Деловые предложения: что следует и чего не следует делать

Может показаться, что существует миллион правил, когда речь идет о деловых предложениях , но правда в том, что большинство из них можно свести к одному предложению — важно не то, что вы говорите, а то, как вы это говорите. Ваше предложение должно быть хорошо написано, лаконично и убедительно, если вы хотите, чтобы ваши читатели инвестировали в вашу идею.

Содержание

• 1 Что такое коммерческое предложение?
• 2 Что не является деловым предложением?
• 3 Что делать, делая коммерческое предложение
• 4 Чего нельзя делать, делая коммерческое предложение
• 5 Лучший способ представить свое коммерческое предложение

Что такое коммерческое предложение?

Деловое предложение — это тщательно написанный документ, в котором излагаются идея, продукт или услуга и то, что с их помощью будет достигнуто. Он включает в себя всю соответствующую информацию, необходимую для передачи сильных сторон предлагаемой идеи или продукта, включая исследование рынка , если это уместно, а также все, что нужно читателям, чтобы понять, почему следует инвестировать в бизнес.

Он может быть коротким или длинным, в зависимости от самой идеи и того, сколько информации необходимо для ее продажи. Деловое предложение может состоять из одной страницы или сотен, но в любом случае оно должно быть четким, хорошо написанным и убедительным.

Что не является деловым предложением?

Описание вашего продукта или услуги не является коммерческим предложением. Недостаточно написать несколько страниц о том, что вы планируете делать; вам нужно убедить своих читателей, что в эту идею стоит инвестировать.

Вы должны предоставить информацию о том, сколько денег требуется, как они будут потрачены и что получится в результате. Кроме того, вы должны включить все необходимое, чтобы инвесторы или заинтересованные стороны могли принять решение. Это включает в себя информацию о прошлом вашей команды, конкурентной среде в отрасли и о том, как вы планируете расширяться с течением времени.

Что вы должны сделать, делая коммерческое предложение

Проведите исследование. Узнайте, кому вы пишете и что им нужно, чтобы принять обоснованное решение по вашему предложению.

Убедитесь, что вы включили основы: кто, что, где, когда, почему и как. Как и любой другой бизнес-план, бизнес-предложение требует исследования рынка (моментальный снимок отрасли в целом). Вы также должны знать, кому вы продаете свой продукт или услугу, и почему их это должно волновать.

Включите то, что требуется от читателя, например график рассмотрения, прогнозируемую дату окончательного решения и любую другую соответствующую информацию.

Не пытайтесь сделать вашу идею больше, чем она должна быть. Люди более склонны инвестировать в то, что соответствует их бюджету; не пытайтесь сделать так, чтобы ваше деловое предложение звучало так, как будто вам нужна диковинная сумма денег или ресурсов, потому что велика вероятность того, что инвесторы или заинтересованные стороны сразу отклонят его из-за его дороговизны.

Будьте готовы к ревизиям. Если ваше предложение не убедило инвестора или заинтересованное лицо, ожидайте внесения изменений до того, как они одобрят его.

Если вы ожидали быстрого «да», а оно закончилось «нет», продолжайте работать над предложением, пока не получите его правильно!

Чего нельзя делать, делая коммерческое предложение

Не включайте слишком много информации.

Хотя вы хотите быть ясным и кратким, вы также не хотите упускать важные детали, которые потребуются инвесторам или заинтересованным сторонам для принятия решения.

Не пытайтесь быть тем, кем вы не являетесь.

Ваше деловое предложение — это шанс для людей узнать вас настоящую, поэтому будьте честны и позвольте своей личности проявить себя.

Не забывайте следить.

Если вы не получили ответ от кого-либо после отправки ему вашего коммерческого предложения, свяжитесь с ним и узнайте, каков его статус. Не будьте настойчивы, но вежливо спросите, какими могут быть следующие шаги.

Теперь, когда вы понимаете, что такое бизнес-план, что он должен включать и чего следует избегать, пришло время начать составлять свой собственный! Не забудьте провести исследование и адаптировать предложение к человеку или группе, к которой вы обращаетесь.

Лучший способ представить свое деловое предложение

Тайм-менеджмент чрезвычайно важен, когда речь идет о предложениях компании ; разделите свой контент на три части: проблема, решение и доказательство концепции.

Задача должна быть короткой, но информативной, давая читателям четкое представление о том, что они получат от вашего продукта или услуги. В следующем разделе должно быть объяснено, почему ваш бизнес — лучший способ решить проблему, которую вы представили ранее. Наконец, включите доказательства того, что это сработает; это может принимать различные формы, такие как отзывы клиентов, данные вашего исследования или цитаты экспертов в этой области.

Когда вы закончите писать, убедитесь, что все правильно отформатировано и выберите подходящий шрифт. Используйте заголовки и подзаголовки, чтобы разбить контент и облегчить его чтение.

Если у вас есть какие-либо визуальные элементы, например графики или диаграммы, убедитесь, что они высокого качества и понятны. Отличный способ убедиться, что вы делаете свое торговое предложение правильно, — это использовать Venngage — бесплатный инструмент для создания инфографики, который предоставляет широкий спектр шаблонов бизнес-предложений для всех. Чтобы дать вам представление, вот некоторые из лучших примеров бизнес-предложений из их коллекции!