Как войти в DM
Несмотря на то, что раньше это было связано с преследованием кого-то, кто вам нравится, «переход в личные сообщения» теперь является более широким термином для контакта с кем-то через социальные сети.
Хотя большинство организаций собирают данные для принятия решений, они часто попадают в Excel в неорганизованном формате. Таким образом, может быть сложно понять взаимосвязи, закономерности и тенденции в данных.
К счастью, в Excel можно делать разные вещи, например добавлять таблицы и округлять ячейки , но как сортировать данные? Если вы никогда не использовали Excel для этой цели, вы попали по адресу. В этой статье объясняется, как сортировать данные в Excel как в группе, так и во всей электронной таблице.
Что нужно знать о сортировке данных в Excel
Для успешной сортировки данных в Excel необходимо подготовить электронную таблицу различными способами. Во-первых, вам следует удалить пустые ячейки, поскольку Excel будет их сортировать, влияя на итоги и другие сформулированные элементы.
Далее данные в столбцах должны быть одного типа. Например, если столбец содержит даты, никакая другая форма данных, например текст или числа, не должна находиться в диапазоне ячеек, иначе сортировка не удастся.
Кроме того, вы можете проверить и удалить дубликаты в Excel перед сортировкой каких-либо ячеек или столбцов, чтобы убедиться, что после сортировки все идет не так.
Наконец, очень важно иметь резервную копию данных на случай, если что-то пойдет не так во время процесса.
Сортировка данных по алфавиту в Excel
Если у вас есть простой столбец, который нужно отсортировать по алфавиту, вы можете выделить ячейки и выбрать параметры сортировки. Однако Excel сортирует только выбранные ячейки, что может испортить всю таблицу.
Если приведенный выше вариант вам подходит, это здорово. Если этого не произошло, у вас есть два варианта:
Оба варианта сортировки Excel, описанные выше, перемещают все данные строк вместе с отсортированными данными столбцов, чтобы сохранить все связи на месте. Вот как сделать и то, и другое.
Как отсортировать раздел данных по алфавиту в Excel
Как отсортировать столбец данных по алфавиту в Excel
В отличие от сортировки раздела данных, сортировка столбца требует выбора всей таблицы. Если вы выберете столбец, будут перемещены только эти данные, что зашифрует всю электронную таблицу. Если у вас более одного заголовка в столбце, вы должны использовать описанный выше процесс сортировки разделов. После того, как весь лист выбран, вы можете выбрать столбец для сортировки и все другие параметры сортировки, выполнив действия, описанные ниже.
Что нужно знать о числовой или хронологической сортировке данных в Excel
Сортировка данных в числовом или хронологическом порядке мало чем отличается от сортировки по алфавиту, но у вас есть другие варианты сортировки. Excel идентифицирует данные в ячейках и представляет варианты сортировки на основе этих критериев. Как и в случае со всеми вариантами сортировки, удаляйте пустые ячейки и строки в документе Excel , иначе это повлияет на отсортированные результаты.
Даты дадут вам стихи «от самого старого к самому новому» и «от самого нового к самому старому» «от А до Я» и «от Я до А». Числа дадут вам «от наименьшего к наибольшему» и от «наибольшего» к наименьшему.
В зависимости от того, нужно ли вам отсортировать раздел в цифровом/хронологическом порядке или весь столбец, ознакомьтесь с приведенными ниже процессами.
Как отсортировать раздел данных в числовом/хронологическом порядке в Excel
Сортировка раздела данных в хронологическом порядке (т. е. по датам) или числовом виде (т. е. по числам) аналогична их сортировке по алфавиту, за исключением того, что параметры сортировки отличаются.
Как отсортировать несколько столбцов в Excel
Иногда вам может потребоваться несколько критериев сортировки, чтобы сделать данные более интерпретируемыми. Однако сортировка нескольких столбцов может привести к неправильному упорядочению данных в зависимости от макета вашей электронной таблицы.
Множественная сортировка должна основываться на первичной сортировке, за которой следует точный порядок сортировки, например «Дата покупки», затем «Категория продукта», а затем «Раздел отдела».
Приведенный выше пример означает, что Excel сначала будет сортировать по датам покупки, а затем по категориям продуктов в каждой связанной дате покупки. На этом этапе вы увидите все категории приобретенных товаров, перечисленные в хронологическом порядке под каждой датой.
Суть в том, что Excel сортирует данные в соответствии с установленным вами порядком, поэтому сначала сортирует столбец «Дата покупки», а затем столбец «Категории продуктов» в пределах каждой даты.
В любом случае лучше всего скопировать электронную таблицу, работать с дубликатом для сравнения и защитить исходные данные от повреждения.
Помните, что столбец, который вы выбираете первым, становится первичным ключом сортировки. Вторая сортировка фильтрует внутри первой, а третья фильтрует внутри второй. Если сортировка второго или третьего столбца противоречит критериям, установленным для первого столбца, он останется неотсортированным.
Как отсортировать данные в индивидуальном порядке в Excel
Возможно, вы захотите отсортировать данные, используя параметр, не указанный в Excel по умолчанию, например сортировку по Small , Medium , Large и X-Large . Алфавитная сортировка размещает их в неправильном порядке, а числовая/хронологическая сортировка неприменима. В этом случае вы можете создать собственный порядок сортировки.
Как отсортировать строку в Excel
Основная структура Excel объединяет данные в столбцы. Однако иногда ваши данные могут иметь горизонтальную структуру, где каждая строка содержит отдельный атрибут набора данных. В этом случае логичным способом организации данных является сортировка строк.
Вот как это делается:
Сортируйте свою таблицу
Несортированные данные никогда не имеют смысла. Хуже того, их организация вручную может занять время и привести к человеческим ошибкам. С помощью Excel вы можете сортировать данные в любом формате и задавать собственные критерии.
Далее вы также можете узнать, как использовать ВПР в Excel для поиска нужных данных.
Несмотря на то, что раньше это было связано с преследованием кого-то, кто вам нравится, «переход в личные сообщения» теперь является более широким термином для контакта с кем-то через социальные сети.
Если ваш нынешний корабль просто не справляется с перемещением по вселенной Звездного поля, пришло время переключиться на тот, который выполнит эту работу. Однако Старфилд
Ваш корабль — центральная часть вашего опыта Starfield. Вы будете жить в нем, сражаться и исследовать его. Игра позволяет вам улучшать ее по мере необходимости.
Photopea — это онлайн-редактор фотографий и графики, который позволяет пользователям редактировать свои изображения без необходимости приобретения дорогостоящих подписок на приложения. Он может работать как
Поскольку телефоны Apple поставляются с определенным объемом внутренней памяти, который нельзя расширить, вам может быстро не хватить места. В какой-то момент вы можете
Когда вы составляете списки, вам могут пригодиться маркированные списки. Они аккуратно все разделяют и позволяют систематизировать информацию. Вы можете вставить пулю
Вы искали способы украсить свой дом в Террарии? Приобретение лесопилки – один из самых удобных способов обставить свой дом в этом
В этом руководстве вы узнаете, как экспортировать файлы из Garageband в MP3 на Mac, iPhone или iPad, в том числе в определенном регионе.
Блоки были неотъемлемой частью франшизы Super Mario Bros. с момента ее создания. Они часто прячут внутри монеты и бонусы или помогают вам перемещаться по каждому уровню.
Hisense становится все более популярным брендом, когда речь идет о технологии Smart TV. Они производят недорогие светодиодные и ULED (Ultra LED) устройства, которые
Узнайте, как легко изменить название вашей темы WordPress и настроить свой веб-сайт в соответствии с вашим брендом.
Полное руководство по покупке или обмену эксклюзивной головы без головы, известной своим уникальным декоративным эффектом, в Roblox.
Если вы пытаетесь разграбить или захватить корабль в Звездном поле, вы должны сначала убедиться, что он не сможет уйти от боя. Отключение корабельных двигателей является предвестником
Microsoft Excel, известный своей способностью выполнять сложные вычисления, также может помочь с простым делением. Это может пригодиться в реальных ситуациях,
Когда вы используете свой iPhone и приложения начинают давать сбой или значительно замедляться, вы обычно перезагружаете свое устройство, чтобы оно снова заработало должным образом. Но
Любой, кто был в сети, вероятно, сталкивался со всплывающим окном с надписью «Этот сайт использует файлы cookie». Вам всегда предоставляется возможность либо принять все
Вычисление больших объемов данных в Excel может быть утомительным и отнимать много времени, поэтому автоматизация полезна. Если вы регулярно используете Excel, вы будете
Пришло время заменить ремешок Apple Watch? В этом полезном уроке мы покажем вам, как снять ремешок Apple Watch.
Всплывающие окна стали настолько синонимом нежелательных страниц, что большинство браузеров по умолчанию блокируют их. Однако время от времени на сайте может быть
Sims 4 — последняя часть игровой франшизы, стартовавшей почти 20 лет назад. Сегодня он предлагает функции и скрытые настройки, позволяющие пользователям