Вы должны знать, как использовать ВПР, ИНДЕКС, ... в Excel

Зарегистрируйтесь и зарабатывайте 1000$ в день ⋙

Функции ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, ... - довольно сложные функции, но они эффективны при интеллектуальном анализе данных в Excel . В этой статье я подробно расскажу, как эффективно использовать ВПР и связанные с ней функции.

1. Функция ВПР.

Использование : Находит указанное значение в первом столбце и извлекает совпадающие данные из той же строки в другом столбце. Это одна из самых популярных функций, которая обеспечивает отличную поддержку для сложных офисных задач.

Формула : = ВПР (искомое_значение, массив_таблиц, индекс_столбца, [диапазон_просмотр])

В котором :

+ Lookup_value : значение для поиска.

+ Table_array : два или более столбца данных.

+ Col_index_num : количество столбцов для извлечения данных.

+ Range_lookup : определяет, является ли поиск полностью точным (FALSE) или только относительно точным (TRUE или опущен).

Пример : мы используем функцию ВПР для определения бонуса каждого сотрудника. Значение, которое нужно искать, - это позиция ячейки C2; Обнаруживаемый массив - это массив F1: G3. При вводе формулы = ВПР (C2, $ F $ 1: $ G $ 3,2,0) (1) результатом будет STAFF 2000 и ROOMER 5000 (2).

Вы должны знать, как использовать ВПР, ИНДЕКС, ... в Excel

2. Функция ИНДЕКС

Использование : возвращает ссылку на ячейку внутри массива в зависимости от количества указанных вами строк и столбцов.

Формула : = ИНДЕКС (массив; номер_строки; [номер_столбца])

Из них : Массив (обязательно): диапазон ячеек или константа массива.

 

 

Примечание :

+ Если в массиве много строк и более одного столбца и используется только row_num или column_num, индекс вернет массив всей строки или столбца в массиве.

+ Row_num (обязательно, если не задано column_num) : выбирает строку в массиве, из которой нужно вернуть значение. Если row_num опущен, запрашивается column_num.

+ Column_num (необязательно) : выберите столбец в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если column_num опущен, запрашивается row_num.

 

 

 

Пример : когда нам нужно получить значение первой строки, второго столбца в таблице, мы используем функцию ИНДЕКС . Массив - это массив, который нам нужно определить, это B2: C5; Row_num - это строка 1; Column_num - это столбец 2. При вводе формулы ИНДЕКС (B2: C5,1,2,1) (1) результатом будет «НАЧАЛЬНИК ПОМЕЩЕНИЯ» (2).

Вы должны знать, как использовать ВПР, ИНДЕКС, ... в Excel

3. Функция ПОИСКПОЗ

Использование : ищет конкретное значение в диапазоне ячеек и показывает относительное положение этого значения.

Формула : = ПОИСКПОЗ (искомое_значение, искомое_массив, [совпадение_тип])

В котором :

+ lookup_value (обязательно) : значение, которое вы хотите сопоставить в массиве поиска. Изменить значение поиска. Число может быть значением (числом, текстом или логическим значением) или ссылкой ячейки на число, текст или логическое значение.

+ lookup_array (обязательно) : диапазон ячеек для поиска.

+ match_type (необязательно) : число -1, 0 или 1. Аргумент типа соответствия указывает, как Excel сопоставляет значение поиска со значениями в массиве поиска. Значение по умолчанию для этого аргумента - 1.

Например : когда нам нужно знать, в каком положении находится CLOTH, мы используем функцию MATCH . При вводе формулы = ПОИСКПОЗ (FF2 & «*», «B2: B7», 0) (1), результат будет 3 (2).

Вы должны знать, как использовать ВПР, ИНДЕКС, ... в Excel

3. КОСВЕННАЯ функция

Использование : возвращает ссылку на ячейку или диапазон, указанный в текстовой строке. Используйте функцию ДВССЫЛ, если вы хотите изменить ссылку на ячейку в формуле без изменения самой формулы.

Формула : = ДВССЫЛ (ref_text; [a1])

В котором :

+ Ref_text (обязательно) : ссылка на ячейку, содержащую ссылочный стиль A1, ссылочный стиль R1C1 или ссылку на ячейку в виде текстовой строки.

+ Если текст ссылки не является допустимой ссылка на ячейке, КОСВЕННЫЕ возвращает #REF! Значение ошибки . .

+ Если ref_text ссылается на другую книгу (внешнюю ссылку), эта книга должна быть открыта. Если источник учебное пособие не является открытым, КОСВЕННЫЕ возвращает #REF! Значение ошибки . .

 

 

Примечание :

Внешние ссылки не поддерживаются в Excel Online.

+ Это поведение отличается от более ранних версий Excel, чем Microsoft Office Excel 2007, которые игнорируют превышение лимита и возвращают значение.

 

 

Например : когда вам нужно только рассчитать комиссию и вы хотите перетащить, опустить или переместить поле результата в другую позицию, не меняя денежную формулу, мы используем КОСВЕННО . При вводе формулы

= INDIRECT («B2»; TRUE) * INDIRECT («C2»; TRUE) (1) даст результат 700 * 100 = 70000 (2).

Вы должны знать, как использовать ВПР, ИНДЕКС, ... в Excel

4. Функция СМЕЩЕНИЕ

Использование : возвращает ссылку на диапазон по указанному количеству строк и указанному количеству столбцов из ячейки или диапазона ячеек. Возвращенная ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном ячеек. Вы можете указать количество возвращаемых строк и столбцов.

Формула : = СМЕЩЕНИЕ (ссылка, строки, столбцы, [высота], [ширина])

В котором :

+ Ссылка (обязательно) : эталонная область, на которой вы хотите основать эталонное расстояние. Контрольный диапазон должен относиться к ячейке или диапазону соседних ячеек; в противном случае СМЕЩЕНИЕ возвращает значение ошибки # ЗНАЧ !. .

+ Строки (обязательно) : количество строк вверх или вниз, на которые должна ссылаться левая верхняя ячейка. Строки могут быть положительными (что означает, что они находятся ниже начальной ссылки) или отрицательными (что означает, что они находятся выше начальной ссылки).

+ Cols (обязательно) : количество столбцов слева или справа, на которые должна ссылаться ячейка в верхнем левом углу результата. Столбцы могут быть положительными или отрицательными.

+ Высота (необязательно) : высота в количестве строк, которую вы хотите иметь для возвращаемой ссылки. Высота должна быть положительным числом.

+ Ширина (необязательно) : ширина в количестве столбцов, которую вы хотите иметь для возвращаемой ссылки. Ширина должна быть положительным числом.

Пример : мы используем СМЕЩЕНИЕ для локализации значений, а затем используем функцию СУММ для вычисления суммы. Мы говорим о ячейке A1; по сравнению с A1, количество строк в контрольном диапазоне меньше 1 ячейки, поэтому количество строк равно 1; по сравнению с A1, левый столбец равен 1 ячейке, поэтому столбец равен 1; Высота берем 3 линии; Ширину получаем 2 столбца. Таким образом, при сложении всех значений в регионе получается 2025 год.

Вы должны знать, как использовать ВПР, ИНДЕКС, ... в Excel

5. Функция TRANSPOSE

Использование : преобразует горизонтальный диапазон ячеек в вертикальный и наоборот, т. Е. Преобразует строки в столбцы, а столбцы в строки.

Формула : = TRANSPOSE (массив)

Делать

+ Шаг 1 : выберите пустые ячейки.

+ Шаг 2 : введите = TRANSPOSE (B2: C4).

+ Шаг 3 : введите диапазон исходных ячеек.

+ Шаг 4 : Наконец, нажмите CTRL + SHIFT + ENTER.

Пример : когда нам нужно преобразовать весь прайс-лист продукта из вертикального в горизонтальный, мы используем функцию TRANSPOSE с массивом значений от B2 до C4. При вводе формулы = TRANSPOSE (B2: C4) (1) даст результат, как показано (2).

Вы должны знать, как использовать ВПР, ИНДЕКС, ... в Excel

6. Функция ГИПЕРССЫЛКА.

Использование : создает гиперссылку на документ, хранящийся в интрасети или Интернете.

Формула : = ГИПЕРССЫЛКА (расположение_ссылки, [понятное_имя]).

В котором :

Link_location может относиться к месту в документе, например, к определенной ячейке или именованному диапазону на листе или в книге Excel, или к закладке в документе Microsoft Word.

Путь может указывать на файл, хранящийся на жестком диске. Путь также может быть путем универсального соглашения об именах (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows).

 

 

 

Примечание :

+ Link_location может быть текстовой строкой в ​​кавычках или ссылкой на ячейку, содержащую ссылку в виде текстовой строки.

+ Friendly_name может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение перехода. Если friendly_name возвращает значение ошибки (например, #VALUE!), В ячейке отображается ошибка вместо текста перехода.

 

 

 

 

Пример : длинные и запутанные ссылки будут раздражать пользователя. Поэтому используйте ГИПЕРССЫЛКУ, чтобы упростить использование интерфейса. Если ввести формулу = ГИПЕРССЫЛКА (A1, «СВЯЗАТЬСЯ НА GOOGLE») (1), появится СВЯЗЬ GOOGLE (2).

Вы должны знать, как использовать ВПР, ИНДЕКС, ... в Excel

Вышеупомянутая статья посвящена ВПР и связанным функциям. Надеюсь, что данная статья будет вам полезна.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Все, что вам нужно, чтобы заменить ваш ноутбук телефоном

Все, что вам нужно, чтобы заменить ваш ноутбук телефоном

Можно ли на самом деле заменить ноутбук телефоном? Да, но вам понадобятся соответствующие аксессуары, чтобы превратить ваш телефон в ноутбук.

Утечка изображений первого ноутбука Lenovo со сворачивающимся экраном

Утечка изображений первого ноутбука Lenovo со сворачивающимся экраном

До выставки CES 2025 осталось всего несколько недель, и, как обычно, мы ожидаем, что производители представят интересные устройства самых разных форм: полезные, уникальные или даже необычные.

Не делайте следующее, если не хотите повредить экран ноутбука.

Не делайте следующее, если не хотите повредить экран ноутбука.

Чтобы экран вашего ноутбука не разбился, помните следующее и поддерживайте экран компьютера в наилучшем состоянии.

4 простых и эффективных способа вернуть компьютер Windows в исходное состояние

4 простых и эффективных способа вернуть компьютер Windows в исходное состояние

Сброс вашего компьютера поможет очистить и улучшить его производительность, чтобы вернуть систему, как она была при покупке. Узнайте 4 простых и эффективных способа сбросить Windows 10 до заводских настроек.

Узнайте о процессоре Intel Celeron N4000, каковы его преимущества и недостатки?

Узнайте о процессоре Intel Celeron N4000, каковы его преимущества и недостатки?

Intel Celeron N4000 - это идеальный выбор для студентов и офисных работников. Узнайте о его достоинствах и недостатках, чтобы принять правильное решение при выборе ноутбука.

Что такое ИК-камера на ноутбуке?

Что такое ИК-камера на ноутбуке?

ИК-камера на ноутбуке обеспечивает высокую безопасность распознавания лица с помощью Windows Hello. Узнайте больше об ИК-камерах, их работе и преимуществах.

ТОП-7 лучших программ-эмуляторов iOS на компьютере с Windows, которые вы должны использовать

ТОП-7 лучших программ-эмуляторов iOS на компьютере с Windows, которые вы должны использовать

Эмулятор операционной системы iOS - необходимое приложение для пользователей Windows. Узнайте о лучших эмуляторах iOS для вашего компьютера.

Как принудительно перезагрузить iPhone, когда он заморожен или заморожен: применить все модели

Как принудительно перезагрузить iPhone, когда он заморожен или заморожен: применить все модели

При использовании iPhone могут возникать сбои и зависания устройства. Здесь представлены способы принудительной перезагрузки iPhone, которые помогут восстановить его работу.

Как измерить размер циферблата, чтобы выбрать лучшую покупку

Как измерить размер циферблата, чтобы выбрать лучшую покупку

Выбирая часы, такие как механические или кварцевые, вам нужно отфильтровать множество факторов, чтобы выбрать часы, которые вам больше всего подходят. В этой статье я расскажу, как измерить размер циферблата, чтобы выбрать лучший.

Инструкция по установке 4G на Samsung Galaxy J7 Pro самая простая

Инструкция по установке 4G на Samsung Galaxy J7 Pro самая простая

Установите 4G на Samsung Galaxy J7 Pro легко и быстро. Узнайте, как активировать 4G и получить доступ к высокоскоростному интернету.

Как включить смахивание для вызова или текста на Samsung Galaxy J7 Plus

Как включить смахивание для вызова или текста на Samsung Galaxy J7 Plus

Включение функции смахивания для быстрого вызова или отправки сообщений на Samsung Galaxy J7 Plus. Узнайте, как легко это сделать!

Формула расчета площади и объема куба имеет наглядные примеры.

Формула расчета площади и объема куба имеет наглядные примеры.

Куб — трехмерная фигура с уникальными свойствами. В этой статье вы найдете формулы для расчета площади и объема куба, а также полезные примеры.

Как настроить разблокировку отпечатком пальца на Samsung Galaxy J5 Prime

Как настроить разблокировку отпечатком пальца на Samsung Galaxy J5 Prime

Функция защиты отпечатков пальцев на Samsung Galaxy J5 Prime сделает ваш телефон более безопасным. Узнайте, как включить эту функцию для защиты информации в вашем телефоне.

2 способа включить 3G на Samsung Galaxy J7 +

2 способа включить 3G на Samsung Galaxy J7 +

Узнайте, как включить 3G на Samsung Galaxy J7 + с помощью простых шагов и получите доступ к Интернету в любое время. Прочтите статью для получения полезных советов!

Включить несколько обоев на Samsung Galaxy S8

Включить несколько обоев на Samsung Galaxy S8

Эта функция позволяет менять обои каждый раз, когда вы открываете экран блокировки с помощью Samsung Galaxy S8.

Инструкция о том, как правильно носить и снимать ремешок наручных часов

Инструкция о том, как правильно носить и снимать ремешок наручных часов

Узнайте, как правильно носить и снимать ремешок наручных часов для их долгого использования. Правила и советы для механических и кварцевых часов.

Какие наручные часы и какого цвета выбрать?

Какие наручные часы и какого цвета выбрать?

При выборе часов важно учесть концепцию фен-шуй, а также подходящие цвета для людей с судьбой Туи. Узнайте, как выбрать идеальные часы с помощью WebTech360.

Что означает военный стандарт США MIL-STD-810G для ноутбуков?

Что означает военный стандарт США MIL-STD-810G для ноутбуков?

Ноутбук, соответствующий военному стандарту MIL-STD-810G, должен пройти множество тестов качества и сохранить функциональность в сложных условиях.

Проверьте количество напечатанных страниц и количество оставшихся страниц в картридже с тонером.

Проверьте количество напечатанных страниц и количество оставшихся страниц в картридже с тонером.

Наряду с современным ритмом жизни, использование современных принтеров уже не является чем-то странным, особенно для офисных работников. Проверьте, сколько страниц напечатано и сколько страниц осталось от картриджа.

Что такое хронограф? Как определить и 3 примечания при покупке

Что такое хронограф? Как определить и 3 примечания при покупке

Часы-хронограф сейчас пользуются популярностью у многих, в них много удобных функций. Узнайте о типах хронографов и полезных советах по выбору!

Где хранится загруженный файл на iPhone, смартфоне Android? Вот как это найти

Где хранится загруженный файл на iPhone, смартфоне Android? Вот как это найти

При использовании iPhone и смартфонов Android для загрузки файлов, важно знать, где они хранятся. Узнайте, как найти загруженные файлы и управлять ими.