Действия по созданию новой базы данных в Access

Действия по созданию новой базы данных в Microsoft Access не сложны. Эта статья подробно расскажет вам, как создать базу данных в Access .

Пошаговая инструкция создания базы данных в Access

В настоящее время создать онлайн-базу данных несложно, поскольку у вас есть множество различных вариантов поддержки программного обеспечения. Однако наиболее популярным выбором в настоящее время по-прежнему остается Microsoft Access. Большинство бесплатных программ баз данных не так хороши, как Microsoft Access. Он считается сложным, но наиболее эффективным инструментом создания баз данных.

Microsoft Access — это интерфейсное приложение базы данных на основе графического пользовательского интерфейса, которое объединяет возможности инструментов разработки программного обеспечения и ядра базы данных Jet в платформу разработки программного обеспечения с интуитивно понятным подходом без использования кода. Поэтому создать реляционную базу данных в Access очень просто.

В статье ниже подробно будет показан каждый шаг создания новой базы данных в Access с использованием доступных шаблонов. В нем также объясняются шаги по созданию базы данных Access с нуля путем создания форм, таблиц, отдельных отчетов и других проектов.

Используйте шаблоны для создания баз данных в Access

Microsoft предоставляет вам несколько примеров баз данных Access. Вы можете использовать их без необходимости редактировать. Шаблон базы данных Access включает в себя все необходимые компоненты базы данных: от таблиц, запросов, макросов, отчетов до форм...

Вы можете выбрать любой шаблон базы данных, чтобы начать создание базы данных в Access. Вот как:

1. Откройте Microsoft Access на своем ноутбуке или настольном компьютере.

2. Вы увидите главное окно Access .

3. Нажмите Создать на левой панели.

4. Теперь вы увидите серию шаблонов баз данных Access.

5. Воспользуйтесь формой поиска онлайн-моделей, если не видите подходящего варианта.

6. Окно сводки шаблонов откроется при выборе шаблона.

7. Здесь вы можете изменить имя файла и путь к файлу.

8. Нажмите «Создать» , чтобы создать базу данных. Он откроется автоматически.

9. Вы увидите экран приветствия. Нажмите «Начать» , чтобы использовать базу данных.

10. На панели навигации слева отображаются все объекты базы данных, такие как таблицы, запросы, формы...

11. Теперь вы можете импортировать задачи в проект, нажав « Новая задача» в форме «Список задач».

12. Дважды щелкните Задача , расположенную в меню Таблицы слева, чтобы просмотреть необработанную базу данных.

13. Нажмите «Закрыть» (X) в правом верхнем углу под лентой, чтобы закрыть все открытые объекты базы данных.

Как создать базу данных в Microsoft Access с нуля

Хотя шаблоны баз данных Access помогают сэкономить время, они не позволяют углубляться в операции с базами данных. Вам необходимо создать базу данных из пустого файла Access с вашими собственными данными, таблицами, формами и другими частями.

Вы можете начать создавать собственную базу данных Access следующим образом:

1. В меню ленты «Доступ» выберите вкладку «Файл» .

2. Вы увидите опцию «Пустая база данных» . Нажмите здесь.

3. Измените имя и путь в окне обзора пустой базы данных .

4. Нажмите кнопку «Создать» , чтобы создать и открыть пустую базу данных.

Пустая база данных — это основа. Для создания функциональной базы данных вам потребуется больше данных и частей базы данных. Ниже приведены предлагаемые шаги по добавлению некоторых основных частей базы данных в Microsoft Access.

Добавить таблицы

В пустую базу данных автоматически добавит таблицу Table1. Таблицы в Datasheet аналогичны Excel. Однако Access использует термины «Поле» для столбцов и «Запись» для строк.

Если вы хотите добавить новую таблицу в базу данных:

1. Нажмите «Создать» в меню ленты.
2. Вы увидите 6 разделов базы данных, таких как Приложение, Таблица, Запрос, Форма, Отчет, Макрос.
3. Просто нажмите «Таблица» , чтобы создать «Таблица2».

Добавляем данные в таблицу

1. В первом поле отображается идентификатор. Нажмите на него, чтобы переименовать его в Record ID .

2. Нажмите «Щелкнуть, чтобы добавить» и выберите тип данных, указав Access, какой тип записи вы сохраняете в этом поле.

3. Выберите «Краткий текст» для таких полей, как «Имя», «Фамилия», «Адрес»...

4. Чтобы быстрее добавлять поля и типы данных, щелкните значок «Просмотр дизайна» в правом нижнем углу.

5. Вы можете добавить имя поля и тип данных рядом.

6. Теперь пришло время добавить данные. После добавления записи в разделе «Имя» Access назначит первичный ключ 1 ячейке в разделе «Идентификатор записи» .

Первичные ключи здесь уникальны для каждой записи. Access использует его для построения связей между таблицами.

Выше приведены шаги по созданию базовой базы данных в Access . Надеюсь, статья окажется для вас полезной.