Изучите Excel - Урок 6. Как фильтровать уникальные значения и удалять дублирующиеся значения в Excel

Фильтрация уникальных значений и удаление дубликатов данных - это базовая операция, которую каждый должен знать при использовании Excel. Присоединяйтесь к нам, чтобы узнать, как это сделать в Excel для Office 365, Excel Online, Excel 2007 и выше.

• Microsoft Excel
• Microsoft Excel для Android
• Microsoft Excel для iOS
• Microsoft Excel Online

Фильтруйте уникальные значения или удаляйте дублирующиеся данные в Excel для Windows

• Чтобы отфильтровать уникальные значения, нажмите « Данные»> «Сортировать и отфильтровать» > «Дополнительно» .

• Чтобы удалить дублирующиеся значения, выберите « Данные»> «Инструменты данных»> «Удалить дубликаты» .

Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду « Условное форматирование» в группе « Стиль » на вкладке « Главная » .

Подробные инструкции о том, как фильтровать уникальные значения и удалять повторяющиеся значения в Excel

Фильтрация уникальных значений или удаление повторяющихся значений являются аналогичными задачами, поскольку цель состоит в том, чтобы представить список различных значений. Тем не менее, есть важное отличие. При фильтрации по уникальным значениям дублирующиеся значения только временно скрываются. Удаление повторяющихся значений означает, что они навсегда удалены из электронной таблицы.

Дублирующее значение - это одно из всех минимальных значений в строке, идентичное значениям всех других строк. Сравнение повторяющихся значений зависит от данных, находящихся в данный момент в ячейке, а не от значения, хранящегося в ячейке. Например, у вас есть одно и то же значение даты в разных ячейках. Одна ячейка имеет формат 3/8/2006, другая - 8 марта 2006 г. Эти значения являются уникальными.

Проверьте перед удалением дубликатов. Прежде чем удалять дублирующиеся значения, следует сначала попробовать выполнить фильтрацию или форматирование в соответствии с уникальными значениями, чтобы подтвердить, что вы достигнете ожидаемых результатов.

Как отфильтровать уникальные значения

1. Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что используемая ячейка находится в таблице.

2. Нажмите Данные> Дополнительно (в группе Сортировка и фильтр).

3. Во всплывающем окне « Расширенный фильтр» выполните следующие действия.

Фильтровать локальный диапазон ячеек или таблиц:

• Нажмите Фильтр списка, на месте .

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место:

• Нажмите Скопировать в другое место .
• В поле « Копировать в» введите ссылку на ячейку.
• Также можно щелкнуть диалоговое окно « Свернуть», чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на листе и нажать « Развернуть» .
• Проверьте только уникальные записи , затем нажмите OK .

Уникальные значения в этом диапазоне будут скопированы в новое местоположение.

Устранить повторяющиеся значения

При удалении повторяющихся значений затрагиваются только значения в диапазоне ячеек или таблице. Любые другие значения вне диапазона ячеек или таблиц не будут изменяться или перемещаться. После удаления дубликатов данных первое вхождение этого значения в списке сохраняется, а другие идентичные значения удаляются.

Поскольку вы навсегда удаляете данные, вы должны скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу в другую рабочую таблицу или книгу, прежде чем удалять дублирующиеся значения.

Шаги следующие:

1. Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

2. На вкладке «Данные» нажмите « Удалить дубликаты» (в группе « Инструменты данных » ).

3. Выполните одно или несколько из следующих действий:

• В столбцах выберите один или несколько столбцов.
• Чтобы быстро выделить весь столбец, нажмите « Выбрать все» .
• Чтобы быстро удалить весь столбец, нажмите « Отменить выбор» .

Если диапазон ячеек или таблицы содержит много столбцов, и вы хотите выбрать только несколько столбцов, вы можете легко нажать Отменить выбор всех, чтобы удалить его. Затем в столбцах выберите эти столбцы.

Примечание. Данные будут удалены из всего столбца, даже если вы не выберете все столбцы на этом шаге. Например, если выбраны «Столбец1» и «Столбец2», но «Столбец3» опущен, ключевым словом, используемым для поиска дубликатов, является значение обоих столбцов 1 и 2. Если в этих столбцах будут обнаружены дубликаты, будет продублирована вся строка. удалить, включая другие столбцы в таблице или диапазоне выше.

4. Нажмите OK , номер сообщения или количество дубликатов будут удалены или удалены. Нажмите OK, чтобы закрыть это сообщение.

5. Отмените изменение, нажав Отменить или нажав Ctrl+ Zна клавиатуре.

Распространенные проблемы при удалении дубликатов в сводных или контурных таблицах данных

Вы не можете удалить повторяющиеся значения из контурированных или агрегированных контуров данных. Чтобы устранить дубликаты, вы должны удалить обе эти данные.

Уникальные или повторяющиеся значения, соответствующие условиям

Примечание. Условные поля нельзя отформатировать в области «Значения» отчета сводной таблицы с уникальными или повторяющимися значениями.

Быстрый формат

1. Выберите одну или несколько ячеек в диапазоне, рабочей таблице или сводной таблице.

2. На вкладке « Главная » в группе « Стиль » нажмите маленькую стрелку в разделе « Условное форматирование»> «Выделить правила ячеек» и выберите « Дублировать значения» .

3. Введите значение, которое вы хотите использовать, затем выберите формат.

Расширенный формат

1. Выберите одну или несколько ячеек по диапазону, таблице или отчету сводной таблицы.

2. На вкладке « Главная » в группе « Стили » щелкните стрелку в разделе « Условное форматирование» > нажмите « Управление правилами», чтобы открыть окно диспетчера правил условного форматирования .

3. Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы добавить условное форматирование, нажмите Новое правило, чтобы отобразить Новое правило форматирования .
• Чтобы изменить условное форматирование, начните с того, что убедитесь, что соответствующий лист или таблица выбраны в списке Показать правила форматирования для списка . При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку « Свернуть» в « Применимо к», чтобы временно скрыть ее. Выберите новый диапазон ячеек на листе, затем снова откройте это всплывающее окно. Выберите это правило, затем нажмите « Изменить правило», чтобы отобразить « Редактировать правило форматирования» .

4. В разделе «Выберите тип правила» нажмите « Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения».

5. В списке « Форматировать все» окна « Редактировать описание правила» выберите уникальный или дубликат .

6. Нажмите « Формат», чтобы открыть окно « Формат ячеек» .

7. Выберите число, шрифт, рамку или формат заливки, которые вы хотите применить, когда значение ячейки соответствует условию, и нажмите кнопку ОК . Вы можете выбрать более одного формата. Выбранный вами формат будет отображаться на панели предварительного просмотра .

Фильтруйте уникальные значения или удаляйте дублирующиеся данные в Excel Online

В Excel для Web вы можете удалить дубликаты значений.

Удалить повторяющиеся значения

При удалении повторяющегося значения эффект возникает только для значений в диапазоне ячеек или таблиц. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не будут меняться или перемещаться. Если дублирование успешно удалено, первое вхождение значения в списке будет сохранено, другие идентичные значения будут удалены.

Примечание. Вы всегда можете нажать Отменить, чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. В идеале вы должны скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу в другую рабочую таблицу или рабочую книгу, прежде чем удалять дублирующиеся значения.

Шаги следующие:

1. Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

2. На вкладке « Данные » нажмите « Удалить дубликаты» .

3. В поле «Удалить дубликаты» снимите флажок с любого столбца, в котором вы не хотите удалять дублирующиеся значения.

Примечание. Данные будут удалены из всего столбца, даже если вы этого не сделаете. Например, если вы выберете столбцы 1 и 2, удалите столбец 3. Ключевое слово, используемое для поиска дубликатов, представляет собой значение в обоих столбцах 1 и 2. Если в этих двух столбцах будет найден дубликат, будет удалена вся строка, в том числе данные в столбце 3.

Нажмите ОК . Появится уведомление о сумме дублируемого значения, которое будет удалено. Нажмите OK, чтобы закрыть его.

Примечание. Если вы хотите получить данные, просто нажмите Отменить или Ctrl+ Zна клавиатуре.