Как создавать собственные шаблоны в Microsoft Word

Как создать шаблон в Word не сложно. Узнайте все, что вам нужно знать о создании шаблонов в Microsoft Word с помощью WebTech360 !

Если вам часто приходится работать и обрабатывать документы Word, вы, вероятно, поймете ценность шаблонов. Однако нам часто лень загружать шаблоны с других веб-сайтов, не зная, что мы можем полностью создавать шаблоны Word для повторного использования в нашей собственной работе.

 

Оглавление

• Что нужно знать о шаблонах в Microsoft Word
• Как сохранить документ как шаблон
• Как отредактировать существующий шаблон в Word
• Инструкция по созданию шаблонов в Word
• Как создать интерактивный шаблон в Word
  • Пример: добавить содержимое выбора даты в шаблон

Что нужно знать о шаблонах в Microsoft Word

Шаблоны в Microsoft Word позволяют передавать один и тот же дизайн и макет из одного документа в другой. Вот что нужно знать:

• Вы можете создать шаблон Word с стандартным текстом, макросами, логотипами, а также верхними и нижними колонтитулами.
• В шаблонах Word могут быть текстовые элементы управления, изображения, раскрывающиеся списки, фильтры даты, даже словари и панели инструментов.
• Вы можете добавить в шаблон учебный текст, чтобы любой, кто его использует, знал, как его использовать.
• Вы можете защитить части своего шаблона и предотвратить их изменение.
• Обычный текстовый документ и шаблон сохраняются в файлах разных типов.
• Вы можете использовать шаблон столько раз, сколько захотите.

Откройте шаблон и используйте его для новых документов. Вы можете скачать бесплатные или платные шаблоны из Интернета, но если они недостаточно выделяются, создайте свои собственные в Microsoft Word в своем собственном стиле!

Как сохранить документ как шаблон

Самый быстрый способ создать шаблон - из существующего документа Word. Откройте существующий документ Word.

• Выберите « Лента»> «Файл»> «Сохранить как» .
• В диалоговом окне « Сохранить как » введите имя шаблона.
• Щелкните стрелку раскрывающегося списка типа файла и выберите Шаблон Word . Если в документе есть макросы, выберите тип файла " Шаблон Word с поддержкой макросов" .

Сохранить документ как шаблон

• Обратите внимание, что путь для сохранения был изменен на папку Custom Office Templates. Эта папка по умолчанию отображается в диалоговом окне «Шаблоны», если вы хотите использовать шаблон для нового документа.

Вы можете выбрать любое другое место на вашем компьютере для сохранения. Щелкните « Дополнительные параметры» и перейдите в нужное место, затем нажмите « Сохранить» .

Как отредактировать существующий шаблон в Word

Чтобы обновить любой шаблон, откройте файл в Word, внесите изменения и сохраните.

Например, вы редактируете существующий шаблон в Word:

• Щелкните Файл , перейдите на экран Backstage.
• Выберите « Новый» и вместо пустого документа выберите шаблон. (Например, я выбираю шаблон резюме).

Редактировать существующие шаблоны в Word

• Нажмите « Создать», чтобы загрузить шаблон из галереи в новый документ Word.
• Поскольку это шаблон резюме, вы можете увидеть простые инструкции Помощника по составлению резюме. Например, я хочу изменить изображение профиля в этом шаблоне.

Изменить изображение профиля в шаблоне

• В зависимости от шаблона вы можете вносить глубокие изменения или редактировать только несколько частей. Затем сохраните его как документ (doc или docx), распечатайте или поделитесь им с другими.

Редактировать шаблон

Инструкция по созданию шаблонов в Word

Процесс такой же, как и при создании любого документа Word. Вы можете сделать его простым или сложным, в зависимости от ваших потребностей.

Простой примерный пример:

• Откройте пустой документ Word.
• Я использую фигуры для стилизации простого бланка с нижним колонтитулом внизу.

Вы можете настроить, добавить что угодно, например изменить поля, шрифты, стили шрифтов ... прежде, чем сохранить это как шаблон.

• Перейдите в Файл> Сохранить как ...
• В диалоговом окне « Сохранить как» измените тип файла сохранения на « Шаблон документа (* .dotx)» .

Создавайте шаблоны в Word

• Напишите имя и выберите Сохранить .

Microsoft Word хранит его в папке шаблонов. Обычно путь такой:

C: \ Users \ [Имя пользователя] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Чтобы использовать этот шаблон, откройте Microsoft Word, перейдите в « Файл» и выберите « Создать» . Щелкните Личное и выберите шаблон.

Как создать интерактивный шаблон в Word

Пример изображения профиля находится в шаблоне резюме выше, он имеет элемент управления содержимым, чтобы сделать этот шаблон более настраиваемым. Например, вы можете создавать формы для настройки интерактивного содержимого, такого как средства выбора даты, поля со списком, раскрывающиеся списки и т. Д.

Это экономит время, потому что вам не нужно изменять часть информации каждый раз, когда вы повторно используете шаблон.

Создайте шаблон, а затем решите, какой интерактивный контент вы хотите добавить.

Контент настраивается на вкладке « Разработчик » в Word. Включите, если он не отображается:

• Перейдите в Файл> Параметры> Настроить ленту .
• В разделе «Настроить ленту» выберите « Основные вкладки» в списке справа.
• В списке выберите поле Разработчик и нажмите ОК.

Создавайте интерактивные шаблоны в Word

• Вкладка «Разработчик» теперь отображается на ленте. Перейдите в группу Controls и нажмите Design Mode . Теперь вставьте нужный контент в шаблон.

Вкладка "Разработчик" уже видна на ленте.

Пример: добавить содержимое выбора даты в шаблон

• Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить время. Вы также можете использовать текстовое поле, чтобы поместить его в нужное место.
• На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите Режим конструктора .
• Выберите «Выбор даты» для вставки.
• Щелкните « Свойства» в группе «Управление», чтобы ввести текст-заполнитель и отформатировать его в любом стиле.
• Щелкните « Режим дизайна», чтобы отключить функцию дизайна и сохранить учебный текст.

Добавить содержимое выбора даты в шаблон

• Вы можете открыть шаблон. Измените дату, чтобы использовать ее в любое время, сохранить, распечатать или поделиться.

Как создать новый документ по шаблону

После сохранения настраиваемого шаблона вы можете создать на его основе новую учетную запись. Это работает следующим образом:

На первом экране после открытия Word вы увидите ряд доступных и загружаемых шаблонов. В верхнем окне щелкните ссылку ЛИЧНОЕ, чтобы отобразить настраиваемые шаблоны. Затем все, что вам нужно сделать, это щелкнуть нужный шаблон, и Word создаст на нем новый документ.

По умолчанию Word сохраняет шаблоны в папке Documents \ Custom Office Templates . Здесь они будут отображаться рядом с шаблонами, которые вы создаете в других приложениях Office.

При сохранении шаблона вы можете выбрать другое место, если хотите. Проблема здесь в том, что если вы сохраните его в другом месте, Word может не забрать его и не отобразить как вариант на экране загрузки в программное обеспечение. Однако это не имеет большого значения. Сохраните его где угодно. Вы по-прежнему можете создать новый документ на основе этого шаблона, просто дважды щелкнув файл.

Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы отредактировать его, щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав команду « Открыть» в контекстном меню.

В меню Файл > щелкните Параметры > щелкните Сохранить слева. С правой стороны введите путь, по которому вы хотите сохранить шаблон, в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию . По завершении нажмите ОК .

Это действие упростит вам создание новых документов на основе шаблона.

Выше приведено руководство по созданию собственного шаблона в Word. Надеюсь, это будет полезно для вашей работы.