Изучение PowerPoint - Урок 23: Проверка орфографии и грамматики

PowerPoint также поддерживает проверку орфографии и грамматики, как и Word. Вот как проверить орфографию и грамматику в Microsoft PowerPoint .

• Microsoft PowerPoint Online
• Microsoft PowerPoint 
• Microsoft PowerPoint для iOS
• Microsoft PowerPoint для Android

Проверка орфографии и грамматики в PowerPoint

• Включите проверку орфографии в PowerPoint
• Игнорировать орфографические ошибки
• Автоматическая проверка орфографии в PowerPoint
• Изменить параметры проверки
• Видеоурок по проверке орфографии в Microsoft PowerPoint

Включите проверку орфографии в PowerPoint

1. На обзорной вкладке , нажмите Орфография команду .

2. Справа появится панель « Орфография» . Для каждой ошибки в презентации PowerPoint пытается предложить одно или два предложения. Вы можете выбрать предложение и нажать « Изменить», чтобы исправить ошибку.

3. PowerPoint будет отмечать каждую ошибку за вас. После того, как вы оцените все ошибки, появится диалоговое окно, подтверждающее, что проверка орфографии завершена. Щелкните ОК .

Если вы не видите никаких предложений, вы можете ввести правильное написание на слайде.

Игнорировать орфографические ошибки

Проверка орфографии в PowerPoint не всегда точна. Иногда есть слово PowerPoint, которое считает неправильным, но на самом деле правильным. Это часто случается с именами людей, именами собственными или словами, которых нет в словаре. Если PowerPoint выдает ошибку, вы можете не изменять ее, используя один из трех вариантов:

• Игнорировать : возможность игнорировать слово без его изменения.
• Игнорировать все : возможность игнорировать слово, не меняя его. Он также проигнорирует все другие вхождения этого слова в презентации.
• Добавить : возможность добавить слово в словарь, чтобы ошибка больше не отображалась. Убедитесь, что слово, которое вы добавляете, написано правильно.

Автоматическая проверка орфографии в PowerPoint

По умолчанию PowerPoint автоматически проверяет орфографические ошибки в презентациях. Поэтому вам может даже не потребоваться выполнять проверку каждой ошибки с помощью команды проверки орфографии . Ошибки будут отмечены красными волнистыми линиями.

Чтобы использовать автоматическую проверку орфографии :

1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово. Появится меню.

2. Щелкните правильно написанное слово в списке предложений.

3. Правильное слово появится в презентации PowerPoint.

Вы также можете выбрать « Игнорировать» и подчеркнутое слово или « Добавить в словарь» .

Изменить параметры проверки

PowerPoint позволяет редактировать параметры проверки, что дает вам больше контроля над тем, как он оценивает текст. Например, вы можете настроить автоматическую проверку орфографии, чтобы изменить способ, которым PowerPoint отмечает ошибки. Вы также можете включить опцию проверки грамматики, чтобы находить и исправлять орфографические ошибки в контексте.

Чтобы изменить параметры проверки:

1. Щелкните вкладку Файл, чтобы получить доступ к представлению Backstage .

2. Выберите Параметры . Появится диалоговое окно.

3. Выберите « Проверка» , затем настройте параметры, если необходимо. Когда закончите, нажмите ОК .

Редактирование параметров в PowerPoint Options , в том числе расстойки, окажут влияние на любую презентацию , редактирования в PowerPoint, а не только текущий.

Видеоурок по проверке орфографии в Microsoft PowerPoint

Выше показано, как проверить орфографию в PowerPoint . Надеюсь, статья будет вам полезна.