Инструкции по добавлению чередующихся пустых строк в Microsoft Excel

Добавление пустых строк в Excel поможет добавить содержимое в таблицу данных. Обычно вы также можете использовать функцию добавления строки в Excel , но если вы сделаете это, это займет много времени и будет выполняться вручную. В статье ниже вы узнаете о некоторых способах добавления чередующихся пустых строк в Excel.

Как вставить чередующиеся пустые строки в Excel с помощью Go to Special

В эту таблицу данных мы вставим одну пустую строку, чередующуюся с тремя строками данных, например, для использования в качестве строки заголовка поля.

Шаг 1:

В дополнительном столбце за пределами таблицы данных, в 4-й строке мы заполним цифру 1, что означает вставку пустой строки после 3 строк данных.

Шаг 2:

Далее из ячейки номер 1 вы выбираете еще 2 новые ячейки .

Затем в правом нижнем углу нового квадрата добавляем 2 строки и нажимаем , чтобы получить столбец автоматического серийного номера. Результат показан ниже.

Шаг 3:

Нажмите Ctrl + G , чтобы открыть диалоговое окно «Перейти», а затем нажмите кнопку «Специальная» .

В новом диалоговом окне нажмите «Константы» , а затем нажмите «ОК» ниже.

Шаг 4:

Затем щелкните правой кнопкой мыши по этому столбцу и выберите «Вставить» из отображаемого списка.

Нажмите «Вся строка» , а затем нажмите «ОК» ниже.

Шаг 5:

В результате вы увидите, что между каждыми тремя строками данных есть пустая строка, которую вы можете использовать. Теперь вам просто нужно заполнить заголовки для альтернативных пустых строк в таблице данных.

Шаг 6:

Чтобы быстро заполнить строку заголовка , скопируйте исходную строку заголовка , затем выделите всю таблицу данных и нажмите Ctrl+G, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти» , щелкните «Специальный» .

Выберите «Пустые» , чтобы выбрать только пустые строки в выбранном диапазоне данных.

Наконец, вставляем строку заголовка в таблицу Excel .

Результаты показаны в таблице данных ниже.

Видеоурок по чередованию пустых строк в Excel

Как вставить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Шаг 1:

Откройте файл Excel, в содержимое которого необходимо добавить пустые строки. Сначала добавьте серийные номера от 1 до конца таблицы данных в последний столбец и повторите в строках ниже, где нет данных.

Чтобы работать быстрее, введите 1, затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и перетащите мышь в правый угол и вниз.

Шаг 2:

Затем в строке с серийным номером, добавленной ниже, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Сортировка и выберите Пользовательская сортировка .

Шаг 3:

Появится интерфейс небольшого окна предупреждения о сортировке . Продолжаем нажимать кнопку «Сортировать» справа внизу. Примечание . Выберите Расширить выбор.

Шаг 4:

В новом интерфейсе сортировки снимите флажок Мои данные имеют заголовок .

Далее в разделе «Сортировать по» выбираем столбец E. Порядок сортировки будет следующим: от наименьшего к наибольшему. Затем нажмите ОК .

Конечным результатом станет появление дополнительной пустой строки в содержимом таблицы данных Excel, как показано ниже. Нам просто нужно удалить серийный номер в столбце E, и все готово.

Обратите внимание : если вы хотите добавить в таблицу 2 или 3 пустые строки, вам также необходимо создать порядковый номер от 1 до строки, которую вы хотите вставить, а если вы хотите вставить 2 или 3 строки, повторите соответствующий порядковый номер.

Как показано ниже, я создам еще 2 пустые строки в таблице, затем создам еще 2 столбца от 1 до 3.

Затем выполните те же действия, что и выше, и получите результат, показанный ниже.

Таким образом, вы можете добавить одну или две пустые строки в таблицу данных. Единственное отличие при вставке пустой строки или более 2 пустых строк в Excel — это добавление столбца порядковых номеров от 1 к вставляемой строке.