Изучите PowerPoint - Урок 25: Проверка и защита файлов презентаций в Microsoft PowerPoint

Зарегистрируйтесь и зарабатывайте 1000$ в день ⋙

Перед тем, как поделиться презентацией, вы обязательно захотите убедиться, что она не содержит никакой личной информации. Вы, вероятно, тоже не хотите, чтобы другие редактировали его. К счастью, PowerPoint предоставляет ряд инструментов, помогающих пользователям проверять и защищать файлы презентаций.

  • Microsoft PowerPoint Online
  • Microsoft PowerPoint 
  • Microsoft PowerPoint для iOS
  • Microsoft PowerPoint для Android

Проверять документы в Microsoft PowerPoint

Каждый раз, когда вы создаете или редактируете презентацию, в этот файл может автоматически добавляться личная информация, такая как автор документа. Вы можете использовать Инспектор документов, чтобы удалить этот тип информации перед тем, как поделиться файлом PowerPoint с другими.

Поскольку некоторые изменения являются постоянными, рекомендуется использовать « Сохранить как» для создания резервной копии презентации перед использованием Инспектора документов .

Как использовать инспектор документов в PowerPoint

1. Щелкните Файл> Представление Backstage .

2. На панели « Информация» нажмите « Проверить наличие проблем» > в раскрывающемся меню выберите « Проверить документ» .

Изучите PowerPoint - Урок 25: Проверка и защита файлов презентаций в Microsoft PowerPoint

3. Появится инспектор документов . Установите или снимите флажки рядом с ячейками содержимого, которые вы хотите оценить, затем нажмите « Проверить» . В этом примере используются параметры по умолчанию.

Изучите PowerPoint - Урок 25: Проверка и защита файлов презентаций в Microsoft PowerPoint

4. В результатах теста будет отображаться восклицательный знак для любой категории, в которой обнаруживаются конфиденциальные данные. Кроме того, для каждой из этих категорий есть кнопка « Удалить все» . Нажмите « Удалить все», чтобы удалить нужные данные.

Изучите PowerPoint - Урок 25: Проверка и защита файлов презентаций в Microsoft PowerPoint

5. По завершении нажмите « Закрыть» .

Защитите вашу презентацию

По умолчанию любой, у кого есть доступ к вашей презентации, может открывать, копировать и редактировать содержимое внутри, если вы не установили для него защиту. Есть несколько способов защитить презентации в зависимости от ваших потребностей.

Как защитить документы в PowerPoint

1. Щелкните вкладку « Файл », чтобы перейти в программу просмотра Backstage .

2. На панели « Информация» нажмите « Защитить презентацию» .

3. В раскрывающемся меню выберите вариант, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Здесь выберите Отметить как окончательный . Пометка презентации как окончательной - отличный способ дать понять другим, что они не редактируют файл. Кроме того, в PowerPoint по-прежнему есть несколько параметров, которые при необходимости дают вам больше контроля.

Изучите PowerPoint - Урок 25: Проверка и защита файлов презентаций в Microsoft PowerPoint

4. Появится диалоговое окно с предложением сохранить файл. Щелкните ОК .

Изучите PowerPoint - Урок 25: Проверка и защита файлов презентаций в Microsoft PowerPoint

5. Появится другое диалоговое окно. Щелкните ОК .

Изучите PowerPoint - Урок 25: Проверка и защита файлов презентаций в Microsoft PowerPoint

6. Презентация будет отмечена как финальная. Каждый раз, когда кто-то другой открывает этот файл, вверху появляется панель « Помечено как окончательный», предупреждающая других не редактировать этот документ.

Изучите PowerPoint - Урок 25: Проверка и защита файлов презентаций в Microsoft PowerPoint

Обратите внимание: отметка презентации как окончательной не мешает другим редактировать ее, потому что они могут выбрать « Все равно редактировать» . Если вы не хотите, чтобы кто-то редактировал ваш файл документа PowerPoint, используйте вместо этого «Ограничить доступ» .

Видеоинструкции по проверке и защите файлов PowerPoint:

 

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Как создавать ссылки в Obsidian

Как создавать ссылки в Obsidian

Obsidian предлагает платформу для создания и управления ссылками между ресурсами, заметками и идеями. Создание ссылок в Obsidian поможет вам открыть новые уровни

Как развести аксолотля в Майнкрафте

Как развести аксолотля в Майнкрафте

Аксолотли — пассивный моб, живущий в биоме Пышных пещер, особенно когда под местом нереста находится глиняный блок. Игроки могут их разводить, а их

Как легко объединить два лица с помощью нескольких разных инструментов

Как легко объединить два лица с помощью нескольких разных инструментов

Объединение двух совершенно разных лиц с фотографий — всегда отличный способ развлечься. Смешение двух отдельных изображений для создания совершенно нового образа

Как использовать автоматический макет в Figma

Как использовать автоматический макет в Figma

Auto Layout — важный инструмент для каждого дизайнера и пользователя Figma. Эта функция позволяет вносить такие изменения, как изменение размера или положения кадров и

Звонок в дверь против. Гнездо

Звонок в дверь против. Гнездо

Двумя лучшими вариантами видеодомофонов являются дверной звонок Ring и дверной звонок Nest. У обоих есть приложение, которое позволяет вам видеть, кто находится у вашей двери, на телефоне.

Как исправить установку VLC, которая постоянно дает сбой

Как исправить установку VLC, которая постоянно дает сбой

Разработчики VLC предотвращают сбои VLC Media Player. Однако приложение еще не продвинулось до уровня, на котором оно защищено от сбоев.

DARPA строит вертолет будущего

DARPA строит вертолет будущего

Ведущая американская военная исследовательская компания DARPA использует складные и автономные роботизированные ноги, чтобы превратить вертолеты в бесценный инструмент для сложных задач.

Полноценный трансформируемый ноутбук

Полноценный трансформируемый ноутбук

Современный бизнес кардинально изменился по сравнению с тем, что было десять или двадцать лет назад. Глядя на любую компанию, вы поймете это. Гибкая работа

Лучшие вакансии деревенского жителя Minecraft

Лучшие вакансии деревенского жителя Minecraft

Деревни Minecraft дают отсрочку от обычно одинокой жизни, связанной с собирательством и крафтом в игре. А еще лучше, у NPC в городе есть работа, которая

Как добавить фотографию в рамку в Canva

Как добавить фотографию в рамку в Canva

Рамки — это встроенные инструменты Canva, которые помогают повысить визуальную привлекательность изображения. Они позволяют добавлять в фотографии цвет, эффекты и стили.

Как добавить рингтон на iPhone без iTunes

Как добавить рингтон на iPhone без iTunes

Если у вас есть iPhone, но нет iTunes, установка мелодии звонка по вашему выбору может оказаться сложной задачей. Apple предоставляет выбор предустановленных песен, но

Как добавить логотип вашей компании в LinkedIn

Как добавить логотип вашей компании в LinkedIn

В LinkedIn логотип компании имеет большое значение, поскольку он помогает вам произвести сильное впечатление, что имеет решающее значение для возбуждения интереса вашей целевой аудитории.

Как найти ячейку циклической ссылки в Excel

Как найти ячейку циклической ссылки в Excel

Циклические ссылочные ячейки — распространенная проблема Excel, с которой ежедневно сталкивается множество пользователей. Они возникают, когда формула в ячейке ссылается на

Как записать отдельные аудиодорожки в OBS

Как записать отдельные аудиодорожки в OBS

Одной из особенностей OBS (Open Broadcaster Software) является запись отдельных звуковых дорожек. Это дает стримерам, создателям контента и всем, кто

Может ли Facebook Live транслироваться в частном порядке?

Может ли Facebook Live транслироваться в частном порядке?

Facebook Live — отличный инструмент, который позволяет без особых усилий транслировать видео в прямом эфире. Его используют все, от отдельных пользователей до страниц крупных

Как присоединиться к каналу в Discord

Как присоединиться к каналу в Discord

https://www.youtube.com/watch?v=ptR9NfE8FVw Каналы Discord — это то, что делает приложение Discord интересным. Будь то текстовый канал, полный мемов

Как зарабатывать деньги и получать оплату с помощью роликов в Instagram

Как зарабатывать деньги и получать оплату с помощью роликов в Instagram

С тех пор, как Instagram впервые представил барабаны в 2020 году, они стали любимой функцией этого приложения. Эти короткие видеоролики, которые должны были завоевать популярность

Как смотреть Disney Plus в другой стране

Как смотреть Disney Plus в другой стране

Дисней — американская сенсация, любимая во всем мире. От фильмов до телешоу и тематических парков — культовая компания успешно покорила

8 способов победить на всеобщих выборах с помощью технологий

8 способов победить на всеобщих выборах с помощью технологий

Готовы ли вы к еще большей демократии? Тереза ​​Мэй так думает. Приготовьтесь к ощущению дежавю, возвращаясь на избирательный участок.

Siri-Ous Business: как виртуальные помощники постепенно становятся бесценными

Siri-Ous Business: как виртуальные помощники постепенно становятся бесценными

Я не пользуюсь виртуальными помощниками. В глубине души, возможно, я скептически отношусь к тому, что я настолько важен, чтобы требовать помощника, виртуального или другого, или, может быть, это