Бывало ли так, что после завершения важной встречи в Microsoft Teams вы бесконечно искали запись? 😩 Вы не одиноки. В 2026 году понимание того, где Microsoft Teams хранит записи, является ключом к бесперебойной совместной работе. Это руководство поможет разобраться в этом, раскрыв точные места хранения, способы доступа и советы по экономии времени. Оставайтесь с нами — вы освоите это за считанные минуты и повысите свою производительность! 🚀
Краткий ответ: Основные места хранения записей Microsoft Teams в 2026 году
Вкратце? Microsoft Teams хранит записи в основном в OneDrive для бизнеса или SharePoint , в зависимости от типа собрания. Больше никаких догадок — вот подробное описание:
| ⭐ Тип встречи |
📍 Основное хранилище |
🔗 Ссылка на запись после встречи |
| Индивидуальные встречи или встречи один на один |
OneDrive организатора встречи |
Опубликовано в чате с организатором |
| Встречи по каналам связи (стандартные) |
Сайт SharePoint команды |
Опубликовано во вкладке канала «Файлы». |
| Встречи по закрытым каналам |
SharePoint закрытого канала |
Опубликовано в закрытом канале |
| Встречи по общим каналам |
SharePoint родительской команды |
Опубликовано в общем канале |
Эта таблица — ваша шпаргалка на 2026 год. Но почему именно эти места? Teams глубоко интегрирован с экосистемой Microsoft 365 для безопасного и масштабируемого хранения данных. Записи автоматически загружаются после собрания (время обработки больших файлов может достигать 4 часов). Готовы узнать больше? Давайте рассмотрим каждый пункт. 👇
OneDrive для бизнеса : хранилище для личных записей команд.
Для встреч вне каналов связи — например, индивидуальных встреч или групповых звонков по запросу — Microsoft Teams сохраняет записи в OneDrive для бизнеса организатора . Путь: Записи > папка «Встречи».
- 🔍 Быстрый поиск : откройте веб-версию OneDrive (onedrive.com), выполните поиск по запросу "Записи" или просмотрите раздел "Встречи " .
- 📱 Совет для мобильных устройств: В приложении Teams > Чат > Вкладка «Файлы» отображает ссылку напрямую.
- ⚠️ Предупреждение для профессионалов: изначально объектом владеет только организатор. Доступен по ссылке или копирование в SharePoint для команд.
Почему OneDrive? Это персональное хранилище, зашифрованное и истекает по истечении срока действия политики хранения (по умолчанию 120 дней во многих организациях). Можно настроить более длительный срок хранения через административный центр.
SharePoint : мощная платформа для хранения записей команд каналов.
Записи собраний канала сохраняются в библиотеке документов команды SharePoint . Точное место: сайт команды > папка «Записи» в канале.
- 1️⃣ Доступ через Teams: Канал > вкладка «Файлы» > Открыть в SharePoint.
- 2️⃣ Прямая ссылка: teams.microsoft.com > Файлы > Просмотр команд и каналов.
- ✅ Права доступа: Члены команды получают автоматический доступ; гостям требуются приглашения.
Бонус: Здесь также хранятся стенограммы и субтитры! Для больших команд используйте поиск по ключевым словам, например, «запись [название собрания]». Администраторы: Настройте срок хранения через Microsoft View для обеспечения соответствия требованиям. 🏆
Пошаговая инструкция: Как найти запись любой игры Teams в 2026 году
Потеряли файл? Воспользуйтесь этим надежным способом:
- ✅ Откройте Microsoft Teams > Чат/Канал, где проходила встреча.
- 📹 Прокрутите до карточки записи (автоматически публикуется при нажатии кнопки воспроизведения).
- 🔗 Нажмите «Открыть в OneDrive/SharePoint» или «Дополнительные действия > Скачать/Открыть».
- 🌐 Быстрый доступ через веб-браузер: перейдите на teams.microsoft.com > Календарь > Прошедшие встречи > Ссылка на запись.
- 💻 Настольная версия: приложение Teams Files обеспечивает бесшовную интеграцию OneDrive и SharePoint.
Полезный совет: закрепите часто используемые папки в быстром доступе OneDrive/SharePoint. 👍
Устранение неполадок: Почему я не могу найти записи своих собраний Teams ? Распространенные способы решения проблемы.
Записи пропали? Вот решение проблемы:
- ❌ Не видно? Проверьте OneDrive организатора (вы не он? Запросите общий доступ).
- ⏰ Задержка обработки : Подождите от 30 минут до 4 часов для файлов высокого разрешения/больших файлов.
- 🚫 Удалено/Истек срок действия : Нарушена политика хранения? Восстановить из корзины (30 дней).
- 🔒 Проблема с правами доступа : блокировка в соответствии с политикой организации? Обратитесь в ИТ-отдел — новые политики 2026 года делают упор на соблюдение требований.
- 📱 Мобильная версия : Принудительное обновление Teams или использование веб-версии.
Все еще не можете войти? Найдите Teams по всему миру: "записи с [дата/встреча]". Чудо! ✨
Рекомендации: Как профессионально управлять записями в хранилище Microsoft Teams
Не просто находите — оптимизируйте:
- ⭐ Автоматическая загрузка после совещания через настройки Teams.
- 📂 Организация: Немедленно переименовывайте файлы (например, "Q1-Review-TeamA.mp4").
- 🔄 Перенесите личные данные в SharePoint для совместной работы: Копирование > Вставка между приложениями.
- 🛡️ Безопасность: Включите транскрипцию, многофакторную аутентификацию и метки конфиденциальности.
- 📊 Аналитика: Используйте Viva Insights для создания отчетов об использовании.
Обновление 2026 года: поиск в OneDrive на основе ИИ сканирует стенограммы — запрос «обсудить бюджет» позволяет перейти к фрагментам! Это кардинально меняет ситуацию. 🎉
Часто задаваемые вопросы: Ответы на ваши вопросы о местах проведения записей Burning Teams
В: Доступны ли записи для гостевых пользователей? О: Да, если они предоставлены — по ссылке в чате.
В: Каков лимит размера файла? О: 250 ГБ на запись (облачное хранилище).
В: Могу ли я изменить место хранения после записи? О: Да, перемещать файлы между OneDrive и SharePoint можно в любое время.
В: Где хранятся субтитры/транскрипты в режиме реального времени? О: В той же папке, что и видео.
Освоили? Ваша игра в Teams вышла на новый уровень. Поделитесь этим руководством, добавьте в закладки на потом и покоряйте свои записи! Есть советы? Оставляйте их в комментариях. 👏