоединиться к онлайн-лекции: когда лектор начнет лекцию, студенты получат уведомление => щелкните онлайн-лекцию => выберите «Присоединиться» и начните урок.

Присоединяйтесь к онлайн-лекции
Присоединяйтесь к онлайн-лекции

Выполняйте упражнения / тесты в командах: перейдите на вкладку «Назначение» => выберите упражнение, которое нужно выполнить. После выполнения заданий выберите «Отправить».

Просмотр оценок за задания: оценки за упражнения будут помещены на вкладку «Оценки» после того, как учителя поставят им оценки.

5. Как использовать Microsoft Teams для работы из дома 

WebTech360 познакомит вас с основными функциями, которые можно применять при работе в сети с командой через собрание Microsoft Teams:

5.1. Создать команды / рабочую группу

Когда вы начинаете работать над Teams, вам нужно создать отдельную рабочую группу, эквивалентную проекту, фактически отдел. Сделайте следующее:

В интерфейсе вы выбираете «Присоединиться или создать команду» (Присоединиться или создать команду) в правом верхнем углу => выберите «Создать команду» / «Создать команду». Затем введите название команды и описание команды.

 

У каждой команды будут каналы меньшего размера, называемые каналами, которые будут созданы автоматически. В команде можно создать несколько каналов. Например, вы можете создать команду «Маркетинг», в которой могут быть более мелкие подразделения, такие как «Социальные сети», «Контент-маркетинг»…

Меню (категория) в Microsoft Teams
Меню (категория) в Microsoft Teams

С левой стороны вы можете переходить к разным областям в Teams. Такие как Chat (чат), Meeting (собрание), Files (файлы) и Activity (активность).

Пригласить участников в группу

После создания группы вы можете приглашать участников в группу с помощью следующих операций: Нажмите «Пригласить людей» в нижнем левом углу, вы можете напрямую ввести имя своего друга или выбрать переход по ссылке. Пригласить друзей или отправить приглашения по электронной почте…

5.2. Основные функции при работе с Teams, которые вам необходимо знать

 

Чат: Teams позволяет участникам общаться в чате вперед и назад с полной историей чата. Чтобы поговорить с человеком / группой в частном порядке, вы можете нажать на раздел «Новый чат», ввести имя этого человека / группы в поле «Кому», написать свое сообщение и нажать «Отправить» для отправки.

Чат (чат) в командах на нескольких устройствах
Чат (чат) в командах на нескольких устройствах

В частности, при отправке текстовых сообщений в группе вы можете использовать @nickchat, чтобы отмечать людей в группе или всей группе, когда вы хотите что-то объявить или назначить. Соответствующее лицо будет уведомлено и четко видно в разговоре. Как и функция чата в других социальных сетях, вы также можете «ставить лайки» контенту и делиться смайликами или гифками.

Организация онлайн-встреч (Встреча): если вам нужно провести онлайн-встречи, объединяющие множество людей, вы можете выполнить следующие действия:

Нажмите «Встреча» под областью сообщения, чтобы начать собрание в Teams. Введите имя, чтобы присоединиться к собранию, а затем приступайте к работе. Вы также можете использовать такие функции, как совместное использование экрана для презентаций, чатов и т. Д. На собрании.

Проведение онлайн-встреч (Встреча)
Проведение онлайн-встреч (Встреча)

Вы можете использовать вкладку «Собрание» для синхронизации ваших собраний из Outlook, а также позволять вам планировать собрания в собраниях, отправленных в Teams. Если вы хотите запланировать другие собрания с внешними пользователями или отдельными лицами, вам все равно нужно будет использовать Outlook, поскольку вкладка собрания Teams предназначена только для планирования собраний в Teams.

Хранить файлы: перейдите в раздел «Команда» и выберите вкладку «Файл» - здесь вы можете управлять важными файлами своей команды. Включает в себя действия: удаление, скачивание, перемещение файлов, открытие, копирование, редактирование или получение ссылок для обмена с другими.

Внутренние документы команды будут сохранены в разделе «Файл» в Teams.
Внутренние документы команды будут сохранены в разделе «Файл» в Teams.

На вкладке Файл вы можете быстро находить и просматривать файлы в OneNote, OneDrive и в Teams. Также есть очень полезная вкладка «Недавние», на которой вы можете быстро получить доступ к последним документам, сэкономив время на поиске.

 

Бизнес-заметки Microsoft Teams: заметки Teams можно синхронизировать с приложением MS OneNote. В Teams вы можете просматривать и редактировать OneNote или наоборот.

Добавить вкладки: для эффективной работы вы можете добавлять новые вкладки, такие как Планировщик, Excel, Word, Power BI и т. Д. Все остальные приложения Microsoft можно легко добавить для поддержки вашей работы: сэкономить время, не отвлекаться, повысить эффективность работы.

6. Обновите Microsoft Teams до премиум-версии.

Microsoft Teams в настоящее время предлагается Microsoft в двух формах: Teams бесплатно и Microsoft Teams премиум (Premium), включенный в пакет решения Office 365 для бизнеса и школы.

Пакеты для использования Microsoft Teams
Пакеты для использования Microsoft Teams

Чтобы обновить свою учетную запись и испытать выдающиеся функции Microsoft Teams в пакете Office 365, посетите указанный ниже адрес:

https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options

6. Обобщите преимущества и недостатки команд.

Давайте вернемся к выдающимся функциям и необходимым примечаниям при использовании MS Teams в таблице ниже:

Преимущества  Дефект
  • Простой интерфейс помогает пользователям сосредоточиться, а не отвлекаться
  • В сочетании с Office 365, обмен файлами, добавление рабочих приложений Excel, ...
  • Существуют бесплатные пакеты, и платные пакеты также поддерживаются бесплатно в течение 6 месяцев во время эпидемического сезона.
  • Интерфейс чата занимает много места
  • Создание задач в Teams с короткими описаниями затруднено, когда встречаются задачи, требующие подробного описания.

Надеюсь, подробные инструкции по использованию Microsoft Teams, приведенные выше, помогут всем в обучении - работе из дома. Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете оставить комментарий ниже, WebTech360.com ответит на ваши вопросы в кратчайшие сроки.

Инструкция по установке шрифтов на Mac

Инструкция по установке шрифтов на Mac

Инструкции по установке шрифтов на Mac. Присоединяйтесь к WebTech360, чтобы узнать, как быстро и просто установить шрифты в Mac OS, из следующей статьи.

Как создать генеалогическое древо в Microsoft PowerPoint

Как создать генеалогическое древо в Microsoft PowerPoint

Как создать семейное древо в Microsoft PowerPoint. Вы можете создать свое собственное семейное древо в PowerPoint, используя один из нескольких стилей графики SmartArt.

Установите и используйте MediBang Paint Pro для рисования профессиональных комиксов

Установите и используйте MediBang Paint Pro для рисования профессиональных комиксов

Установите и используйте MediBang Paint Pro для рисования профессиональных комиксов, Инструкции по установке и использованию MediBang Paint Pro - MediBang Paint Pro - приложение для рисования изображений и комиксов

Изучение PowerPoint - урок 12: настройка полей и межстрочного интервала

Изучение PowerPoint - урок 12: настройка полей и межстрочного интервала

Изучите PowerPoint - Урок 12: Регулировка полей и межстрочного интервала, Регулировка полей и межстрочного интервала в PowerPoint - две важные функции, которые вы можете использовать, чтобы изменить свой внешний вид.

Изучение PowerPoint - Урок 14: Форматирование изображений в PowerPoint

Изучение PowerPoint - Урок 14: Форматирование изображений в PowerPoint

Изучите PowerPoint - Урок 14: Форматирование изображений в PowerPoint. Существует множество способов форматирования изображений в слайдах PowerPoint. Вы можете использовать визуальные инструменты в PowerPoint

Как изменить ориентацию страницы в Google Документах на альбомную

Как изменить ориентацию страницы в Google Документах на альбомную

Как изменить ориентацию страницы в Документах Google на альбомную, Как повернуть ориентацию страницы документа в Документах Google? Давайте узнаем с WebTech360, как вращать по горизонтали

Изучение PowerPoint - Урок 27: Как использовать Образец слайдов

Изучение PowerPoint - Урок 27: Как использовать Образец слайдов

Изучите PowerPoint - Урок 27: Как использовать образец слайдов, образец слайдов - полезная функция PowerPoint. Вот как использовать образец слайдов в Microsoft PowerPoint.

Как записать экран компьютера с помощью PowerPoint

Как записать экран компьютера с помощью PowerPoint

Как записать экран компьютера с помощью PowerPoint, Как записать видео на PowerPoint не сложно. Давайте узнаем с WebTech360, как записывать видео с PowerPoint

Инструкция по написанию дробей в Word при редактировании математических формул

Инструкция по написанию дробей в Word при редактировании математических формул

Инструкция по написанию дробей в Word при редактировании математических формул, Написание дробей в Word иногда бывает затруднительно для тех, кто не часто редактирует

Руководство по установке Wi-Fi принтера Canon 6030W

Руководство по установке Wi-Fi принтера Canon 6030W

Руководство по установке Wi-Fi принтера Canon 6030W, серия принтеров Canon 6030W - это компактная линейка принтеров с красивым внешним видом и самой удобной функцией, которая заключается в беспроводной печати через

Инструкция по регистрации и авторизации в CareerBuilder

Инструкция по регистрации и авторизации в CareerBuilder

CareerBuilder руководство по регистрации и входу в систему, CareerBuilder - это сайт двустороннего поиска работы для работодателей и кандидатов. В статье ниже WebTech360

Как создать и использовать несколько подписей в Gmail

Как создать и использовать несколько подписей в Gmail

Как создать и использовать несколько подписей в Gmail, Инструкции по созданию большего количества подписей Gmail для использования в различных целях на работе.

Инструкции по объединению файлов PDF с помощью Foxit Reader

Инструкции по объединению файлов PDF с помощью Foxit Reader

Инструкции по объединению файлов PDF с помощью Foxit Reader, Инструкции по некоторым простым и быстрым способам объединения документов PDF с помощью программного обеспечения Foxit Reader.

Изучение PowerPoint - Урок 23: Проверка орфографии и грамматики

Изучение PowerPoint - Урок 23: Проверка орфографии и грамматики

Изучите PowerPoint - Урок 23: Проверка орфографии и грамматики. PowerPoint также поддерживает проверку орфографии и грамматики, как в Word. Вот как это проверить

Изучите PowerPoint - Урок 15: Как вставлять и редактировать фигуры в фигуры в PowerPoint

Изучите PowerPoint - Урок 15: Как вставлять и редактировать фигуры в фигуры в PowerPoint

Изучите PowerPoint - Урок 15: Как вставлять и редактировать фигуры в фигуры в PowerPoint, Вставить фигуры - Фигура - отличный способ сделать презентации более интересными.

Как преобразовать прописные буквы в строчные в PowerPoint

Как преобразовать прописные буквы в строчные в PowerPoint

Как преобразовать верхний регистр в нижний регистр в PowerPoint. В процессе редактирования вы хотите преобразовать фрагмент текста из верхнего регистра в нижний или наоборот, но

Изучите PowerPoint - Урок 11: Как создать список в Microsoft PowerPoint

Изучите PowerPoint - Урок 11: Как создать список в Microsoft PowerPoint

Изучите PowerPoint - Урок 11: Как создать список в Microsoft PowerPoint. Форматирование содержимого PowerPoint в виде маркированного или нумерованного списка поможет аудитории легко

Инструкции по включению файлов в файлы Excel

Инструкции по включению файлов в файлы Excel

Инструкции по включению файлов в файлы Excel, Инструкции по включению файлов и файлов в папке в электронные таблицы Excel с помощью браузера и CMD.

ABBYY FineReader Руководство пользователя

ABBYY FineReader Руководство пользователя

ABBYY FineReader: руководство пользователя, ABBYY FineReader - это профессиональная программа для оптического распознавания символов (OCR). В статье будет представлена ​​инструкция по использованию ABBYY FineReader.

Инструкция по вставке видео и аудио в Google Slides

Инструкция по вставке видео и аудио в Google Slides

Инструкции по вставке видео и аудио в Google Slides, Чтобы каждый мог легко добавлять видео и аудио к слайду в Google Slides,